新型人力資源管理5部曲

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 人力資源發(fā)展戰(zhàn)略缺乏可操作性,不能得以很好實施,往往就是企業(yè)戰(zhàn)略目標不能實現(xiàn)的根源。

如今的中國企業(yè)管理層都已經(jīng)知道人力資源對于企業(yè)的重要性,因此很多企業(yè)聘請咨詢公司針對他們認為公司存在的人力資源管理問題進行咨詢,主要包括:崗位職責、績效考核、薪酬激勵等,面對國內尚未開放的股票市場,想盡辦法避開法律問題期望通過股權、期權解決公司的人力資源管理問題。

問題的根源

事實上中國企業(yè)人力資源管理存在的并不是個別模塊的問題,而是在整體的人力資源戰(zhàn)略的規(guī)劃中,缺乏全面的考慮,沒有形成人力資源的管理體系,尤其缺乏明確的人力資源管理戰(zhàn)略,其根源問題在于:

1 市場經(jīng)濟使企業(yè)管理模式發(fā)生了根本性的轉變,但人力資源管理模式并沒有隨之發(fā)生變化;

2 “封建家長式”的管理方式,沒有很好的運用現(xiàn)代人力資源管理工具,人才市場供求不平衡,人員素質參差不齊,價格與價值衡量標準不一;

3 企業(yè)尚未建立人力資源管理體系,許多人力資源管理的功能未完善,在人力資源管理系統(tǒng)中,各個模塊之間互相矛盾或不一致,難以有效發(fā)揮、規(guī)劃并實施人力資源管理的整體效能。

重點發(fā)展方向

因此,為使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略能得到有效實施,企業(yè)需要制定與之發(fā)展戰(zhàn)略相配套的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源的管理體系。

目前國內企業(yè)在轉變的過程中配套其發(fā)展戰(zhàn)略,其人力資源管理應當重點考慮以下五個方面:

1 推進人力資源管理職能的轉變

近十年來,企業(yè)人力資源管理定位發(fā)生了重大的轉變,從一種維持和輔助型的管理逐漸上升為一種具有重要戰(zhàn)略意義的管理定位。其大致可以分為三個階段:

第一階段:人事管理階段

人事、勞動部門定期或根據(jù)部門的需要向學校和社會招聘或者轉業(yè)軍人等分配進入企業(yè)等;對員工進行教育和考核、負責員工的日常考勤、工資獎金發(fā)放、技術練兵、監(jiān)督培訓、辦理離職、退休、離休和死亡等。

第二階段:人力資源管理階段

人力資源部通過提升、輪崗、招聘等手段,在合適的時間使合適的人在合適的崗位;對員工進行管理培訓和崗位技能訓練;通過崗位評估、薪酬調查進行薪酬設計;與員工溝通思想,保持融洽的關系。

第三階段:人力資本管理階段(見圖一)

人力資源部根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,有計劃有步驟地對人才進行培養(yǎng)、招聘篩選,根據(jù)戰(zhàn)略實施時間安排儲備人才,在合適的環(huán)境和時間使合適的人充分地發(fā)揮其良好的技能,并構建組織的效率;與員工共同設計職業(yè)生涯發(fā)展計劃并系統(tǒng)性地對員工開展培訓;將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與薪酬、福利戰(zhàn)略相結合;成為員工的合作伙伴。

人力資源管理者為駕馭和推動業(yè)務的發(fā)展,需要加強對企業(yè)文化、價值觀引導,優(yōu)化組織架構,充分發(fā)揮組織的效率。可以看到,人力資源管理的上述轉變是戰(zhàn)略性的質的飛躍,人事部門從過去的“人事出納”肩負起從整體規(guī)劃到員工激勵開發(fā),從組織文化評價、建設到員工職業(yè)生涯規(guī)劃,從人力資源組織到支持組織整體戰(zhàn)略的系統(tǒng)性工作。

未來人力資源管理非常重視人力資源配置在企業(yè)發(fā)展中的作用,企業(yè)的人事部門是人力資源管理與開發(fā)的策略性角色,需要深入地參與企業(yè)戰(zhàn)略的制定與實施,特別是對于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中的人力資源規(guī)劃部分,人力資源部需要向高級管理層作充分的解釋,取得高級管理層的認同,并在實施過程中發(fā)揮高級管理層帶頭推動作用。

目前大部分的中國企業(yè)還處于第一、二階段的中間,要過渡到第三階段并不能一步跨越,需要循序漸進的準備和推動。

2 建立新型人力資源管理體系,保持體系內各要素間的平衡與互補(見圖二)

新型的人力資源管理體系在設計的過程中考慮將企業(yè)的組織行為和員工個人行為之間的融合,并在此配合過程中運用科學技術來支持整個體系的運轉。

新型人力資源管理體系建立過程:

企業(yè)在確定未來幾年的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標后,首先需要確定與之相配套的組織機構框架和運作模式;

為達成企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要配套制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,使企業(yè)在適當?shù)臅r間和需要的場合具備相應的人員作為實施戰(zhàn)略目標的資源保障,另外更為重要的是這些個體資源能在整體運作過程中發(fā)揮其應有的作用,使人才資源作為企業(yè)的資本一部分發(fā)揮綜合能力;

企業(yè)戰(zhàn)略能否得以實現(xiàn)需要有暢通的業(yè)務流程作保證,根據(jù)業(yè)務流程經(jīng)過的部門確定相應的部門職責和具體部門組織架構,最終分解成每個崗位的崗位職責;

