“巧思妙繪PPT-結(jié)構(gòu)化思考、視覺化呈現(xiàn)”

  培訓(xùn)講師：羅宏偉

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羅宏偉老師定制化課程開發(fā)和內(nèi)部講師培養(yǎng)導(dǎo)師清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院行動(dòng)學(xué)習(xí)顧問德魯克《卓有成效的管理者》引導(dǎo)師中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)碩士PTT/TTT國際職業(yè)培訓(xùn)師APEC人際風(fēng)格大陸資深授權(quán)導(dǎo)師銀行業(yè)、電力、通信行業(yè)常年合作講師中國行動(dòng)學(xué)習(xí)催化師協(xié) 詳細(xì)>>

羅宏偉
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“巧思妙繪PPT-結(jié)構(gòu)化思考、視覺化呈現(xiàn)”

**部分：情境分析-以終為始 需求分析

演示是一門溝通的科學(xué)。演示的目的是與觀眾或讀者溝通，交流信息。很多時(shí)候自認(rèn)為做得還不錯(cuò)的PPT卻往往得不到好評(píng)，這是因?yàn)橹谱髡哌^于注重PPT花哨的外表，忽視了對(duì)PPT內(nèi)涵的修煉。用PPT是為了展示信息，而不是顯示我們的Office技巧。不論P(yáng)PT做得多么花哨，如果無法達(dá)成溝通的目的，那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。怎么說比說什么更重要，PPT只是我們使用多的一個(gè)工具，掌握進(jìn)行情境分析的方法，使演示或匯報(bào)更具針對(duì)性，把握正確的方向和角度，可以讓我們更好的展示自己，獲得職場(chǎng)的成功。

n 情境分析六問

-- 知識(shí)型演示

-- 說服性演示

n 情境分析三步走

-- 明確演示目標(biāo)

-- 對(duì)象分析

-- 場(chǎng)景分析


第二部分：結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)-以點(diǎn)帶面，結(jié)構(gòu)為王

我們的PPT演示大問題在哪里？不是美感，不是動(dòng)畫，而是邏輯！常見PPT的出爐過程是：又接到一個(gè)緊急的任務(wù)-隨便找?guī)讉€(gè)接近的模板-復(fù)制WORD材料到每一頁-調(diào)整自己都覺得看不過去的內(nèi)容-提交老板爭取蒙混過關(guān)。結(jié)果也就可想而知。一份條理清晰、內(nèi)容實(shí)用的word是做好PPT的基礎(chǔ)，好的內(nèi)容和嚴(yán)密的邏輯再加上PPT的呈現(xiàn)形式，才是一份優(yōu)異的PPT，反之形式再美的PPT也沒有太大的價(jià)值。

n 認(rèn)識(shí)結(jié)構(gòu)化思維

-- 結(jié)構(gòu)性思維寫作的四個(gè)基本特點(diǎn)

-- 結(jié)構(gòu)性思維接受信息的三步驟

n 縱向的疑問/回答式結(jié)構(gòu)

-- 自上而下以點(diǎn)帶面：由上向下疑問/回答式構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的步驟

-- 自下而上聚沙成塔：由下至上概括總結(jié)式構(gòu)建金字塔的步驟

n 橫向的演繹與歸納邏輯結(jié)構(gòu)

-- 演繹推理

-- 歸納推理

-- 歸納與演繹的轉(zhuǎn)換

-- 橫向結(jié)構(gòu)MECE原則

n 序言的講故事結(jié)構(gòu)

-- 序言結(jié)構(gòu)的基本要素

-- 常見的序言模式

-- 如何練習(xí)結(jié)構(gòu)化思維——PPT演示文稿

-- 構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的有力工具——Mind Manager


第三部分：撰寫美化-視覺征服，洞悉要義

每個(gè)人都可以輕松地做出一份好的PPT，告別那些被用爛了的模板，將自己的思維和創(chuàng)意好的表達(dá)出來。這都是一些簡單的技巧，每個(gè)人都可以掌握并且熟練的運(yùn)用，只是由于不知道，使得我們的PPT一直表現(xiàn)不佳，從現(xiàn)在開始，掌握它們，并應(yīng)用到實(shí)際中。從此PPT煥然一新。

n 化繁為簡，認(rèn)清本質(zhì)：改變大家對(duì)于PPT的認(rèn)知誤區(qū)

-- PPT美化的**目的是什么？

-- 阻礙你成為高手真的是操作嗎？

-- 玩轉(zhuǎn)PPT，掌握這三個(gè)操作就夠了！

-- PPT制作兩原則：一目了然和視覺化

n 明確技巧，提升效率：職場(chǎng)PPT，唯快不破

-- 如何**四步法快速美化一個(gè)工作型PPT？

-- 提升幻燈片制作效率的5個(gè)技巧

-- 如何快速把一個(gè)Word大綱轉(zhuǎn)PPT

-- 如何快速處理PPT中的全部字體

-- 如何快速應(yīng)用PPT模板

-- 如何快速處理圖片的裁剪、顏色等問題

-- 如何快速使用表格進(jìn)行排版

n 反面教材，避免錯(cuò)誤：差PPT的九宗罪以及解決方法

-- 模板土（解決：如何又快又好的在網(wǎng)上尋找模板？）

-- 文字雜（解決：關(guān)于PPT中字體、字號(hào)、字?jǐn)?shù)的原則）

-- 配色花（解決：沒有設(shè)計(jì)功底如何做好PPT配色）

-- 圖片怪（解決：在哪里搜圖、如何巧用組合關(guān)鍵詞搜出好圖）

-- 版式渣（解決：排版整潔四原則、如何積累自己的版式庫）

-- 文案差（解決：如何讓標(biāo)題更吸引觀眾的注意力）

-- 聲音吵（解決：關(guān)于PPT音效的使用原則）

-- 動(dòng)畫煩（解決：使用動(dòng)畫的原則、如何一分鐘妙改牛人的動(dòng)畫占為己用）

-- 風(fēng)格呆（解決：PPT中五種風(fēng)格PPT的混搭與應(yīng)用）

n 掌握方法，多多積累：平時(shí)應(yīng)該如何自我訓(xùn)練

-- 快速成為PPT高手的自我訓(xùn)練方法：拆解、模仿、反復(fù)

-- 如何從生活化場(chǎng)景中獲得靈感


第四部分：演示匯報(bào)-以人為本，演示征服

在培訓(xùn)和演講中，PPT從來都不應(yīng)該成為主角，演講和講課的人才是真正的主角。優(yōu)美精良的PPT是給聽眾看的，更重要的是讓PPT配合演講者，共同締造一場(chǎng)完美的PPT演示。

n 向好萊塢學(xué)習(xí)制作視覺呈現(xiàn)技術(shù)

n 完美演示的四步法

-- 啟：**開場(chǎng)白來尋求共鳴，讓聽眾迅速進(jìn)入狀態(tài)

-- 承：由聽眾的共鳴，迅速轉(zhuǎn)移到演講的主題

-- 轉(zhuǎn)：對(duì)演講的問題詳細(xì)論述，并且適時(shí)轉(zhuǎn)折

-- 合：歸納總結(jié)：不斷提升高度，在高潮處結(jié)束演講

 

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