高級文秘、行政綜合技能實戰(zhàn)提升

  培訓(xùn)講師:吳梅

講師背景:
吳梅老師國家高級禮儀培訓(xùn)師國家企業(yè)培訓(xùn)師全國職工教育培訓(xùn)優(yōu)秀示范點講師國家中央企業(yè)培訓(xùn)中心培訓(xùn)師國家級大型企業(yè)的企業(yè)文化《職業(yè)禮儀規(guī)范》、《職業(yè)形象規(guī)范》撰寫者國家級兩屆中央企業(yè)職業(yè)技能大賽的禮儀培訓(xùn)主講教師【講師簡介】   在國家特大型企 詳細(xì)>>

吳梅
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高級文秘、行政綜合技能實戰(zhàn)提升詳細(xì)內(nèi)容

高級文秘、行政綜合技能實戰(zhàn)提升

高級文秘、行政綜合技能實戰(zhàn)提升

課程目標(biāo)

1. 明確各級行政管理人員的職業(yè)發(fā)展方向; 2. 明確行政管理工作必須掌握的各種專業(yè)知識; 3. 運用流程化管理技能提升行政管理工作水平; 4. 有效利用時間管理的工具,提高自身工作效率; 5. 規(guī)范文檔管理為企業(yè)運營發(fā)揮重要作用; 6. 學(xué)習(xí)掌握會議的組織策劃和高效主持會議技巧。 7. 掌握專業(yè)秘書的形象塑造;專業(yè)秘書的禮儀與應(yīng)對技巧等。

課程大綱

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**部分?職業(yè)素養(yǎng)

一、秘書/行政助理 職業(yè)特性與素質(zhì)要求

1、秘書/助理人員的自我角色定位

2、優(yōu)秀秘書/助理人員的勝任素質(zhì)

3、如何提升秘書/助理人員的素質(zhì)

4、優(yōu)秀秘書與一般秘書的差異

案例分析:對待崗位的三種不同觀點的人,命運怎么就這么不一樣呢?

二、秘書/助理的職業(yè)生涯規(guī)劃

1.??什么是職業(yè)生涯規(guī)劃?

2.??為何要進(jìn)行個人職業(yè)生涯規(guī)劃?

3.??分析自我,確立人生的方向

4.??準(zhǔn)確評價個人特點和強(qiáng)項,在秘書/助理的職業(yè)競爭中發(fā)揮個人優(yōu)勢

5.??看到秘書/助理職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的前景,提供前進(jìn)的動力

小組討論:員工成長與企業(yè)績效的雙贏

第二部分?工作技能篇

一、時間管理及工作統(tǒng)籌技巧

分享:時間管理的誤區(qū)

二、時間管理的原則

1.??目標(biāo)管理與80/20法則

2.??緩急輕重的優(yōu)先管理

3.??個人時間與領(lǐng)導(dǎo)工作時間計劃與安排

4.??時間管理小竅門

5.??辦公室接待與電話處理

6.??上級的時間管理與安排

7.??自我情緒控制與壓力管理

8.??上司出差日程管理與工作計劃

三、會務(wù)組織與管理

1、成功組織會議的技巧

組織階段的工作

事務(wù)公文

禮儀文書

2、有效溝**程及環(huán)節(jié)

信息發(fā)送、接收、反饋

有效發(fā)送的技巧

3、認(rèn)識你的溝通對象

與上級溝通的原則

與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)打交道技巧

跨部門的溝通技巧

四、行政管理人員辦公室事務(wù)管理

會議座次安排的學(xué)問

五、信息、文檔管理與運用

1、信息收集

信息工作的六個基本要求和三個訣竅

運用“5W提問”法進(jìn)行自我分析?收集信息工作的三個訣竅

走進(jìn)實戰(zhàn):“我的命運我把握,我的前途我做主?!?

