從人之本性看高效團隊建設
作者:沈其東 215
在管理變革盛行的今天,組織架構設計、業(yè)務流程再造、目標績效管理等已經(jīng)成為企業(yè)打造核心競爭力的手段,然而當我們反思變革后的實際成效時,卻無奈地發(fā)現(xiàn)結果和預期差距很大。
原因在哪里?我們深入研究后發(fā)現(xiàn),企業(yè)變革總是過分考慮架構、流程、管控、績效等組織宏觀因素,而忽略了團隊這樣的微觀因素。團隊管理工作很多時候“看不到、摸不著”,企業(yè)認識不到其價值,也感覺無從下手。然而,團隊是組織的基礎單位,沒有它的匹配,任何架構、流程和管理上的變革都將以失敗告終。
團隊建設,一直是很多公司都非常頭痛的問題,而團隊建設的好壞,則直接影響到團隊的工作效率及團隊的健康成長。接下來通過一個案例看看團隊建設的重要性。
有這樣一家國有企業(yè),在推出新品時,從原來的組織中抽調專門的人員,包括策劃、廣告、督導、財務等骨干人員,成立新品項目團隊。其實,對一家傳統(tǒng)的國有企業(yè)而言,本身的組織結構是很復雜的,職能分布也不合理,人員的素質、技能和積極性也差異很大,企業(yè)內耗嚴重,人員執(zhí)行力差,組織效率很低。如果按照傳統(tǒng)的組織來推出新品,成功率就比較低。于是,總經(jīng)理果斷成立了新品項目團隊,開始新品的上市工作。由于項目團隊的目標明確,工作計劃清晰,工作職責分明,再加上每天的調度會,每周的項目會,整個團隊的效率很高,發(fā)現(xiàn)問題能及時解決,新品推出非常成功。當這家企業(yè)新品上市階段結束后,又恢復到原來的直線職能組織結構,組織沒有了新品團隊時的氛圍,工作效率又回到從前。
目前,市場競爭非常激烈,企業(yè)業(yè)務活動不僅要求質量,而且要求速度。特別推出一些新項目或針對大客戶時,難度會非常大。越是困難的事情,越需要優(yōu)秀的團隊花費更大的精力去做。就像打仗,一遇到難以攻破的要塞,就會組成“敢死隊”、“突擊隊”,攻克難關。對企業(yè)也是一樣,團隊的效能比傳統(tǒng)“工作群體”的效能要高出很多。對于傳統(tǒng)的工作群體,很多人是“坐班”概念,任務雜亂,目標很分散,時間觀念也不強,整體效率不高。
上世紀以來,最大的組織體制變革是向“事業(yè)部”轉型,與之相輔相成的管理體制變革就是向“團隊”轉型。對多數(shù)企業(yè)而言,不一定非要改變現(xiàn)有的組織結構,成立專門的團隊,關鍵是如何將現(xiàn)有組織打造成高效能的團隊。
團隊為什么不高效?
目前,很多企業(yè)都在叫喊著要建立高效團隊,專題的團隊培訓和拓展訓練也搞了不少,但仿佛熱潮已過,團隊又回歸從前。很多老板對此非常苦惱與無奈,團隊為什么不能高效呢?
一、團隊無共同目標
在一個團隊里,共同的愿景和目標很重要。很多時候,團隊有目標,但個人有的有目標,有的無目標,個人目標還和團隊目標不一致。個人的目標與團隊的目標不能有機結合起來是團隊最大的問題。有時候,我問一些領導者,你知道員工在想什么嗎?很多時候員工辭職了,甚至跑到競爭對手哪里去了,領導者還不知道員工離開的真正原因。團隊的目標管理很重要,方向都不一致,團隊如何高效?請領導人仔細審視一下團隊,有無同床異夢的成員?
二、團隊缺乏核心領導人
火車跑得快,全靠車頭帶。團隊領導者的領導力很關鍵,“一頭獅子帶領一群綿羊”和“一只綿羊帶領一群獅子”的結果絕對不一樣?!读羷Α分?ldquo;野狼”一樣的團長李云龍,帶領原本不太突出的弟兄,很快下面的人個個都成了精兵強將。一個平庸的領導,只會將下面的人全部變?yōu)槠接拐摺F髽I(yè)如果感覺到團隊不行,不可能是整個團隊的成員都不行,往往是公司領導人或團隊領導人不行。
三、團隊缺乏管理體制
企業(yè)團隊管理有時候很松散,缺乏規(guī)范的管理體制,可能在職責分工、業(yè)務流程、薪酬績效等方面存在一些問題。團隊工作缺少固定的標準規(guī)范,業(yè)務行為不穩(wěn)定,領導者的糾偏能力又有限,導致“有團隊,無效率”。
四、團隊人員技能差
團隊人員技能非常關鍵,特別是一些專業(yè)技能之外的綜合技能。團隊缺少學習和創(chuàng)新,員工的知識陳舊,很不適應外界多變而激烈的競爭。
五、團隊氛圍差
團隊氣氛往往是團隊效率的最大殺手。團隊士氣高昂時,本來很困難的事情,可以很好完成;團隊氣氛低落時,本來很簡單的事情,可能干不好。企業(yè)不可能無問題,員工不可能無抱怨,但正面的輿論導向和團隊氣氛是必須的。一個消極的團隊,肯定執(zhí)行力差,效率低下,最終的結果可能是人員流失,出工不出力。
團隊不高效,其實是團隊成員不高效,成員不高效還很可能出現(xiàn)1+1<2,三個和尚沒水喝的狀況。領導人只是從組織出發(fā),而忽略了對人性的研究是最可怕的。我們看一些大的企業(yè)和企業(yè)家,他們往往把“做人”看成第一位,“小勝靠智,大贏靠德”。管理之所以是藝術,很多時候是對人性的洞察,采取了人本管理的模式。所以,要建設高效團隊,首先要對團隊組成的人進行研究。
人之本性如何?
