《全面預(yù)算——企業(yè)賺錢搬動的第一枚“棋子”》

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《全面預(yù)算——企業(yè)賺錢搬動的第一枚“棋子”》

全面預(yù)算——企業(yè)賺錢搬動的第一枚“棋子”
課程背景:
全面預(yù)算實(shí)行的背景是企業(yè)在適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和資源緊缺的情況下,更加注重績效管理和資源配置效率的需要。企業(yè)經(jīng)營中會遇到以下幾類問題:
1、首先是缺乏準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息:企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),往往缺乏準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息支持,無法對過去的業(yè)績和趨勢進(jìn)行全面的分析和預(yù)測。
2、其次是預(yù)算制定過于宏觀或過于細(xì)節(jié)化:企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),往往存在預(yù)算制定過于宏觀或過于細(xì)節(jié)化的問題。過于宏觀的預(yù)算可能導(dǎo)致無法有效控制和管理預(yù)算執(zhí)行情況,而過于細(xì)節(jié)化的預(yù)算則可能導(dǎo)致預(yù)算制定過于繁瑣和不實(shí)際。
3、另外,缺乏有效的預(yù)算控制和監(jiān)督機(jī)制:企業(yè)在編制預(yù)算后,往往缺乏有效的預(yù)算控制和監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行情況無法及時(shí)糾正和調(diào)整。
4、最后,缺乏預(yù)算編制的參與和溝通:企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),往往缺乏各個(gè)部門和崗位的參與和溝通,導(dǎo)致預(yù)算不具備全面性和可行性。
以上問題,在本次課程中會有對應(yīng)理論和實(shí)際兩個(gè)層面解讀的解決方案,并提供即時(shí)可用的工具,讓企業(yè)使用者思路清晰的達(dá)成解決問題的最終目的。
課程收益:
1、思維訓(xùn)練:從底層邏輯理解全面預(yù)算。報(bào)表中預(yù)算數(shù)據(jù)是現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的反映,做預(yù)算先拆解企業(yè)收入業(yè)務(wù)來源,從業(yè)務(wù)倒推預(yù)算數(shù)字的思維。
2、誤區(qū)拆解:分解預(yù)算編制過程中的誤區(qū)。預(yù)算不是財(cái)務(wù)部的預(yù)算,是全部門全員全流程預(yù)算,是所有人所有部門參與的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。
3、流程思維:清晰梳理預(yù)算編制過程中流程。預(yù)算編制分四大步驟,啟動-編制-執(zhí)行-考核,最基礎(chǔ)一環(huán)是編制,是本次課程講解內(nèi)容。
4、編制工具:工具運(yùn)用帶來效益效率。預(yù)算過程很繁瑣,本次課程提供“自動預(yù)算計(jì)算表”,根據(jù)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系,自動呈現(xiàn)企業(yè)想要的利潤目標(biāo)。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程方式:理論講解+案例分析+表格拆解+練習(xí)+工具應(yīng)用
課程對象:財(cái)務(wù)管理人員,非財(cái)務(wù)管理人員
課程大綱
導(dǎo)入:預(yù)算那些事兒:預(yù)算是賺錢要搬動的第一枚“棋子”
第一講:剝洋蔥第一層——認(rèn)清全面預(yù)算
一、預(yù)算是財(cái)務(wù)的事兒嗎?
