疑難投訴&情緒壓力管理

  培訓(xùn)講師:陳知一

講師背景:
陳知一2香港大學(xué)工商管理(國際)碩士(MBA);22015年榮獲中國電子商會呼叫中心與客戶關(guān)系管理委員會頒發(fā)十佳講師殊榮;22016年被呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟評為“中國客戶聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)最佳講師”稱號;著作《第七種服務(wù)》自2014年12月在 詳細(xì)>>

陳知一
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疑難投訴&情緒壓力管理詳細(xì)內(nèi)容

疑難投訴&情緒壓力管理


疑難投訴&情緒壓力管理
【課程背景】
  在日趨嚴(yán)峻的行業(yè)監(jiān)管和輿論媒體影響力不斷放大的雙重壓力下,企業(yè)投訴管控的外部環(huán)境進(jìn)一步惡化。利用監(jiān)管施壓,升級投訴、過度維權(quán)、代理投訴、釣魚投訴等事件層出不窮。企業(yè)在投訴處理的過程中逐漸發(fā)現(xiàn),談判的籌碼在不斷向客戶方轉(zhuǎn)移,客戶越來越強勢,企業(yè)卻陷入了無底線讓步妥協(xié)的怪圈中。在主管部門的高強度管控、新消法對消費者權(quán)益保護(hù)的新舉措等等外部環(huán)境的高度重視前提下,投訴處理舉步維艱。新春伊始,在國際消費者權(quán)益日“315”即將到來,如何安全渡過這一特殊時期,是我們所有企業(yè)都非常關(guān)注并重視的事情。有沒有一種方法和策略幫助我們在困境中與客戶達(dá)成雙贏的共識,實現(xiàn)化干戈為玉帛的投訴處理結(jié)果呢?但愿這堂課能給你帶來一些啟示和方法論,讓我們一起安全順利渡過315這一特殊時期。
【培訓(xùn)目的】
如何做好投訴談判前的準(zhǔn)備工作;
如何掌握投訴談判的主動權(quán);
在堅持原則和妥協(xié)讓步之間如何做出平衡;
如何運用談判策略有效的管理客戶的不合理期望
如何以利益為導(dǎo)向達(dá)成雙贏的和解結(jié)果;
如何避免客戶投訴升級導(dǎo)致的不良后果。
【授課方式】
課程采用講師講授、分組討論、實際演練、案例分析等生動活潑的教學(xué)形式,使學(xué)員在充分投入的氛圍內(nèi)最大限度的提升培訓(xùn)效果
【課程大綱】
明察秋毫,洞悉315期間潛在的投訴風(fēng)險
敏感客戶的類型辨別
客戶特殊行為和語言表達(dá)方式的了解
重點業(yè)務(wù)規(guī)則和產(chǎn)品特性細(xì)節(jié)的把握
銷售的慣性不合理行為和銷售誤導(dǎo)
知己知彼,百戰(zhàn)不殆,訴前準(zhǔn)備工作
了解客戶個性特征,匹配投訴處理的對手方和溝通方式
洞悉客戶投訴的顯在訴求和潛在訴求的側(cè)重點
鑒別客戶投訴的性質(zhì):有理投訴or無理投訴
談判信息和證據(jù)線索的捕捉和挖掘
爭取談判需要的資源
投訴溝通與策略的應(yīng)用
初步確定投訴的結(jié)果導(dǎo)向:防御性投訴處理or擴展性的投訴處理
談判的三種策略:強勢談判、弱勢談判、雙贏談判
初步達(dá)成共識的關(guān)鍵在于期望值管控
澄清事實和解決誤解時的策略技巧
以利益為導(dǎo)向促成雙贏的和解結(jié)果
把握求同存異的關(guān)鍵時機
拒絕客戶而不至于遭到反駁
利益談判:有理退讓,不是無理退讓,逐步退讓,不是一次性退讓
引導(dǎo)客戶逐步接受方案達(dá)成妥協(xié)
柔性堅持,而不是強硬堅持
自我保護(hù)-建立防御性服務(wù)保全自身
五、不要成為情緒的奴隸,培養(yǎng)正面思考力,讓工作生活充滿能量
解綁情緒壓力的束縛,不要讓情緒限制了你的視線:準(zhǔn)確定位、找準(zhǔn)職業(yè)方向和職業(yè)目標(biāo);
扛著壓力往前走,你比想像中更優(yōu)秀;
修正: “自我對話“問題締造現(xiàn)實——你的關(guān)注點,影響你的認(rèn)知;
建立:正性心態(tài)的建設(shè)與正面積極思考力的培養(yǎng)。
六、情緒壓力調(diào)節(jié)方法的滲透
情緒壓力調(diào)節(jié)5步走:認(rèn)識體察情緒、安全引爆情緒、恢復(fù)理性、面對問題、積極行動。
積極行為療法,增加生活控制感。
建立完整的社會支撐系統(tǒng)。
獲取壓力釋放的通道

 

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