運用SWOT分析工具認(rèn)識自我

2、辦公室5S管理

5S的概念

推行5S的重要性

如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作

長期有效地推動5S工作的注意事項和操作方法

現(xiàn)場模擬:算一算人生有多少年在工作

信息的查實及傳遞

信息的儲存與保密

3、文檔管理

文檔分類及儲存的工作規(guī)范

文檔查閱及分裝的工作規(guī)范

文檔銷毀及保密的工作規(guī)范

六、秘書/助理商務(wù)禮儀規(guī)范

**篇:禮儀是一張名片——重新認(rèn)識自我,增加別人對自己的好感

**講:禮儀的涵義與作用

禮儀的涵義

禮儀的作用及價值

第二講:秘書、行政人員儀容禮儀

儀容禮儀的基本要求

儀容修飾的重點

頭部、面部、手部的修飾

化妝的禮儀

發(fā)型的禮儀

第三講:秘書、行政人員儀態(tài)禮儀——形體禮儀訓(xùn)練

微笑的訓(xùn)練

眼神運用訓(xùn)練

優(yōu)雅站姿的塑造及訓(xùn)練

端莊坐姿的塑造及訓(xùn)練

矯健走姿的塑造及訓(xùn)練

標(biāo)準(zhǔn)蹲姿的塑造及訓(xùn)練

鞠躬場合及各種類的訓(xùn)練

不同手勢語的應(yīng)用場合及強(qiáng)化訓(xùn)練

教師演示、學(xué)員演練相結(jié)合

第四講:秘書、行政人員儀表禮儀

個人職業(yè)形象的塑造

男士著工作裝的規(guī)范

女士著工作裝的規(guī)范

第二篇:秘書、行政人員接待禮儀

接待禮儀

稱呼禮儀

問候禮儀

介紹的藝術(shù)

握手的藝術(shù)

同乘電梯的禮儀

上下樓梯的禮儀

遞接名片的禮儀

遞接文件物品的禮儀

出入領(lǐng)導(dǎo)辦公室的禮儀

乘車的禮儀

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第三篇:秘書、行政人員溝通的禮儀

**講:職業(yè)言談禮儀

1、言談禮儀的基本原則

2、良好的語音、準(zhǔn)確的語感、節(jié)奏的控制

3、適當(dāng)?shù)闹w語言、豐富的臉部表情

4、禮儀的用語及避諱原則

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第二講:秘書、行政人員電話禮儀

接打電話的禮儀

電話轉(zhuǎn)接、留言禮儀

掛電話的禮儀

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第三部分統(tǒng)籌管理篇

秘書/助理人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧

成功溝通的秘訣

學(xué)會聆聽:不輕易打斷對方的話

怎樣反問:了解對方的需求

如何肯定:肯定對方

表明立場:拒絕的藝術(shù)

 

吳梅老師的其它課程

塑造陽光心態(tài)-壓力管理及情緒管理課程目標(biāo)1.全面提升員工對壓力的正確認(rèn)識,用正確、理性的認(rèn)知模式管理壓力與不良情緒;2.掌握壓力與情緒的自我管理方法與技巧,學(xué)會化解壓力、避免壓力、釋放壓力、學(xué)會同壓力共舞;3.煥發(fā)工作與生活的熱情,建立融洽的社會關(guān)系與工作關(guān)系;4.提升幸福指數(shù)與工作滿意度,提高企業(yè)的文化氛圍,服務(wù)質(zhì)量,提高工作績效與職業(yè)競爭力。課程大綱?部

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團(tuán)隊建設(shè)及高效溝通課程目標(biāo)1.本課程將幫助您和您的企業(yè):2.了解高績效團(tuán)隊的特征;3.掌握團(tuán)隊建設(shè)的原則、程序和方法;4.掌握有效運行高績效團(tuán)隊的方法和技巧;5.掌握有效提升團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力的技巧;6.學(xué)習(xí)團(tuán)隊激勵的技巧課程大綱?課程開篇——課程導(dǎo)入2?你看到什么?(看圖,引出培訓(xùn)的價值和意義)2?你想學(xué)到什么,取決你想注意和得到什么。2?學(xué)習(xí)的五個境界2?學(xué)習(xí)

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推到部門墻——跨部門溝通課程目標(biāo)1、描述組織運作的障礙;2、掌握跨部門溝通的關(guān)鍵技巧與方法;3、減少沖突,增強(qiáng)跨部門間的溝通與協(xié)調(diào);4、梳理跨部門溝通的流程和方法;5、應(yīng)用、演示高效的跨部門溝通工具。課程大綱?篇:溝通的認(rèn)知1、跨部門溝通的重要性問題一:作為部門主管,是溝通能力重要還是其它能力重要?a.合格的部門主管,雙70原則??b.從與人相處的藝術(shù)看溝通

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微笑服務(wù)與接待禮儀培訓(xùn)課程目標(biāo)1.通過禮儀培訓(xùn),使得學(xué)員了解服務(wù)禮儀的重要性,有效提高服務(wù)意識,改善服務(wù)心態(tài);2.全面掌握服務(wù)禮儀的基本規(guī)范,知曉姿態(tài)行為動作要領(lǐng),提升個人形象;3.統(tǒng)一員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),展現(xiàn)企業(yè)良好形象,全面提高競爭力。課程大綱?微笑服務(wù)禮儀篇?模塊一:微笑基本的職場禮儀1、什么是服務(wù)人員2、什么是服務(wù)禮儀3、什么是顧客滿意度服務(wù)4、服務(wù)工作崗

