《PPT設(shè)計與制作》

《PPT設(shè)計與制作》課程大綱
講 師 羅宏偉

課程說明：
無論是在學(xué)校、企業(yè)還是政府部門，
PPT已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用在各種場合，無論是用來協(xié)助講解還是匯總公司的數(shù)據(jù)，甚至國際
著名咨詢公司的咨詢報告都是PPT。你也許不喜歡它，但你沒得選擇。
無論是被要求制作PPT，還是觀看或者閱讀那些丑陋的、無條理的、被密密麻麻的
文字捂得透不過氣的PPT，你一定深受其苦。不過你上司的處境更糟，所以他總會要求你
把PPT做漂亮一點，再漂亮一點。所以你到處尋找PPT模板，搜集各種素材，可是每一次
找適合的模板和素材就如大海撈針一般，無論是使用搜索引擎還是泡論壇，都需要投入
巨大的時間。
本課程將教你從丑陋不堪的、毫無新意的PPT中走出來，不必求助于專業(yè)公司的P
PT模
板，不必花費大量的時間到處尋找素材，用最短的時間做出老板喜歡的、同事羨慕的
、觀眾一看就明白的PPT。
核心內(nèi)容：
（1）PPT情境分析
（2）PPT結(jié)構(gòu)設(shè)計
（3）PPT制作天龍八部
（4）完美的演示匯報
課程特色：
（1）互動性
本課程以互動問答、大量動手練習(xí)、行動學(xué)習(xí)研討交流為主要形式，輔之以講授、點評
、輔導(dǎo)，形式活潑、新穎。
（2）針對性
本課程采用領(lǐng)先的行動學(xué)習(xí)和PTT中的工具和方法，針對PPT設(shè)計與制作中常見的問題，
現(xiàn)場針對性解決問題。
（3）實用性
本課程不僅注重方法與工具的使用和學(xué)習(xí)，更注重實際運用能力的提升。


課程對象：企業(yè)內(nèi)部專、兼職培訓(xùn)師，具備一定工作經(jīng)驗的管理人員。
課程人數(shù)：32人以內(nèi)
課程形式：角色演練、精彩視頻、研討互動、行動學(xué)習(xí)、個案輔導(dǎo)、生動故事、實戰(zhàn)
技巧
課程時間：6~12小時，可根據(jù)客戶需要定制
課程目標：
（1）掌握進行情境分析的方法，使匯報更具針對性；
（2）通過合理的結(jié)構(gòu)組織材料，使展示內(nèi)容清晰易懂；
（3）了解并靈活使用邏輯方法使觀點更加具有說服力；
（4）掌握展示匯報常用圖表的使用方法，使PPT更加生動；
課程收益：
1. 會議時間縮短
2. 報告說服力增強
3. 訂單成交率提高

課程內(nèi)容


第一部分：情境分析-以終為始 需求分析
演示是一門溝通的科學(xué)。演示的目的是與觀眾或讀者溝通，交流信息。很多時候自認
為做得還不錯的PPT卻往往得不到好評，這是因為制作者過于注重PPT花哨的外表，忽視
了對PPT內(nèi)涵的修煉。
用PPT是為了展示信息，而不是顯示我們的Office技巧。不論PPT做得多么花哨，如果
無法達成溝通的目的，那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。怎么說比說什么更重要，PPT只
是我們使用最多的一個工具，掌握進行情境分析的方法，使演示或匯報更具針對性，把
握正確的方向和角度，可以讓我們更好的展示自己，獲得職場的成功。
#開場及團隊組建#
一、情境分析六問
1、知識型演示
2、說服性演示
★演練：情境分析六問
二、情境分析三步法
1、明確演示目標
2、對象分析
a、聽眾的基本信息
b、聽眾對主題的了解
c、聽眾的心態(tài)
d、聽眾接收的信息風(fēng)格
3、場景分析


