《客戶投訴管理》課程大綱

  培訓(xùn)講師:陳知一

講師背景:
陳知一2香港大學(xué)工商管理(國(guó)際)碩士(MBA);22015年榮獲中國(guó)電子商會(huì)呼叫中心與客戶關(guān)系管理委員會(huì)頒發(fā)十佳講師殊榮;22016年被呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟評(píng)為“中國(guó)客戶聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)最佳講師”稱號(hào);著作《第七種服務(wù)》自2014年12月在 詳細(xì)>>

陳知一
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《客戶投訴管理》課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

《客戶投訴管理》課程大綱

《客戶投訴管理》課程大綱
----陳知一


【課程對(duì)象】:

1. 客服部經(jīng)理
2、 客服部主管
3、 公司中層管理

【課程時(shí)間】:1-2天

【課程大綱】:
正確認(rèn)識(shí)客戶投訴
1.1社會(huì)經(jīng)濟(jì)與文明程度的進(jìn)步對(duì)客戶及消費(fèi)者的影響
1.2客戶投訴的動(dòng)機(jī)與原因分析
1.3正確認(rèn)識(shí)投訴對(duì)企業(yè)和員工的正面促進(jìn)作用與意義

投訴處理流程
2.1客戶服務(wù)部的工作職責(zé)與使命
2.2 客戶投訴的響應(yīng)
2.2.1 投訴人背景分析
2.2.2 投訴問(wèn)題分析
2.2.3 投訴級(jí)別的劃分
2.2.4 投訴響應(yīng)的速度
2.3 客戶投訴的處理
2.3.1 投訴事件或被投訴人的調(diào)查
2.3.2 投訴責(zé)任的認(rèn)定
2.3.3 投訴處理方案的商討
2.3.4 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)解決方案的通過(guò)與批準(zhǔn)
2.3.5 處理方案回復(fù)(投訴四個(gè)步驟:Plan Do Check Action)
2.3.6 與客戶對(duì)處理結(jié)果確定一致通過(guò)
2.3.7 投訴結(jié)果跟進(jìn)與客戶滿意度后期關(guān)懷
2.3.8 投訴問(wèn)題改善措施擬定通過(guò)
2.3.9 改善方案的落實(shí)執(zhí)行

投訴管理制度的建立
3.1 建立投訴平臺(tái)與渠道
3.2 建立投訴處理流程
3.3 建立投訴管理方案
3.4 投訴責(zé)任人管理
3.5 投訴結(jié)果運(yùn)用
客戶投訴的應(yīng)對(duì)技巧
4.1情緒的掌控(ControlEmotion)
4.1.1認(rèn)識(shí)情緒
   4.1.2控制情緒
4.1.3 自我情緒管理
4.2 客戶與類(lèi)型心理的洞悉
4.2.1 情緒宣泄型
4.2.2 善辯型
4.2.3 期望落差追求補(bǔ)償型
4.3 溝通技巧
4.3.1 傾聽(tīng)的重要性
4.3.2 溝通的姿態(tài)與同理心理的運(yùn)用
4.3.3 話語(yǔ)的主導(dǎo)權(quán)與立場(chǎng)的堅(jiān)定原則
4.3.4 勇于承擔(dān)責(zé)任的勇氣與道歉的誠(chéng)意
4.3.5 主動(dòng)示弱的運(yùn)用
4.3.6 以權(quán)威制勝
五、處理投訴過(guò)程中的大忌
5.1缺少專(zhuān)業(yè)知識(shí)
5.2 怠慢客戶
5.3缺乏耐心,急于打發(fā)客戶
5.4 允諾客戶自己做不到的事
5.5 急于開(kāi)脫責(zé)任
5.6 可以一次解決的反而造成客戶升級(jí)投訴
六、現(xiàn)場(chǎng)討論及疑難解答


備 注:
1、 課程時(shí)間為2天(2×6=12小時(shí)),也可以根據(jù)企業(yè)需要適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)或縮短。