一、人,是“經(jīng)濟人”
“經(jīng)濟人”理論認為人的一切行為都是為了最大限度滿足自己的私利,工作目的只是為了獲得經(jīng)濟報酬。
按照“經(jīng)濟人”的理論,人性具有以下特點:
1、 多數(shù)人天生是懶惰的,他們都盡可能逃避工作。
2、 多數(shù)人都沒有雄心大志,不愿負任何責任,而心甘情愿受別人的指導。
3、 多數(shù)人的個人目標都是與組織目標相矛盾的,必須用強制、懲罰的辦法,才能使他們?yōu)檫_到組織的目標而工作。
4、 多數(shù)人干工作都是為滿足基本的生理需要和安全需要,因此,只有金錢和地位才能鼓勵他們努力工作。
5、 人大致可分為兩類,多數(shù)人都是符合于上述設想的人,另一類是能夠自己鼓勵自己,能夠克制感情沖動的人,這些人應負起管理的責任。
二、人,是“社會人”
“社會人”指人們在工作中得到的物質利益固然可以受到鼓舞,但不能忽視人是高級的社會動物,與周圍其他人的人際關系對人的工作積極性也會受到很大影響。驅使人們工作的最大動力是社會,是心理需要,人們追求的是保持良好的人際關系。
按照“社會人”理論,人本管理要做好以下幾點:
1、組織效率的提高和降低主要取決于職工的“士氣”,而士氣取決于家庭和社會生活,以及企業(yè)中人與人之間的關系。
2、管理人員不應只注意完成工作任務,要善于傾聽和溝通職工的意見,而應把注意的重點放在關心人和滿足人的需要上。
3、管理人員不能只注意指揮、監(jiān)督、計劃、控制和組織等,而更應重視職工之間的關系,培養(yǎng)和形成職工的歸屬感和整體感。
4、提出“參與管理”的新型管理方式,即讓職工和下級不同程度地參加企業(yè)決策的研究和討論。
三、人,是“自我實現(xiàn)人”
“自我實現(xiàn)人”理論認為人性是善良的,只要能充分發(fā)揮人性的優(yōu)點,就可以把工作搞好。領導者的任務是研究什么工作對什么人最具有挑戰(zhàn)性,最能滿足自我實現(xiàn)的需要。主張下放權利,建議決策參與制度等,把個人需要同組織目標結合起來。
“人都需要揮自己的潛力,表現(xiàn)自己的才能,只有人的潛力充分發(fā)揮出來,人的才能分表現(xiàn)出來,人才會感到最大的滿足。”人們除了上述的“經(jīng)濟需求”和“社會需求”之外,還有一種想充分運用自己的各種能力,發(fā)揮自己自身潛力的欲望。
雖然對人之本性研究的理論存在差異,但都從不同層面反映了人性的復雜需求,團隊領導者需要根據(jù)人性需求的差異制定相應的管理策略。接下來就從人性的角度,談談高效團隊的建設問題。
如何從人之本性出發(fā),建設高效團隊?
團隊建設時從人性出發(fā)就是把員工作為最重要的資源,以員工的需求、能力、特長、興趣、心理狀況等綜合性情況來科學地安排最合適的工作,并在工作中充分地考慮到員工的成長和價值,使用科學的管理方法,通過全面的人力資源開發(fā)計劃和團隊文化建設,使員工能夠在工作中充分地調動和發(fā)揮工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,從而提高工作效率、增加工作業(yè)績,為達成團隊目標做出最大的貢獻。團隊建設和人性需求的關系見下表:
人性需求和團隊管理關系表
人性需求 團隊建設要求
生理需求:吃飯、住宿、休息等的需求 人們?yōu)閳蟪甓ぷ?,主要關注收入、舒適等,所以團隊建設時需利用增加工資、改善勞動條件、給予更多的休息時間、提高福利待遇等來激勵員工。
安全需求:人身安全、生活穩(wěn)定以及免遭痛苦、威脅或疾病等的需求 團隊建設時需強調規(guī)章制度、職業(yè)保障、福利待遇,并保護員工不失業(yè)。領導者在處理問題時不應標新立異,應避免冒險,提供員工穩(wěn)定工作機會。
社會需求:對友誼、愛情以及隸屬關系的需求 團隊建設時需要建立溫馨和諧人際關系,領導者應注重團隊間的友誼,有組織開展豐富的團體活動,對團隊成員的個人發(fā)展、家庭生活等給予關注。
尊重需求:對成就或自我價值的個人感覺,包括他人對自己的認可與尊重 在團隊中,每個成員都希望別人認為他有能力,能勝任工作。團隊給予他們尊重時,他們對自己價值的滿足而充滿自信,不然就會使他們感到沮喪。所以團隊建設時,業(yè)績評價和激勵體制建立就很重要,領導者要不斷給予團隊成員成就、名聲、地位和晉升機會
自我實現(xiàn)需求:自我實現(xiàn)需求的目標是自我實現(xiàn),或是發(fā)揮潛能 在工作中,員工富有創(chuàng)造性和建設性的技巧,希望通過工作努力和創(chuàng)新使工作有意義,強調自我價值實現(xiàn)。所以,團隊建設時,領導者應鼓勵成員自主創(chuàng)新,深度發(fā)掘個人的潛能.
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