服務(wù)之道-基于客戶滿意度提升的溝通與投訴處理技巧提升

  培訓(xùn)講師:陳知一

講師背景:
陳知一2香港大學(xué)工商管理(國(guó)際)碩士(MBA);22015年榮獲中國(guó)電子商會(huì)呼叫中心與客戶關(guān)系管理委員會(huì)頒發(fā)十佳講師殊榮;22016年被呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟評(píng)為“中國(guó)客戶聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)最佳講師”稱號(hào);著作《第七種服務(wù)》自2014年12月在 詳細(xì)>>

陳知一
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服務(wù)之道-基于客戶滿意度提升的溝通與投訴處理技巧提升


服務(wù)之道--基于客戶滿意度提升的
溝通與投訴處理技巧提升
【課程背景】:
客戶服務(wù)過(guò)種中,針對(duì)客戶出現(xiàn)的各種疑難問(wèn)題或投訴,都需要我們所有工作人員耐心的說(shuō)明,細(xì)致的解釋?zhuān)瑥亩蛻舻牟粷M;如果客戶有情緒和抱怨投訴以后,客服有化危為安的能力。消解客戶的憤怒和質(zhì)疑是我們的工作的重點(diǎn)。
一次好的服務(wù)結(jié)果,應(yīng)該是這樣把握的,彼此交流之始,雙方有一個(gè)正面的情緒開(kāi)端,隨著溝通的逐步深入,客服能準(zhǔn)確理解客戶的問(wèn)題,并且能適時(shí)合理解答客戶的問(wèn)題,打消客戶的顧慮,妥善解決客戶的難題,隨著溝通的結(jié)束,彼此雙方有一個(gè)正面的情緒的提升。
另外讓客戶快速理解我們給予的解釋?zhuān)ㄗh,解決方案,也是一項(xiàng)必不可少的能力,提升我們的溝通技巧,與客戶順暢而高效的溝通是我們努力追求的方向。
【授課方法】:以講授為主:?jiǎn)栴}分析,現(xiàn)場(chǎng)演練,現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)
【課程大綱】
一、服務(wù)信仰的建立
什么才是服務(wù)人的精神:
為什么我們需要服務(wù)信仰
服務(wù)意識(shí)的建立
服務(wù)心態(tài)決定服務(wù)行為――“人而不仁,如禮乎?”
客戶服務(wù)中的:“道”“法”“術(shù)”
服務(wù)理念的建立
企業(yè)文化對(duì)服務(wù)理念的影響
企業(yè)以“市場(chǎng)為中心”到以“客戶服務(wù)為中心”的觀念轉(zhuǎn)變
員工服務(wù)理念的建立
二、以柔克剛,委婉溝通,提高溝通融洽度
了解客戶真實(shí)的意圖
確認(rèn)問(wèn)題,坦陳自己的感受
堅(jiān)持正面的表達(dá):積極、中肯、不武斷。
運(yùn)用對(duì)方的語(yǔ)言拉近彼此的距離
提出客戶的利益,穩(wěn)妥提出合理要求
提前預(yù)見(jiàn)并提醒客戶由此問(wèn)題引發(fā)的其他疑問(wèn)
三、明察秋毫--發(fā)現(xiàn)有潛在投訴風(fēng)險(xiǎn)
語(yǔ)氣中帶有質(zhì)疑,情緒比較激動(dòng)
講話條理性強(qiáng),邏輯清晰,質(zhì)問(wèn)口氣明顯
對(duì)客服帶有明顯的不信任,客服的說(shuō)明與解釋聽(tīng)不進(jìn)去
對(duì)公司的規(guī)定或公司的業(yè)務(wù)帶有偏見(jiàn)
四、打造積極正面的溝通氛圍
導(dǎo)致溝通失敗的原因有哪些?
由負(fù)向溝通走向正面交流
建立有效溝通的的關(guān)鍵
服務(wù)溝通講究以情動(dòng)人,以理服人
溝通避免:武斷、講道理、指責(zé)、冷暴力
積極的語(yǔ)言表達(dá)方式都有哪些?
說(shuō)話不能太滿
保護(hù)好同一戰(zhàn)線
五、有效的提問(wèn),合理引導(dǎo)增加溝通的效率
問(wèn)
提問(wèn)分類(lèi)
征詢性提問(wèn)
協(xié)商性提問(wèn)
求教性提問(wèn)
啟發(fā)性提問(wèn)
提問(wèn)目的
抓住通話的主動(dòng)權(quán)
創(chuàng)造雙方有理的感覺(jué)
轉(zhuǎn)移客戶的注意力
如何有效的說(shuō)
如何摸透客戶的心
通過(guò)表現(xiàn)看特征,通過(guò)特征看需求,通過(guò)需求看動(dòng)機(jī)
對(duì)方最關(guān)心的是什么:現(xiàn)代客戶的心理特點(diǎn)
進(jìn)入對(duì)方心理舒適區(qū):客戶期望剖析
合理管理并引導(dǎo)客戶的期望
六、友好互動(dòng)的3種方式,合情合理的5種解釋
服務(wù)友好互動(dòng)的三大潤(rùn)滑劑――積極關(guān)注式、同頻道式、針對(duì)性的贊美
辯解和解釋的差別在于:語(yǔ)氣,用詞,方式
從自身需要的角度來(lái)說(shuō),解釋從來(lái)不起作用
誠(chéng)實(shí)的表達(dá)自己的想法,而不是批評(píng)、指責(zé)
溫柔以待的解釋方式:
從通行行業(yè)規(guī)定上解釋
從宏觀價(jià)值層面上解釋
從企業(yè)品牌價(jià)值角度解釋
從客戶的角度分析優(yōu)劣勢(shì)
從客戶的情感角度解釋引發(fā)共情
七、不要讓情緒壓力成為你的職業(yè)障礙
了解行業(yè)的特性;
了解壓力產(chǎn)生的來(lái)源;
了解壓力對(duì)于個(gè)體的影響:正向壓力&負(fù)向壓力;
了解職場(chǎng)發(fā)展與情緒壓力管理的關(guān)系。
八、不要成為情緒的奴隸,培養(yǎng)正面思考力,讓工作生活充滿能量
解綁情緒壓力的束縛,不要讓情緒限制了你的視線:準(zhǔn)確定位、找準(zhǔn)職業(yè)方向和職業(yè)目標(biāo);
扛著壓力往前走,你比想像中更優(yōu)秀;
修正: “自我對(duì)話“問(wèn)題締造現(xiàn)實(shí)——你的關(guān)注點(diǎn),影響你的認(rèn)知;
建立:正性心態(tài)的建設(shè)與正面積極思考力的培養(yǎng)。
九、情緒壓力調(diào)節(jié)方法的滲透
情緒壓力調(diào)節(jié)5步走:認(rèn)識(shí)體察情緒、安全引爆情緒、恢復(fù)理性、面對(duì)問(wèn)題、積極行動(dòng)。
積極行為療法,增加生活控制感。
建立完整的社會(huì)支撐系統(tǒng)。
獲取壓力釋放的通道

 

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