投訴處理能力提升--房地產(chǎn)

  培訓(xùn)講師:陳知一

講師背景:
陳知一2香港大學(xué)工商管理(國際)碩士(MBA);22015年榮獲中國電子商會(huì)呼叫中心與客戶關(guān)系管理委員會(huì)頒發(fā)十佳講師殊榮;22016年被呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟評(píng)為“中國客戶聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)最佳講師”稱號(hào);著作《第七種服務(wù)》自2014年12月在 詳細(xì)>>

陳知一
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投訴處理能力提升--房地產(chǎn)詳細(xì)內(nèi)容

投訴處理能力提升--房地產(chǎn)


  投訴心理分析與投訴處理技巧提升

【課程背景】:

  進(jìn)入21世紀(jì)以來,我囯的房地產(chǎn)業(yè)形勢發(fā)生了很大的變化,在國家宏觀調(diào)控和拉動(dòng)內(nèi)
需的大背景下,房地產(chǎn)業(yè)法規(guī)逐步完善,已走向規(guī)范化、健康和穩(wěn)定的發(fā)展之路,房地
產(chǎn)也成為大眾化的投資工具。2005年以來,國家出臺(tái)一系列嚴(yán)厲的房地產(chǎn)新政,限制和
打壓房地產(chǎn)行業(yè),房地產(chǎn)消費(fèi)受到抑制,以及房地產(chǎn)品牌建設(shè)日趨重要的背景下,房地
產(chǎn)企業(yè)的客戶服務(wù)與客戶資源在市場競爭中的地位無疑顯得特別突出,對房地產(chǎn)企業(yè)客
戶服務(wù)與客戶資源管理的研究、探索也就變得特別重要。如何處理好與客戶之間的關(guān)系
特別重要,特別是投訴客戶的事情,妥善處理,有技巧的處理可以化險(xiǎn)為夷,不妥當(dāng)?shù)?br/>處理很有能引發(fā)客戶的群體投訴事情。

【授課方法】:理論講授- -案例分析-現(xiàn)場演練;啟發(fā)式、互動(dòng)式教學(xué)
【課程目標(biāo)】:
提高客服人員溝通與交流能力
提升客服投訴處理能力
【課程時(shí)間】:1天
【授課講師】:陳知一
【課程大綱】:

第一節(jié) 以行為心理學(xué)會(huì)基礎(chǔ)的客戶需求分析

1. 感性需求
◆ 希望得到尊重
■ (重視)——向我道歉、保全我的面子
◆ 希望得以傾訴
■ (理解)——了解我的處境、站在顧客的角度考慮問題
 希望體會(huì)愉悅
■ (體驗(yàn))——得到關(guān)心、處理問題時(shí)的責(zé)任心與靈活性
2.  客戶的理性需求

 希望解決問題——給我提供解決方案或變通方法、說明要采取的具體行動(dòng)、告訴
 我所需要的時(shí)間
◆  通知我事態(tài)的進(jìn)展
◆ 希望得到補(bǔ)償——物質(zhì)補(bǔ)償、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
◆  希望改正失誤——客戶提建議、希望下次不要出現(xiàn)類似的事

第二節(jié) 投訴處理的原則和流程說明

  1. 投訴處理的基本原則
 ■ 真實(shí)坦誠
 ■ 及時(shí)準(zhǔn)確
 ■ 客觀公正
 ■ 責(zé)任擔(dān)當(dāng)
  2. 投訴處理的6C流程
 ■ 掌控情緒(Control Emotion)
 ■ 收集客戶信息(Collect customer  information)
 ■ 快速判斷客戶類型(Control customer type)
 ■ 溝通技巧(Communication skill)
 ■ 領(lǐng)會(huì)客戶動(dòng)機(jī)與需求(Comprehend motivation & Demand)
 ■ 化解矛盾(Conciliate conflict)

第三節(jié)  投訴處理工具表解析

|處理步驟 |受理客戶的投  |確認(rèn)客戶問題 |澄清客戶問題 |解決客戶問題       |修復(fù)與客戶的關(guān)系         |
|處理流程 |理解          |總結(jié)         |解釋         |解決               |建議                     |
|具體行為 |1.有效傾聽    |1.抓住客戶重 |1.事件原因解 |1.替代方案的提供   |1.聽取客戶的意見         |
|         |2.適當(dāng)安撫    |點(diǎn)           |釋           |2.彌補(bǔ)方案的提供   |2.溫馨提示               |
|         |3.真誠致歉    |2.有效提問   |2.事件過程解 |3.補(bǔ)救措施的提供   |3.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避提醒           |
|         |              |3.明確投訴需 |釋           |                   |                         |
|         |              |求           |3.轉(zhuǎn)移注意力 |                   |                         |
|反向檢查 |1.打斷客戶說話|1.被客戶牽引 |1.與客戶爭辯 |1.失去對話主動(dòng)權(quán)   |1.武斷結(jié)束               |
|表       |2.出現(xiàn)不耐煩情|2.出現(xiàn)不耐煩 |2.擺事實(shí),講 |2.冷落客戶         |2.沒有后續(xù)跟進(jìn)           |
|         |緒            |情緒         |道理         |3.草率提出不成熟方 |3.風(fēng)險(xiǎn)提示不到位         |
|         |3.使用語言地雷|3.誤解客戶   |3.斥責(zé)客戶   |案                 |                         |

結(jié)尾:投訴處理人員的情緒舒緩和陽光心態(tài)

 

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