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銀行柜面服務(wù)禮儀實操訓(xùn)練營課程目標(biāo)課程通過服務(wù)意識與追求卓越服務(wù)培養(yǎng),完美職業(yè)形象塑造,優(yōu)質(zhì)服務(wù)禮儀與服務(wù)技巧訓(xùn)練,與銀行工作人員工作實際結(jié)合緊密、挖掘問題、形成共識并進(jìn)行現(xiàn)場演練改善的實務(wù)性培訓(xùn)。課程大綱?一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)是銀行永恒的主題1、服務(wù)對銀行的重要性2、什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)3、服務(wù)品質(zhì)服務(wù)流程中體現(xiàn)服務(wù)接待規(guī)范流程分析柜面服務(wù)流程分析大堂經(jīng)理服務(wù)工作流程分

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優(yōu)秀員工職業(yè)化心態(tài)塑造訓(xùn)練課程目標(biāo)——通過學(xué)習(xí)本課程,將實現(xiàn)以下轉(zhuǎn)變:1、解讀職業(yè)化素養(yǎng),發(fā)展成熟負(fù)責(zé)的心智。2、建立積極、熱情、主動的工作態(tài)度3、做有價值的優(yōu)秀員工,提升對工作的忠誠度、進(jìn)取心和追求卓越的品質(zhì)4、培育良好的職業(yè)習(xí)慣,提升職業(yè)競爭力。5、激發(fā)員工的創(chuàng)意及潛能6、提高學(xué)員的團(tuán)隊協(xié)作能力,認(rèn)識到個人在團(tuán)隊工作中的重要性7、學(xué)會溝通和壓力管理課程大

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職場禮儀修練課程目標(biāo)1.完善學(xué)員職業(yè)形象,規(guī)范交流體態(tài),使之更加職業(yè)化2.使學(xué)員明確各種場合的交往禮節(jié)禮貌舉止得體3.掌握禮儀規(guī)范的常識并能恰到好處的靈活運用4.強(qiáng)化禮儀文化的內(nèi)涵與人更好的溝通交流課程大綱?職業(yè)禮儀理念篇:什么是禮儀,什么是商務(wù)禮儀禮儀在職場上何去何從?職業(yè)禮儀形象篇:職業(yè)形象關(guān)于毛發(fā)、體味的要求;男士的職業(yè)服裝——西服的基本要求女士的職業(yè)

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中高層實戰(zhàn)精細(xì)化管理課程目標(biāo)介紹精細(xì)化管理的基本理念;詮釋精細(xì)化管理的基本方法與原則;解決導(dǎo)入精細(xì)化管理過程中的問題課程大綱?一、精細(xì)化管理的背景1.競爭走向壟斷2.利潤趨近于零3.市場標(biāo)準(zhǔn)日漸提高4.產(chǎn)品高度同質(zhì)化5.服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化及人性化6.國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展瓶頸7、細(xì)化管理時代的到來案例剖析:健力寶的誤區(qū)?二、企業(yè)的五大轉(zhuǎn)變1.從隨意化管理向規(guī)范化管理轉(zhuǎn)變2

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【國家機(jī)關(guān)政務(wù)人員】—政務(wù)禮儀課程目標(biāo)1.幫助學(xué)員排除壓力與憂慮情緒,積極正向面對工作2.給與學(xué)員技巧和方法的指導(dǎo),提升服務(wù)效率和品質(zhì)3.將客戶投訴迅速診斷和分類,做服務(wù)執(zhí)行的專家顧問課程大綱?模塊禮儀——個人素養(yǎng)的外在體現(xiàn)一、重塑自我形象——禮儀的作用內(nèi)強(qiáng)個人素質(zhì)、外塑機(jī)關(guān)形象良好的形象是成功的必備條件你的形象不僅僅代表自己?二、著裝禮儀著裝的TPO原則鞋

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打造高績效的執(zhí)行團(tuán)隊課程目標(biāo)1、了解高績效團(tuán)隊的基本特征及要求;2、掌握團(tuán)隊成員的選與用的方法;3、提升團(tuán)隊的溝通能力;4、提升團(tuán)隊的輔導(dǎo)與激勵技術(shù),切實提升團(tuán)隊績效;5、DISC人格特質(zhì)診斷,一個無價的管理能力提升法寶,將讓你走出過往的眾多糾結(jié),充分了解自己的特質(zhì),認(rèn)識自己的管理及領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,調(diào)整自己的管理習(xí)慣;了解你的下屬的性格特質(zhì),因人而異的提升下屬的執(zhí)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
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