《會開會事半功倍—高效會議管理》（課綱）1D-2D

會開會事半功倍
——高效會議管理
課程背景
日常管理中，會議是一個繞不開的話題，而且會議最大的成本不是金錢，二是時間，而且每個人的時間成本又是相同的，當(dāng)被無數(shù)會議包裹自控，常常分身乏術(shù)？可是又不能否認(rèn)會議是解決群體性共性問題的最有效方式，不能否認(rèn)是信息有點(diǎn)向面擴(kuò)散且保證信息完整性最有效的方式，可是您所在的公司或組織又是否因?yàn)闀h效率底下錯失了很多機(jī)會，面對不開會不行，開會又沒效率等等如此的困境.是否找到破解之法。
本課程將通過交互式教學(xué)，實(shí)戰(zhàn)型分享，讓參加者在實(shí)際的演練中獲得收益，一改會議召開的常態(tài)，不斷的熟練會議技巧，承擔(dān)會議角色的職責(zé)任務(wù)，持續(xù)提升會議管理能力，從會議里要效益。
課程特色
本課程本著開放、主動、理性、系統(tǒng)、流程化、工具化的思維來培養(yǎng)高效會議管理人士；極強(qiáng)的理念統(tǒng)領(lǐng)和方法論訓(xùn)練，既要擁有價值觀塑造又要授人以漁之法，本課程秉承“從實(shí)踐中來到實(shí)踐中去”“訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合”的培訓(xùn)理念，深度融合實(shí)戰(zhàn)實(shí)用的情景體驗(yàn)法、行動學(xué)習(xí)法，旨在使學(xué)員成為高效會議管理的踐行者。
系統(tǒng)的思維模式，看到不一定想到，想到不一定做到，做到不一定做成，做成不一定做好，影響結(jié)果好壞的環(huán)節(jié)太多、太復(fù)雜，本課程以完整理念和方法相結(jié)合，環(huán)環(huán)相扣；實(shí)用的工具也可在實(shí)戰(zhàn)中應(yīng)用并且產(chǎn)生結(jié)果。
課程收益
●深度了解會議的本質(zhì)和特征；
●了解會議不同角色的職責(zé)和任務(wù)；
●掌握會議管理的基本法則，確保高效運(yùn)行；
●掌握會前、會中、會后進(jìn)行的要領(lǐng)和原則；
●積極培養(yǎng)管理者主持高效率會議具備的能力；
課程時間：課程標(biāo)準(zhǔn)版1天，6小時
課程對象：職場經(jīng)理人、新晉管理者、儲備人員、班組長、中高層管理者等
課程方式：課堂授課+教學(xué)互動+游戲體驗(yàn)+案例分析+實(shí)操演練+工作坊+測評
課程大綱
課程導(dǎo)入：通過自測題，側(cè)面反應(yīng)當(dāng)下個人開會的能力？
測評工具：會議召開自測表
251460033020第一講：會議管理概論
一、會議的三項意義
1.集思廣益的渠道
2.團(tuán)隊建設(shè)的存在
3.群體溝通的方式
提問：召開會議的意義
二、會議的八項目的
1.開展溝通25260305314952.傳達(dá)資訊
3.監(jiān)督協(xié)調(diào)
4.達(dá)成共識
5.資源共享
6.創(chuàng)新效率
7.激勵士氣
8.培育權(quán)威
小組討論：通過討論召開會議的目的是什么？集思廣益。
三、會議的三個大類
1.按人數(shù)分類：團(tuán)隊會議、一對一會議
2.按方式分類：面對面、電話、視頻
3.按目的分類
舉例說明：列舉不同類型會議形式并進(jìn)行展示。
三、會議的三項成本
1.時間成本
2.直接成本
3.效損成本
2604770406400實(shí)操計算：簡單舉例進(jìn)行計算，各小組自行運(yùn)算，體驗(yàn)成本