根據(jù)人力資源戰(zhàn)略和崗位職責制定崗位所需要的能力素質;

根據(jù)崗位能力素質要求配置人員和制定員工發(fā)展和培訓計劃;

根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標、崗位職責和能力素質要求制定績效考評體系和薪酬激勵機制;

上述人力資源的管理要素,如果有信息技術作為運作支持平臺,將大大提高企業(yè)人力資源管理的運作效率和質量。

從表象上看,上述內容像一條鎖鏈,一環(huán)扣一環(huán),但在實際運作過程中又互為因果,哪一環(huán)出了問題,都會直接影響到其他各塊的實施。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決定了人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,但如果我們制定的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略缺乏可操作性,不能得以很好實施,往往就是企業(yè)戰(zhàn)略目標不能實現(xiàn)的根源。

企業(yè)有時會盲目地以為,把符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求的最好素質的人聚集起來就能實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。其實并不現(xiàn)實,因為最好素質的人集合在一起的時候,并不能把他所有的能力都發(fā)揮出來,即使發(fā)揮出來,也不能保證他們所作努力都是同向的,其主要原因是他們之間缺乏發(fā)自內心的共同的價值觀和使命,兩者在一起的時候貌合神離、相互之間缺乏理解與包容,可能為了每個人都爭當紅花,缺乏綠葉的陪襯,而使紅花缺乏養(yǎng)料而提前枯萎;即便是即有紅花又有綠葉,他們之間的搭配也是非常的重要。其實在一個團體中人也是一樣,他們需要互相配合和支持,共同的文化背景和理念,使他們的合作變得輕松愉快,即便這個集體中的每個個體不是最強,它也能發(fā)揮集體的最大能量,反之則不然。

為此,人力資源戰(zhàn)略的制定需要把方方面面的因素綜合起來考慮,理順人力資源管理各個模塊之間的關系,平衡各模塊之間的力量,使之形成合力而不是摩擦力。

3 配套企業(yè)的發(fā)展需要,確保組織實現(xiàn)目標

人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)整體規(guī)劃和財政預算的有機組成部分。人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是一個涉及多種因素,平衡和協(xié)調企業(yè)內外部勞動關系的過程。人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃不僅涉及企業(yè)人力、物力和財力三個資源的有效配置,還需要積極協(xié)調好企業(yè)中人與物、人與人、人與事、人與組織等多種關系。

現(xiàn)代企業(yè)越來越注重人力資源規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標、文化價值導向和人員情況,盤點企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀,提出企業(yè)人力資源管理方向及實現(xiàn)策略(見圖三)。

人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是為了確保組織實現(xiàn)以下目標:

到位和保持一定數(shù)量、具備特定技能、知識結構和能力的人員,符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要;

能夠預測組織中潛在的人員過剩和人員不足,并采取相應的措施,保持企業(yè)人才供求的平衡;

推動公司員工的表現(xiàn)不斷提升,力求公司與員工共同進步和發(fā)展。

在人才市場化初期,市場上并沒有很多的人才,因此企業(yè)更多的還要靠自己培養(yǎng)和儲備人才,因此企業(yè)在制定人力資源發(fā)展規(guī)劃的過程中需要有過渡性的目標和規(guī)劃,循序漸進地培訓人才。特別是對于那些不熱門的行業(yè)和企業(yè),在人才的儲備上更要因地制宜,不求最好,但求合適。

4 推動企業(yè)、員工共同提升與發(fā)展

人力既然是資源,其開發(fā)與使用就更講求效益和效率,如何快速有效的提升員工的能力素質, 需要以下幾方面的配合:

清晰的崗位能力要求;

與員工共同規(guī)劃職業(yè)生涯;

配套的績效考評和薪酬激勵體系。

目前企業(yè)出于人才缺乏的高峰階段,通過與員工共同規(guī)劃職業(yè)生涯,大面積的培訓人才從成本和效率上不能得到及時有效的回報,因此企業(yè)在考慮職業(yè)生涯設計和培訓時,需要分期分批,突出重點進行,可以先針對高層管理人員進行規(guī)劃,其次是成長過程中的中層及以下管理人員,最重要的是一定要結合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略對人才的需求,這樣才能保證在合適的時間、場合,使合適的人發(fā)揮其應有的作用。

5 強化企業(yè)文化、塑造統(tǒng)一價值觀

以上都是人力資源管理過程中所涉及的一些“管理硬件”,其實人力資源管理的另一個重要內容還應當包括“企業(yè)文化”、“價值觀”、“員工意識”等“管理軟件”,而國內的許多企業(yè)恰恰就是忽視了上述這些“管理軟件”。

應當看到,企業(yè)只有建立真正內在的“文化或價值觀”,公司戰(zhàn)略理念才能得到長期的貫徹,企業(yè)也能得到長期穩(wěn)定的發(fā)展,在這一點上,西方先進國家的跨國公司體現(xiàn)得尤為明顯,通過強化企業(yè)文化、塑造統(tǒng)一價值觀,以推進公司戰(zhàn)略的順利實施,是人力資源管理部門義不容辭的職責!

綜上所述,中國企業(yè)在考慮人力資源管理戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中,首先要考慮建立整體平衡的人力資源管理體系,其次要因地制宜,講求成本、效率和效益,適應戰(zhàn)略發(fā)展需要地開發(fā)人力資源,并強化與之配套的企業(yè)文化,才能使人力資源真正發(fā)生資本效應。
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