財務(wù)工作手冊

　　第一部分 財務(wù)崗位設(shè)置及工作職責(zé)

　　各崗位工作人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守作息時間和公司制定的請(休)假審批制度，不準(zhǔn)遲到早退，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自離開工作崗位。遇有人員調(diào)動等工作變動時，負(fù)責(zé)人要認(rèn)真安排好交接，財務(wù)中心派人參加監(jiān)交。各崗位人員除完成本職工作外，要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)，全心全意為公司發(fā)展服務(wù)。

　　根據(jù)工作需要，財務(wù)中心設(shè)置以下崗位：財務(wù)總監(jiān)1名，財務(wù)經(jīng)理1名，主管會計3名，出納1名(兼網(wǎng)管與資產(chǎn)管理)，分公司設(shè)立開票員、收銀員、稽核員各1名(業(yè)務(wù)比較少的，開票員、稽核員合并)，其中：北京分公司編制2人，天津分公司編制3人，塘沽分公司編制3人，唐山分公司編制2人(現(xiàn)缺1人)，保定分公司編制2人，每個超市、展廳、自營店設(shè)終端收銀員1名。

　　財務(wù)中心崗位框架圖

　　財務(wù)總監(jiān)

　　財務(wù)經(jīng)理

　　分公司財務(wù)

　　總部

　　財務(wù)人員由總部統(tǒng)一招聘，統(tǒng)一培訓(xùn)，統(tǒng)一委派，統(tǒng)一考核，統(tǒng)一管理。

　　財務(wù)中心門應(yīng)按框架結(jié)構(gòu)建立財務(wù)信息上傳下達(dá)渠道，不得越級報告。但特殊情況下，公司主管會計認(rèn)為有重大問題需要上報的，可以直接向財務(wù)總監(jiān)反映。

　　一、財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)

　　1.遵守會計法、企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī)，對公司財務(wù)進(jìn)行全面具體管理。

　　2.建立公司會計核算體系和制度。

　　3.負(fù)責(zé)公司財務(wù)業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司成本控制、經(jīng)濟(jì)情況分析工作。

　　5.制訂財務(wù)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃，跟蹤實(shí)施情況。

　　6.督促檢查各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況，對財務(wù)報表、財務(wù)報告編制工作嚴(yán)格把關(guān)。

　　7. 負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。定期對總公司與下屬公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進(jìn)行安全性、效益性、流動性檢查。

　　8.負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的財務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析。

　　9.負(fù)責(zé)下屬公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清理工作。

　　10.負(fù)責(zé)財務(wù)中心崗位設(shè)置、人員調(diào)整工作。報請公司領(lǐng)導(dǎo)獎懲、任免下屬公司財務(wù)負(fù)責(zé)人。

　　11.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與上級及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作。

　　12.監(jiān)督、檢查財務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。

　　13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　二、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)

　　1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)負(fù)責(zé)公司財務(wù)計劃的編制、年度財務(wù)預(yù)算、決算的編制以及相關(guān)財務(wù)文件的起草、修改和落實(shí)執(zhí)行。

　　2.負(fù)責(zé)部門會議并擔(dān)任記錄，根據(jù)部門會議研究確定的原則，草擬有關(guān)財務(wù)、資產(chǎn)管理工作長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計劃。

　　3.負(fù)責(zé)部門月度的工作計劃編制。

　　4.負(fù)責(zé)草擬總公司半年、年度財務(wù)工作總結(jié)。

　　5.負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，加強(qiáng)與有關(guān)部門業(yè)務(wù)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　6.負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、會議的安排籌備等工作。

　　7.負(fù)責(zé)部門有關(guān)業(yè)務(wù)接待安排等事宜。

　　8.負(fù)責(zé)財務(wù)中心財務(wù)總稽核工作。對總部出納簽發(fā)的支票要索審查無誤后，負(fù)責(zé)加蓋在銀行備案的印章。

　　9. 負(fù)責(zé)總部及分公司工資計算、審核，按時安排專人負(fù)責(zé)發(fā)放，并予以監(jiān)督，接受員工薪酬投訴與妥善處理。

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　三、成本控制崗位職責(zé)

