時(shí)間管理沙盤模擬
時(shí)間管理沙盤模擬詳細(xì)內(nèi)容
時(shí)間管理沙盤模擬
時(shí)間管理沙盤模擬
任景鋒
【課程介紹】
時(shí)間就是生命。
時(shí)間就是效益。
時(shí)間就是推我們前進(jìn)的那雙無形之手!
我們的時(shí)間利用科學(xué)有效嗎?是否做到了“時(shí)”半功倍?
本課程就時(shí)間管理的概念、方法、工具的使用,自我時(shí)間管理測(cè)評(píng)、案例分析、實(shí)際工作中時(shí)間管理的誤區(qū)等有關(guān)理論知識(shí)進(jìn)行深度剖析。其中穿插卡牌體驗(yàn)環(huán)節(jié),增加課程的趣味性及時(shí)間管理的要素體驗(yàn)。
通過課程的學(xué)習(xí),為今后學(xué)會(huì)時(shí)間管理、提升工作效率打下良好的基礎(chǔ)。
【課程目標(biāo)】
了解時(shí)間管理的概念,認(rèn)識(shí)掌握時(shí)間管理的重要性
了解自己的性格特性及在時(shí)間管理上的優(yōu)缺點(diǎn),揚(yáng)長避短,科學(xué)管理好自己的時(shí)間
理清自我目前時(shí)間管理的觀念及能力
樹立正確的時(shí)間管理意識(shí),避免陷入時(shí)間管理的誤區(qū)
靈活運(yùn)用時(shí)間管理的方法和工具,合理分配時(shí)間,提升工作效率
卡牌時(shí)間管理體驗(yàn),加深對(duì)時(shí)間管理和工作效率提升的重要性理解
【培訓(xùn)對(duì)象】
企事業(yè)單位、團(tuán)體的所有成員,人數(shù)不限。
【培訓(xùn)時(shí)間】
6小時(shí)/1 天
【課程大綱】
參加培訓(xùn)的人員每6-8人一組,以小組探討,情景再現(xiàn)、沙盤體驗(yàn)式學(xué)習(xí)。
開篇
沙盤模擬一:光陰轉(zhuǎn)盤
第一講:時(shí)間都去哪兒了——我們的時(shí)間觀
一、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
1、未被意識(shí)的到的六種時(shí)間浪費(fèi)
2、規(guī)避時(shí)間管理不善的問題
時(shí)間管理不善主要源于5個(gè)方面及解決辦法
3、掃除時(shí)間管理的心理障礙
二、你目前的時(shí)間是如何利用的
1、“磨刀不誤砍柴工”,花幾分鐘制定你的時(shí)間規(guī)劃
2、個(gè)人時(shí)間規(guī)劃的6種方法
3、基于個(gè)人性格的時(shí)間管理
三、用好情緒提升時(shí)間利用率
1、別讓壞情緒損耗你的時(shí)間
2、時(shí)刻保持良好的心情
3、提高時(shí)間效率的7項(xiàng)練習(xí)
四、沙盤模擬二:時(shí)間碎片
第二講:目標(biāo)SMART標(biāo)準(zhǔn)——提高我們工作效率的有效途徑
一、目標(biāo)明確,行動(dòng)才有效
1、讓目標(biāo)明確的5W1H法
2、用目標(biāo)展開圖確定目標(biāo)與責(zé)任
3、目標(biāo)卡會(huì)讓目標(biāo)理解規(guī)范
二、目標(biāo)管控,量化要到位
1、目標(biāo)可衡量的3個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)
2、數(shù)字量化讓目標(biāo)易于被衡量
3、目標(biāo)無法量化時(shí)也要可判定
三、目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)才有執(zhí)行力
1、讓總目標(biāo)大樹分出小枝杈
2、用階段性區(qū)分法實(shí)施目標(biāo)
3、目標(biāo)清晰,能力也要到位
四、大小可實(shí)現(xiàn)之間緊密相連
1、保持目標(biāo)體系的整體相關(guān)性
2、將個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)合而為一
3、讓長短目標(biāo)緊密結(jié)合
五、以確切的時(shí)間點(diǎn)管控進(jìn)度
1、給出任務(wù)完成的最后期限
2、全程監(jiān)控目標(biāo)執(zhí)行的進(jìn)度
3、反應(yīng)要敏捷,行動(dòng)要快速
六、目標(biāo)沒有達(dá)成的原因
七、沙盤模擬三:目標(biāo)與時(shí)間
第三講:在正確的時(shí)間上做正確的事——我們的工作到底應(yīng)該歸哪個(gè)象限
一、分清工作的緊急、重要
1.、分清工作的輕重緩急
2、劃分優(yōu)先事項(xiàng)與滯后事項(xiàng)
二、設(shè)定不同等級(jí)的優(yōu)先權(quán)
1、三步建立工作的優(yōu)先權(quán)
2、用5個(gè)問題設(shè)定優(yōu)先權(quán)
3、設(shè)置個(gè)人優(yōu)先權(quán)
三、選擇工作處理的最佳時(shí)機(jī)
1、迅速落實(shí)優(yōu)先級(jí)較高的工作
2、順便完成舉手之勞的工作
3、選擇一種能產(chǎn)生效率的拖延
四、“做正確的事”與“正確的做事”
1、看清正確的事
2、讓時(shí)間投資收效最大化
3、花時(shí)間思考正確做事的方法
五、沙盤模擬四:你整天忙在哪個(gè)象限
第四講:把時(shí)間留給最重要的事——人生的80/20
把時(shí)間留給最重要的事
1、80%的業(yè)績來自20%的任務(wù)
2、衡量工作任務(wù)的價(jià)值
3、為20%的任務(wù)留出時(shí)間
二、專注于最重要的事
1、掙脫日常繁瑣事的束縛
2、對(duì)重要事投入興趣
3、提高自己的專注力
三、為最重要的事創(chuàng)造時(shí)間
1、消減時(shí)間的過度消耗
2、壓縮一般性事務(wù)的處理時(shí)間
3、用適宜的投資創(chuàng)造出時(shí)間
四、減少多余責(zé)任的時(shí)間消耗
1、統(tǒng)計(jì)自己的任務(wù)清單
2、去掉不重要的責(zé)任
3、學(xué)會(huì)對(duì)任何人說“不”
五、在高效的時(shí)間段做重要的事
1、摸清最高效的時(shí)間段
2、靈活分解時(shí)間段
3、合理組合時(shí)間段
第五講:巧用技巧——做時(shí)間管理達(dá)人的捷徑
如何擠時(shí)間
二、如何最大限度地利用時(shí)間
三、調(diào)整你自己及周圍的人
四、如何克服逃避心理
五、麥肯錫30秒電梯時(shí)間訓(xùn)練
六、莫法特休息法
七、電話處理技巧
尾篇
沙盤模擬五:檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果,為自己時(shí)間管理技巧掌握度貼標(biāo)簽
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