——關(guān)鍵詞“全面”(俗稱:三全面)
——全面預(yù)算:人人都要算賬
場景再現(xiàn):
1)預(yù)算是拍腦袋
2)預(yù)算做得越大越好
3)預(yù)算是各部門和老板的博弈過程
4)預(yù)算就是為了摳我們各部門的費(fèi)用支出
二、預(yù)算是一種標(biāo)準(zhǔn)/標(biāo)桿
1. 各司其職
結(jié)論:
1)眼睛先向內(nèi)看
2)誰的責(zé)任誰負(fù)責(zé)
3)制度落實(shí)責(zé)任
4)考評檢查責(zé)任到位有力度
2. 預(yù)算四大功能與四大價(jià)值
1)四大功能:計(jì)劃、溝通、控制、激勵(lì)
案例:減肥:先吃吧,不吃飯?jiān)趺从辛鉁p肥
2)四大價(jià)值:戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置、內(nèi)部控制、考核評估
第二講:剝洋蔥第二層——搞清楚預(yù)算究竟編制什么
一、預(yù)算編制8大誤區(qū)
誤區(qū)一:預(yù)算是財(cái)務(wù)的事兒
誤區(qū)二:預(yù)算數(shù)據(jù)拍腦袋就可以了,領(lǐng)導(dǎo)怎么說就怎么做
誤區(qū)三:預(yù)算就是不讓大家花錢
誤區(qū)四:預(yù)算數(shù)據(jù)全年不能變動
誤區(qū)五:預(yù)算很死板,沒有經(jīng)營過程中的調(diào)整
誤區(qū)六:預(yù)算就是玩兒數(shù)字游戲,落實(shí)不到實(shí)踐過程中
誤區(qū)七:預(yù)算缺乏激勵(lì)政策
誤區(qū)八:預(yù)算沒有與績效掛鉤
案例:老板與財(cái)務(wù)憋3天3夜出了一版預(yù)算,得不到各部門認(rèn)可
二、預(yù)算編制四步驟
步驟之一:啟動預(yù)算會
步驟之二:編制
步驟之三:執(zhí)行
步驟之四:考核
三、預(yù)算編制原則/方法
1. 一項(xiàng)原則:財(cái)務(wù)部門是主要“推手”
2. 一種方法:責(zé)任中心的預(yù)算編制和管理方法
——個(gè)人利益與企業(yè)利益綁定
3. 四個(gè)責(zé)任中心
1)利潤中心
2)成本中心
3)費(fèi)用中心
4)投資中心
案例:以球隊(duì)比喻為各個(gè)中心解讀(圖示解讀)
4. 利潤中心如何編制預(yù)算——增量預(yù)算編制方法
案例:美團(tuán)擴(kuò)張發(fā)展的勢頭
案例:某制造業(yè)龍頭企業(yè)生產(chǎn)總額4800億元,看看這家企業(yè)同比銷售量增長如何計(jì)算
5. 成本中心如何編制預(yù)算——杠桿預(yù)算法
案例:某家汽車生產(chǎn)廠家底線8000萬采購成本,頂格是1. 2億元的博弈
6. 費(fèi)用中心如何編制預(yù)算——零基預(yù)算/彈性預(yù)算
案例:后勤管理部門松的零基預(yù)算及優(yōu)劣勢(圖)
案例:一汽大眾磨具開發(fā)的技術(shù)開發(fā)部門使用的彈性預(yù)算
總結(jié)
1)展示預(yù)算編制四個(gè)中心與五種預(yù)算方法關(guān)系
2)展示五種預(yù)算方法
第三講:剝洋蔥第三層——(實(shí)操)預(yù)算編制三大流程設(shè)計(jì)
案例分析:某家船務(wù)公司預(yù)算編制圖示
備注:“明細(xì)維度匯總”數(shù)據(jù)來源于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來自于各業(yè)務(wù)部門上報(bào)數(shù)據(jù)
一、公司預(yù)算流程
1. 五大經(jīng)營預(yù)算
2. 四大財(cái)務(wù)預(yù)算
圖示:某家公司總體預(yù)算圖
圖表:參與預(yù)算機(jī)構(gòu)/成員及主要職責(zé)
圖示:公司預(yù)算編制時(shí)間安排
——上半年做考評、下半年適當(dāng)調(diào)整(遇到危機(jī)事件)
3. “12層天”預(yù)算編制法
圖示:制造業(yè)企業(yè)(最復(fù)雜的預(yù)算編制)底層邏輯圖
1)以銷定產(chǎn)為基本邏輯
2)平均存貨預(yù)算
3)存貨以加權(quán)平均法設(shè)計(jì)
4)資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算編制可以省略
4. 各部門計(jì)算公式列示
圖表:四大部門公司及勾稽關(guān)系列示
示例:銷售部門——銷售單價(jià)*銷售數(shù)量=銷售收入
示例:財(cái)務(wù)部門
——單位成本=(材料單耗+人工單耗)+制造費(fèi)用單耗)
——期末存貨成本=期末存貨數(shù)量*單位成本
案例:某制造業(yè)企業(yè)編制預(yù)算展示
討論:為什么要編制平均存貨預(yù)算?