第二部分：結(jié)構(gòu)設(shè)計-以點帶面，結(jié)構(gòu)為王
我們的PPT最大問題在哪里？不是美感，不是動畫，而是邏輯！常見PPT的出爐過程是
：又接到一個緊急的任務(wù)-隨便找?guī)讉€最接近的模板-復(fù)制WORD材料到每一頁-
調(diào)整自己都覺得看不過去的內(nèi)容-
提交老板爭取蒙混過關(guān)。結(jié)果也就可想而知。一份條理清晰、內(nèi)容實用的word是做好PP
T的基礎(chǔ)，好的內(nèi)容和嚴密的邏輯再加上PPT的呈現(xiàn)形式，才是一份優(yōu)異的PPT，反之形式
再美的PPT也沒有太大的價值。
一、文檔變PPT
1、理解
2、想象
3、制作
二、金字塔原理
1、認識金字塔原理
2、構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的有力工具——Mind Manager
三、整體結(jié)構(gòu)
1、PREP
2、Timeline
3、What-Why-How
4、“三重告訴”結(jié)構(gòu)
5、AIDA結(jié)構(gòu)
6、解決方案常用結(jié)構(gòu)
四、結(jié)構(gòu)化設(shè)計
1、處理開頭
a、沖突、情景和疑問
b、S-C-Q-A運用實例
2、分析論證
a、歸納
b、演繹
3、處理結(jié)尾
a、進行高度的濃縮和升華；
b、全篇文章中心的回顧和反思；
c、后續(xù)行動的指導(dǎo)和思考
五、結(jié)構(gòu)化分析基本方法