 

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客戶溝通技巧與投訴處理培訓(xùn)目的:提升客戶服務(wù)意識(shí)和親和力提高客戶服務(wù)人員電話溝通禮儀提高客服人員溝通與交流能力,培養(yǎng)客服人員的親和力;充分認(rèn)識(shí)到有效處理投訴對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,了解客戶投訴動(dòng)機(jī),掌握降低投訴以及有效的處理投訴的技巧,正確處理客戶投訴,提升公司正面形象。課程大綱:一、服務(wù)意識(shí)與服務(wù)特性什么稱之為服務(wù)意識(shí)服務(wù)心態(tài)決定服務(wù)行為――“人而不仁,如禮乎

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沖突與差異化管理——溝通與抱怨的處理技巧課程背景這幾年人工智能技術(shù)發(fā)展迅速,在客戶聯(lián)絡(luò)中心也是應(yīng)用廣泛。有人預(yù)言2028年人工智能將替代人工40以上的工作,這個(gè)數(shù)字很?chē)樔?,而客戶?lián)絡(luò)中心的客服的工作是否被替代是一再被提及和討論的話題。這就意味著打敗你的,讓你的失業(yè)不再是你的同事,可能是成長(zhǎng)快速的機(jī)器人。目前人工智能在客服工作上主要做的事情還是去回答一些通用程

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創(chuàng)新服務(wù)與沖突危機(jī)管理【課程背景】:“好的產(chǎn)品,消費(fèi)者會(huì)對(duì)十個(gè)人提起;壞的產(chǎn)品,消費(fèi)者會(huì)向一百個(gè)人抱怨?!边@就不得不促使開(kāi)發(fā)商正確處理客戶的不滿,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),從而提高服務(wù)質(zhì)量。近年來(lái),越來(lái)越多的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè),不約而同把客戶服務(wù)當(dāng)作了企業(yè)的重頭戲,萬(wàn)科地產(chǎn)的客戶微笑服務(wù)年,中海地產(chǎn)的客戶服務(wù)年,金地集團(tuán)的客戶滿意年,華潤(rùn)置地建立大客服體系,珠江地產(chǎn)喊出要將

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創(chuàng)造柔性服務(wù)-高效溝通能力與客戶抱怨投訴的化解【課程背景】:保險(xiǎn)對(duì)于所有客戶來(lái)講是一個(gè)特殊的產(chǎn)品,保險(xiǎn)條款復(fù)雜,概念很多。它可能既包含客戶的健康,意外或者財(cái)產(chǎn)多方面的保障。一份保險(xiǎn)少則幾千,多則上萬(wàn)或幾萬(wàn)。因此客戶顯得非常謹(jǐn)慎,再加上民眾對(duì)于保險(xiǎn)工作的一些偏見(jiàn)認(rèn)識(shí),導(dǎo)致很多客戶在購(gòu)買(mǎi)前后都會(huì)帶著很多的問(wèn)題甚至質(zhì)疑而來(lái)。而客服人員除了需要具備專(zhuān)業(yè)的保險(xiǎn)知識(shí)以及

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服務(wù)禮儀與話術(shù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)【培訓(xùn)目標(biāo)】:客戶是唯一有權(quán)利衡量我們服務(wù)好壞的人,客戶的滿意度是客戶對(duì)于服務(wù)的一種感知,而這種感知源自于服務(wù)的過(guò)程中所獲得的綜合感受,也體現(xiàn)在每一個(gè)的服務(wù)細(xì)節(jié)上,以客戶的視角和客戶的感知關(guān)注我們的服務(wù)質(zhì)量,是客戶服務(wù)與客戶管理的核心。實(shí)際工作中,客戶帶著各自的問(wèn)題和不同的情緒而來(lái),其中不乏有客戶帶著質(zhì)問(wèn),憤怒,甚至是暴怒的口吻而來(lái)。如

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