技術(shù)經(jīng)理“七步”溝通方法和技巧培訓
技術(shù)經(jīng)理“七步”溝通方法和技巧培訓詳細內(nèi)容
技術(shù)經(jīng)理“七步”溝通方法和技巧培訓
技術(shù)經(jīng)理“七步”溝通方法和技巧培訓
【課程背景】
項目工作中遇到的很多問題其根源都來源于人的因素,對于技術(shù)出身的項目經(jīng)理和技術(shù)經(jīng)理而言,不僅個人要掌握“過硬的”專業(yè)技術(shù)知識,還要掌握和客戶、合作伙伴、項目團隊合作和溝通的“軟技能”知識和方法,在很多項目中,軟技能已經(jīng)成為項目成功路上的絆腳石,僅僅依靠雄厚的技術(shù)背景和技術(shù)實力很難應對復雜環(huán)境下的項目問題,而高超的軟技能正在成為項目經(jīng)理和技術(shù)經(jīng)理職場制勝的必備法寶。軟技能當中,最為重要的就是溝通與協(xié)調(diào)能力,國際最為流行的項目管理知識體系指南PMBOK同時指出“項目經(jīng)理的絕大部分時間用于溝通,良好的溝通可以幫助項目經(jīng)理達成績效目標。”
本課程幫助技術(shù)經(jīng)理和團隊成員很好的與上下級、左右同鄰之間展開良好的溝通,通過溝通讓業(yè)務人員更好的理解自身工作及其成果,通過溝通能夠識別需求要點、挖掘出更多的需求,通過溝通,讓領導能夠更加支持其工作的開展。
【授課時長】
1天,每天6個小時
【課程收益】
1.掌握干系人分析管理工具
2.清晰明了溝通的重點內(nèi)容
3.掌握特定的溝通方法與技術(shù)
【授課對象】
項目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、技術(shù)人員等
【課程大綱】
1.從溝通模型認識溝通
2.溝通管理矩陣及其使用方法(5W1H)
2.1需要和誰溝通?(WHO)
第一步:了解溝通對象及其特征
包括用戶、業(yè)務部門人員、部門同事、部門領導等
工具與技術(shù):干系人管理策略
練習:識別項目干系人及其利益,編制干系人列表,制定初步干系人管理策略
2.2為什么需要和他們溝通?(WHY)
第二步:了解溝通的目的和意義,溝通對象關心的收益是什么?
工具與技術(shù):成果收益關系圖(收益地圖)
練習:繪制收益地圖
2.3溝通的渠道和內(nèi)容是什么?(WHAT)
第三步:基于收益建立溝通的組織與渠道
工具與技術(shù):項目組織與上下左右溝通渠道
第四步:確定溝通的主題及優(yōu)先級
包括需求溝通、工作接口溝通、成果匯報等模板
主題分解工具與技術(shù):金字塔結(jié)構(gòu)、思維導圖結(jié)構(gòu)
優(yōu)先級排序工具:MOSCOW優(yōu)先級排序、KANO滿意度模型、價值矩陣、成對比較等
練習:選擇任一工具對所需溝通的內(nèi)容進行分解
2.4什么時間溝通?(WHEN)
第五步:確定溝通的時間或溝通的頻率
工具與技術(shù):項目團隊會議時間坐標圖
練習:選擇適合自己的溝通時間坐標圖
2.5什么地點溝通?(WHERE)
第六步:設置溝通的環(huán)境及其地點
工具與技術(shù):溝通近體學
2.6如何溝通?(HOW)
第七步:選擇恰當?shù)臏贤ú襟E和技巧
工具與技術(shù):溝通5W1H表達方式、通用的溝通技巧
包括溝通提問技巧、溝通回答技巧、溝通呈現(xiàn)金字塔表達技巧
練習:提問、回答和呈現(xiàn)表達
3、溝通課程總結(jié)
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