　　1.遵守各項(xiàng)財政法律、法規(guī)、企業(yè)會計制度，按會計基礎(chǔ)工作規(guī)范對公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算。

　　2.負(fù)責(zé)會計憑證的編制、錄入及會計賬的登記，保證單據(jù)齊全、手續(xù)完備，各要素準(zhǔn)確無誤。

　　3. 核算公司全部收入、成本、裝修、樣板等;每日對分公司的收入生成憑證，與日報表核對，收入、資金余額等;月末核算部門利潤;對分銷客戶、承包店、加盟商進(jìn)行核算管理，計算他們的經(jīng)營成果、各類嘉獎、補(bǔ)貼;提取固定資產(chǎn)折舊;裝修費(fèi)、運(yùn)費(fèi)攤銷，處理總部報銷業(yè)務(wù)。

　　4.負(fù)責(zé)各種發(fā)票的申購、登記、開據(jù)與保管以及會計檔案的整理。

　　5. 負(fù)責(zé)稅收管理，按稅務(wù)部門規(guī)定的時間申報納稅。負(fù)責(zé)公司年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作。

　　6.負(fù)責(zé)相關(guān)財務(wù)報告的編制，保證準(zhǔn)確及時。報告包括(但不限于)：匯總每日日報表、損益報表(含累計)、品牌銷售及利潤報表、年度銷售任務(wù)完成報表、部門利潤分析表。

　　7.負(fù)責(zé)每月會計憑證的裝訂，會計資料的統(tǒng)計歸檔工作。

　　8.負(fù)責(zé)督促出納人員按日做庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)日報表，并負(fù)責(zé)核對現(xiàn)金，并在日報表上簽字。

　　9.負(fù)責(zé)總部及北京分公司工資發(fā)放、工資分配。每月工資發(fā)放完畢后，將工資匯總表、明細(xì)表、試算表以及有關(guān)部門提供的通知單裝訂成冊，并在封面注明記賬憑證號，歸檔;負(fù)責(zé)積累工資、津貼發(fā)放規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)資料，每月將工資發(fā)放匯總表，試算表及封面打印，經(jīng)審簽后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　10.服從領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

　　四、往來管理崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)與各往來單位的款項(xiàng)結(jié)算與對賬工作。

　　2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理：合作供應(yīng)商(包括美亦等受托代銷業(yè)務(wù))合同管理、結(jié)算、嘉獎提成、廣告、裝修、補(bǔ)貼、存貨進(jìn)價監(jiān)控、政策利用、與合作商品供應(yīng)商、勞務(wù)供應(yīng)商的往來(運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)、委托加工費(fèi)等)。

　　3.負(fù)責(zé)超市管理、核算、對賬，按時結(jié)算款項(xiàng)。

　　4.負(fù)責(zé)存貨質(zhì)量、銷售品種分布、滯銷商品等分析。

　　5.負(fù)責(zé)短期借款、銀行貸款、職工集資款的核算與管理。

　　6.負(fù)責(zé)保證金、押金、應(yīng)收預(yù)收款的管理。

　　7.根據(jù)工作流程，復(fù)核并執(zhí)行對外匯款通知。

　　8.負(fù)責(zé)提交相關(guān)財務(wù)報表，保證準(zhǔn)確及時，報表包括(但不限于)：庫存報表、商品銷售分析表、應(yīng)付賬款表、月度完成任務(wù)表、嘉獎報表、廣告報表、大額資金使用報表、應(yīng)收賬款報表、其他應(yīng)收報表、其他應(yīng)付款報表等。

　　9.服從領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

　　五、財務(wù)分析崗位職責(zé)

　　1.對公司整體財務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行分析，做出書面報告。

　　2.對公司資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益情況進(jìn)行具體量化分析，通過期間比較，發(fā)現(xiàn)問題與異常，提出合理化建議。