第三部分：撰寫美化-視覺征服，洞悉要義
每個人都可以輕松地做出一份好的PPT，告別那些被用爛了的模板，將自己的思維和
創(chuàng)意最好的表達出來。這都是一些簡單的技巧，每個人都可以掌握并且熟練的運用，只
是由于不知道，使得我們的PPT一直表現(xiàn)不佳，從現(xiàn)在開始，掌握它們，并應(yīng)用到實際中
。從此PPT煥然一新。
一、PPT制作兩原則
1、一目了然
a、充分利用備注
b、拆成多個頁面
c、要點一條條顯示
★案例：無法看清主題的幻燈片
★案例：高橋征義“超大字”演示法
★實踐：提煉關(guān)鍵詞
★練習(xí)1：信息量太大怎么辦？
2、視覺化
★練習(xí)2：杰克·韋爾奇
★練習(xí)2：視覺化-永不放棄的馬云
★練習(xí)3：為文字配圖
★練習(xí)4：如何避免“審美疲勞
★練習(xí)5：把文字翻譯成圖
★練習(xí)6：為主題配圖
★練習(xí)7：綜合練習(xí)
二、從此PPT煥然一新 ——頁面排版
1、對齊
a、認識對齊的三條線
b、圖文排版是否對齊
c、表格正文是否對齊
d、頁面標題是否對齊
e、段落間距是否對齊
★練習(xí)8：找出隱藏的對齊線
★練習(xí)9：對齊
2、聚攏
a、相關(guān)內(nèi)容是否匯聚
b、段落層次是否區(qū)隔
c、圖片文字是否協(xié)調(diào)
★練習(xí)10：聚攏
3、對比
a、加粗字體
b、加大字號
c、改變顏色
★練習(xí)11：對比
4、十字坐標
5、九宮格
三、展示溝通的力量 ——文字提煉
1、封面就得抓住聽眾的心
2、頁面標題就是結(jié)論
3、正文語句提煉三原則
a、要言之有物
b、要寫簡單完整句
c、盡量用有節(jié)奏的語言
4、匹配適合的字號和間距
5、全圖型PPT的文字處理 5法
6、圖文混排
a、圖文有序混排
b、圖文無序混排
c、巧用LOGO
★練習(xí)12：圖文混排
四、讓聽眾愛上你的P ——圖片美化
1、寫實圖片 or抽象圖片
2、設(shè)置圖片魔力效果
3、制作霧靄朦朧效果
4、去掉圖片的背景色
5、寬屏效果是裁剪出來的
6、圖片在頁面的位置
7、使用互聯(lián)網(wǎng)找到好圖
8、壓縮圖片減小PPT文件
★練習(xí)13：圖片編輯
★練習(xí)14：去除背景色
★練習(xí)15：剪裁圖片
五、讓數(shù)據(jù)開口說話 ——數(shù)據(jù)制圖
1、表格和圖表區(qū)別
2、為什么要使用表格和圖表
3、 如何用好表格
4、使用SmartArt制作圖表
a、判斷邏輯關(guān)系
b、轉(zhuǎn)換成對應(yīng)圖表
c、對圖表進行再修飾
5、借助Excel處理常用圖表
6、使用繪圖面板制作圖表
★練習(xí)16：表格美化
★練習(xí)17：smartart
六、專業(yè)可以看得見 ——配色方案
1、顏色多并不等于好看
2、演示PPT是給觀眾看到
3、配色的單色原則
4、配色的對比色原則
★案例：白紙黑字一點紅
★案例：喬幫主·流
七、讓PPT亮起來 ——動畫創(chuàng)意
1、區(qū)別兩種動畫類型
2、換片動畫的切換效果
3、頁面動畫的四大類
4、常用的PPT動畫
5、使用PPT動畫的目的
八、專業(yè)可以看得見 ——配色方案
1、把Word快速轉(zhuǎn)成 PPT
2. 使用母板快速添加對象
a、使用母版快速添加公司logo
b、版式的選擇
c、模板的設(shè)計
3. 如何做一個好目錄
a、制作目錄的兩個基本原則
1）讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰
2）讓演講重點更突出
b、制作目錄方法
1）列表法
2）時間軸法
3）創(chuàng)意目錄
4）轉(zhuǎn)場頁
4. 使用聲音和視頻多媒體文件
a、插入一段聲音
b、插入一段視頻
★練習(xí)18：把 word快速直接變成 PPT
★練習(xí)19：模板的設(shè)置
★練習(xí)20：目錄的設(shè)計
★練習(xí)21：轉(zhuǎn)場頁的設(shè)計
九、走上成功的舞臺——幻燈演示
1、怎么處理投影儀無畫面
2、PPT不等于視力檢查表
3、預(yù)防投影儀燈泡老化
4、防止眩暈的激光筆
5、自由打開超鏈接的文件
6、如何正確使用雙屏顯示
7、快速全黑屏/白屏


第四部分：演示匯報-以人為本，演示征服
在培訓(xùn)和演講中，PPT從來都不應(yīng)該成為主角，演講和講課的人才是真正的主角。優(yōu)
美精良的PPT是給聽眾看的，更重要的是讓PPT配合演講者，共同締造一場完美的PPT演示
。
一、向好萊塢學(xué)習(xí)制作PPT
1、開頭轟隆隆
2、大腕齊亮相
3、正片拌沙拉
4、細節(jié)見精神
5、主旋律閃回
6、貼身緊跟拍
7、結(jié)尾留續(xù)集
二、完美的PPT演示
1、啟：通過開場白來尋求共鳴，讓聽眾迅速進入狀態(tài)
2、承：由聽眾的共鳴，迅速轉(zhuǎn)移到演講的主題
3、轉(zhuǎn)：對演講的問題詳細論述，并且適時轉(zhuǎn)折
4、合：歸納總結(jié)：不斷提升高度，在高潮處結(jié)束演講
三、高效PPT設(shè)計九步法
1、手繪提綱
2、設(shè)計標題
3、插入材料
4、圖表化
5、選擇母版
6、文字排版
7、顏色美化
8、裝飾圖案
9、放映查錯

#回顧與致謝#
1、課程知識點回顧
2、1分鐘培訓(xùn)感想
3、知行合一的五個層次
4、致謝和互動問答

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