二、預(yù)算說明書編制
1. 必要性
——各個(gè)部門完成預(yù)算時(shí)間結(jié)點(diǎn),直接影響其他部門完成度
2. 實(shí)際操作
1)預(yù)算指導(dǎo)手冊展示
2)銷售收入編制樣表展示
3)產(chǎn)品產(chǎn)量預(yù)算表展示
4)材料采購預(yù)算表展示
5)產(chǎn)品單位成本預(yù)算表展示
6)管理費(fèi)用預(yù)算表展示
7)科研項(xiàng)目預(yù)算表展示
8)固定資產(chǎn)購置預(yù)算申報(bào)表展示
工具:報(bào)表樣表
第四講:剝洋蔥第四層——分步預(yù)算編制實(shí)操之銷售預(yù)算
案例:國內(nèi)某制造業(yè)企業(yè),集團(tuán)總部全面預(yù)算規(guī)劃
一、預(yù)算編制的注意事項(xiàng)
1. 公式計(jì)算分解
——各個(gè)行業(yè)收入的量/價(jià)來源結(jié)構(gòu),靈活運(yùn)用,每個(gè)行業(yè)底層邏輯一致
電力行業(yè)=電價(jià)*用電量
培訓(xùn)行業(yè)=幾節(jié)課*價(jià)格/銷售
旅游行業(yè)=門票數(shù)*游客數(shù)
2. 組織分解
1)銷售部門預(yù)算
2)生產(chǎn)部門預(yù)算
3)采購部門預(yù)算
4)財(cái)務(wù)部門預(yù)算
二、銷售預(yù)算編制過程中“拍腦袋”數(shù)據(jù)問題解決方案
1. 懂預(yù)測兩大數(shù)據(jù)來源
1)內(nèi)部:往年銷量預(yù)測
2)外部:行業(yè)數(shù)據(jù)預(yù)測
2. 懂預(yù)測兩類公式選擇
1)銷售數(shù)據(jù)平穩(wěn)型
——線性回歸法來預(yù)測、線性回歸公式
2)銷售數(shù)據(jù)“上躥下跳”型
——蒙特卡洛模型預(yù)測、隨機(jī)模擬預(yù)測、大數(shù)據(jù)模擬預(yù)測、場景模擬預(yù)測
注意:一般不運(yùn)用以上預(yù)測模型,了解即可
三、銷售預(yù)算編制過程中兩項(xiàng)注意點(diǎn)
1. 銷售價(jià)格確定的兩種操作
1)據(jù)行業(yè)來定價(jià)格
案例:海運(yùn)公司,一種是固定價(jià)格,簽訂合同時(shí)即可以定奪;一種是浮動價(jià)格,根據(jù)不同季節(jié)、不同經(jīng)濟(jì)行情定
2)根據(jù)過往經(jīng)驗(yàn)來浮動定價(jià)
案例:汽車行業(yè)變動大,會根據(jù)行情和競爭來調(diào)整價(jià)格,在startofprodcction(SOP)頭一年價(jià)格基礎(chǔ)上逐年降價(jià)。
2. 銷售價(jià)格確定的定性分析
案例:制造業(yè)公司有兩種產(chǎn)品,分別是A和B。A產(chǎn)品相對成熟,去年收入1000萬。在各種條件合和情況下,M產(chǎn)品的同比增長率如何計(jì)算?
討論:預(yù)算管理的七大要素是什么?
討論:預(yù)算成功的最關(guān)鍵臨門一腳是哪一步?
工具:自動預(yù)算計(jì)算表

 

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