　　3.對預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用開支、資金收支計劃進(jìn)行分析，甑別異常情況，提出改進(jìn)建議。

　　4.負(fù)責(zé)提交相關(guān)財務(wù)報表，保證準(zhǔn)確及時，報表包括(但不限于)：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表、費(fèi)用分析表、趨勢分析表等。

　　5.分析公司收入、利潤實(shí)現(xiàn)情況，提出增收合理化建議。

　　6.對公司內(nèi)控制度等執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)建議與措施。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　六、總部出納(分公司收銀員)崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)根據(jù)審核過的支票領(lǐng)用單，簽發(fā)支票，并在支票領(lǐng)用單上填寫支票號，交稽核崗加蓋預(yù)留銀行印章。

　　2.負(fù)責(zé)根據(jù)審核過的借款單，填制銀行匯款憑證，由稽核崗蓋預(yù)留銀行印章后，負(fù)責(zé)及時送交銀行。

　　3.負(fù)責(zé)根據(jù)主管會計提供的轉(zhuǎn)賬支票填制進(jìn)賬單負(fù)責(zé)送存銀行。

　　4.負(fù)責(zé)辦理的銀行匯款回單、銀行進(jìn)賬單回單等各種收付款憑證。

　　5.負(fù)責(zé)及時到銀行取回結(jié)算票據(jù)交主管會計處理。

　　6.負(fù)責(zé)對每月的記賬憑證號進(jìn)行排序整理，并在現(xiàn)金日報表中標(biāo)注本號及起始憑單號。

　　7.負(fù)責(zé)人民幣現(xiàn)金、外匯現(xiàn)金、銀行定期存款存單、有價證券、貴重物品的管理。

　　8.負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬逐筆登記，根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報表，并經(jīng)主管會計審簽。每天下班前盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，做到日清月結(jié)，發(fā)現(xiàn)差錯查找不過夜，對不按現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行盤點(diǎn)清查而造成的資金損失，由個人負(fù)責(zé)賠償。

　　9.不超限額保存現(xiàn)金，不私借、挪用公款，不用開支單據(jù)和“白條”頂替庫存現(xiàn)金，不為其它單位、部門用支票套取現(xiàn)金。

　　10.負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定，不向外單位和個人出租出借銀行賬戶，嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定，支票使用必須按規(guī)定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動。

　　11.負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款賬的對賬工作，做到賬款相符、賬賬相符，及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，做好未達(dá)賬項(xiàng)的清理工作，防止呆賬項(xiàng)形成。定期不定期地接受財務(wù)負(fù)責(zé)人、主管會計對現(xiàn)金、銀行賬的抽查。

　　12.負(fù)責(zé)填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載，字跡要工整規(guī)范。

　　13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

　　七、稽核員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)對部門借款審核，對出納簽發(fā)的支票要索審查無誤后，負(fù)責(zé)加蓋在銀行備案的印章。

　　2.負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)財務(wù)收支，嚴(yán)把財務(wù)關(guān)，做到按計劃列支，控制費(fèi)用開支，杜絕非正常開支。

　　3.負(fù)責(zé)會計憑證的審核，保證每一筆憑證內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、會計科目正確。審核編號連續(xù)、附件票據(jù)合規(guī)、戳記完備、簽章齊全。

　　4.登記應(yīng)收賬款手工帳并于電腦帳核對。

　　5. 按照正常審批程序，負(fù)責(zé)各類客戶的裝修返點(diǎn)計算、促銷返點(diǎn)計算、嘉獎返點(diǎn)計算、差價返點(diǎn)計算支付等。

　　6.負(fù)責(zé)申請分公司資金;執(zhí)行對外匯款;交納本地按揭款;核算費(fèi)用;核算與管理各類租賃合同(含租入租出)、押金、保證金;攤銷租金;管理工程合同;核算工程利潤;統(tǒng)計、監(jiān)控資金流量等。

