時間管理與會議管理

  培訓(xùn)講師:洪鷹

講師背景:
特點:供職過國企、民企、外企且均擔(dān)任過高級管理者超過五年,有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗;擅長從全局出發(fā),任何一門課程均能從拿結(jié)果的角度出發(fā),以確保課程的有效性。【專業(yè)職業(yè)資歷】nMBAn美國AACTP認(rèn)證講師,WAF促動師n阿里巴巴供應(yīng)鏈服務(wù)商高級咨詢 詳細(xì)>>

洪鷹
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時間管理與會議管理詳細(xì)內(nèi)容

時間管理與會議管理

《時間管理與會議管理》課程大綱
課程背景:

作為管理者每天都要處理各種各樣的事件,忙碌了一天下來,才發(fā)現(xiàn)最重要的事情還沒
有開始做,只能加班到深夜才能把任務(wù)完成,是什么偷走了我們的時間,如何避免長時
間的加班呢?學(xué)習(xí)時間管理可以使人有成就感。避免拖延癥,加強(qiáng)日程管理能力和執(zhí)行
力,養(yǎng)成科學(xué)的工作習(xí)慣。讓企業(yè)提高工作效率,讓管理者有充分的個人休閑時間。
其次管理者的日常工作避免不了會議,很多會議因為缺乏會議規(guī)劃。目標(biāo)及主題不明
確導(dǎo)致會議溝通效率低。會議無決議,有決議又沒有對會議任務(wù)結(jié)果跟蹤。任務(wù)執(zhí)行結(jié)
果無人關(guān)注,出現(xiàn)決議最終無落實狀況。久而久之,員工不重視會議,也不愿意參與會
議。如何讓會議成為能真正匯集眾人智慧,解決企業(yè)真實問題的工具,是管理者急需思
考的問題。
本次課程聚焦于管理者的日常工作安排,聚焦于企業(yè)真實問題的解決。通過本次課程
的學(xué)習(xí),可以熟練掌握時間管理和會議管理的基本方式與流程。提升管理者和團(tuán)隊的工
作效率。增強(qiáng)管理者的成就感和幸福感。
1.為什么要召開會議?
← 會議的目的
← ?會議的類型和規(guī)模
← ?有效會議的幾個必備要素
2.有效的會議
← 為什么有的會議會失敗?
← 如何防范會議中常見的問題?(如:?不準(zhǔn)時,?跑題,?與會者不發(fā)言,?
喧賓奪主,?會議無結(jié)果,?會后不了了之……等)
← 有效會議的程序
← ?成功的會議必備的條件
3.會議議程
← 會議前準(zhǔn)備(含會議資料、文件、座位安排、會場安排等)
← 如何主持會議與出席會議
← 開放式溝通和與會者的意見交換技巧
← 有效控制會場氣氛
← 會議的時間控制,及時結(jié)束會議
4.會議紀(jì)要與會議結(jié)果跟進(jìn)
← 會議記錄的技巧
← 會議結(jié)果跟進(jìn)的技巧
5.時間管理的概念
← 時間的運用
← 時間的“偷竊者”辨識
6.時間管理法則
← 重要人清單法則
← 任務(wù)優(yōu)先權(quán)法則
← .時間單元模塊法則
7. 時間管理的六項基本原則?
← 明確目標(biāo)?
← 有計劃、有組織地進(jìn)行工作?
← 分清工作的輕重緩急?
← 合理地分配時間?
← 與別人的時間取得協(xié)作
← 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律


 

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