第二講：高效會議分析
一、低效會議原因分析
工作坊：回憶當(dāng)下會議存在的問題，每人不少于3條，以小組為單位集中分享
二、會議管理的重要性
1.對公司的三好
1.1提高決策效率
1.2降低運(yùn)營成本
1.3改善組織氣氛
2644140711202.對管理者三好
2.1增加團(tuán)隊凝聚力
2.2增強(qiáng)團(tuán)隊執(zhí)行力
2.3提高團(tuán)隊決策力
小組討論：會議管理的重要性在哪里？
三、高效會議一個中心
1.會議目的重要性
2.常規(guī)6個目的
3.會議目的3個標(biāo)準(zhǔn)：具體明確、SMART、結(jié)果導(dǎo)向
實(shí)操練習(xí)：列舉最近參加的會議，撰寫其開會的目的
四、高效會議兩個基本點(diǎn)
1.會前6項準(zhǔn)備工作
28403552139952.明確參會者及角色分工
3.確定會議時間：因素與長度
參考表格：業(yè)界會議選擇時間的參考表
4.會議地點(diǎn)七個條件
5.會議一提四個必要
6.會前資料與溝通
7.會場布置：環(huán)境、座位
實(shí)操演練：依據(jù)提供的案例填寫會議計劃表
8.會后四項跟進(jìn)：紀(jì)要、溝通、執(zhí)行、反饋
五、高效會議五個步驟
1.有效開場6項內(nèi)容
2.澄清信息3個方面
3.頭腦風(fēng)暴3個方面
2506980755654.做出決策2個步驟
5.總結(jié)跟進(jìn)4項遞進(jìn)
會議設(shè)計：以小組為單位，簡單設(shè)計會議流程，完成會議籌備表
六、高效會議三個會議法則
1.四招穩(wěn)定參會人員
2.四法集中人員注意力
3.四巧鼓勵人員參與
現(xiàn)場演練：每組抽簽選擇一招一法一巧進(jìn)行演練，并進(jìn)行匯報演出。
七、高效會議四種干擾行為
1.話癆行為表現(xiàn)及應(yīng)對方式
2.沉默行為表現(xiàn)及應(yīng)對方式
3.小會行為表現(xiàn)及應(yīng)對方式
4.跑題行為表現(xiàn)及應(yīng)對方式
團(tuán)隊共識：依據(jù)干擾行為團(tuán)隊產(chǎn)出應(yīng)對方式，并形成行動計劃。
課程資源：
1. 教室準(zhǔn)備：教室盡量大一些，教室面積為學(xué)員人數(shù)的2-3倍左右；例如，50人參加的培訓(xùn)，教室面積要坐下100-150人左右。教室的墻面可以用來張貼大白紙。
2. 桌椅擺放：分成小組，島嶼式的，每組人數(shù)5-7人。
3. A1大白紙，每個小組6張左右。
4. A4紙100張左右。
5. 12色的水彩筆（12支，兒童畫畫用的）（每組一盒，文具店有賣）。
6. 紅、黑、藍(lán)的白板筆三色每組各一套（筆頭為方形，寫出來的字可以是美工體的）。
7. 裝修用的美文膠（紙質(zhì)）或透明膠五卷，用來貼大白紙。
8. 紅黃藍(lán)綠的不干貼（100張/本）10本。
9. 其他需打印物資會在授課前一周提供。
《會開會事半功倍—高效會議管理》課堂講授主要工具名錄
1
★測評工具：會議開會自測題
2
★目標(biāo)模型：SMART法則
3
★參看工具：業(yè)界會議選擇時間參考表
4
★會議工具：會議計劃表
5
★落地工具：行動計劃表
說明：本方案為初步方案，通常情況下，會在培訓(xùn)前，與企業(yè)做進(jìn)一步溝通，根據(jù)企業(yè)具體情況，調(diào)整成最符合企業(yè)實(shí)際情況的個性化方案。

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