　　7.協(xié)助財務(wù)經(jīng)理計算分公司工資，并根據(jù)審核過工資表負(fù)責(zé)及時發(fā)放。

　　8. 負(fù)責(zé)提交相關(guān)財務(wù)報表，保證準(zhǔn)確及時，報表包括(但不限于)：每日日報表、月度費(fèi)用報表、各類返點(diǎn)報表、工程報表、資金流量表、租賃報表、應(yīng)收款報表等。

　　9. 裝訂、管理本部門財務(wù)檔案。

　　10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)文件打印、發(fā)放、統(tǒng)計工作。

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　八、開票員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù)。

　　2.負(fù)責(zé)銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。

　　3.負(fù)責(zé)庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。

　　4.執(zhí)行價格政策(促銷、處理)。

　　5.掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　九、資產(chǎn)管理崗位職責(zé)(總部由出納兼任，分公司由稽核員兼任)

　　1.負(fù)責(zé)房產(chǎn)、設(shè)備檔案的建立及管理工作。

　　2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算管理。

　　3.負(fù)責(zé)對新購儀器設(shè)備報賬完畢后，及時建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等賬目，負(fù)責(zé)貼牌，做到賬卡相符。

　　4.負(fù)責(zé)按規(guī)定的審批程序和手續(xù)對購置儀器設(shè)備的驗(yàn)收、登記工作。

　　5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬與明細(xì)賬的查對，發(fā)現(xiàn)差錯，及時進(jìn)行更正賬務(wù)處理。

　　6.負(fù)責(zé)定期與存貨管理人員對庫存物品進(jìn)行清查，做到賬賬一致，賬表一致。對盤盈、盤虧的存貨，及時查明原因并提出處理意見報批，根據(jù)批復(fù)及時進(jìn)行賬務(wù)處理。

　　7.負(fù)責(zé)材料總賬與明細(xì)賬的核對，對材料采購余額表進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)錯誤進(jìn)行調(diào)賬處理，并對余額表進(jìn)行調(diào)整。

　　8.負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備報廢和處理的審查核對報批工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好報廢設(shè)備的變價處理等日常工作。

　　9.負(fù)責(zé)人員調(diào)動、調(diào)離時辦理物品保管人變更登記工作。

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　十、財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)財務(wù)會計電算應(yīng)用軟件使用和年度賬目設(shè)置、科目設(shè)置變更、新舊年度會計科目結(jié)轉(zhuǎn)等工作，對會計電算備份的軟盤資料負(fù)責(zé)管理。

　　2.負(fù)責(zé)崗位權(quán)限設(shè)置、所有客戶、商品類別、倉庫等標(biāo)準(zhǔn)編碼建立，價格設(shè)置。

　　3.負(fù)責(zé)財務(wù)主工作站的管理，督促有關(guān)結(jié)算站點(diǎn)做好日常數(shù)據(jù)備份，嚴(yán)格按照會計電算化管理制度要求進(jìn)行管理。

　　4.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全備份、維護(hù)。

　　5.軟件操作糾錯。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　第二部分 公司會計制度

　　一、總則

　　1.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。

　　2.會計核算以公司發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對象，記錄和反映公司本身的各項(xiàng)經(jīng)營活動。

　　3.會計核算以公司持續(xù)、正常的經(jīng)營活動為前提。

　　4.會計核算劃分會計期間，分期結(jié)算賬目和編制會計報表。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。半年度、季度和月度均稱為會計中期。本制度所稱的期末和定期，是指月末、季末、半年末和年末。

　　5.會計核算以人民幣為記賬本位幣。

　　6.會計記賬采用借貸記賬法。

　　7.會計記錄的文字使用中文。

　　8.會計核算以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實(shí)反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

　　9.會計信息符合國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的要求,滿足有關(guān)各方了解公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要，滿足公司加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。

　　10.會計核算按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行，會計指標(biāo)口徑一致、相互可比。

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