高效工作計劃與執(zhí)行

《高效工作計劃與執(zhí)行》
【課程概述】
無論人生的任何一個階段；無論在職場還是日常生活； 無論一個長遠的規(guī)劃， 還是一個簡單的項目， 都需要建立計劃和執(zhí)行的系統(tǒng)思維。本課程按照明確目標(biāo)、合理計劃、過程把控和復(fù)盤檢核，四個步驟， 環(huán)環(huán)相扣。 既有圖表模型等硬工具，又有自檢轉(zhuǎn)換等軟技巧。幫你高效實現(xiàn)人生中的每一個愿望。
【課程收益】
了解三層及目標(biāo)，根據(jù)實際情況學(xué)會制定合理的目標(biāo)
掌握 GOLD 模板，不再盲從做事
熟悉任務(wù)成熟度快速評估工具—— IF 矩陣，快速高效評估任務(wù)的優(yōu)先級
熟悉 4W 模型分析可控因素
掌握原因轉(zhuǎn)換法，從自己身上找根因
熟悉風(fēng)險管控矩陣
【課程特色】
工具化強，容易掌握和運用
多媒體教學(xué)、小組討論，貼紙練習(xí)， 角色演練多種教學(xué)手段，有助于強化學(xué)習(xí)效果 帶著自己的工作計劃來學(xué)習(xí)，現(xiàn)場解決實際問題
【課程綱要】
一． 先有目的還是先有目標(biāo)？ 明確目標(biāo)
1. 目的是什么？目標(biāo)是什么？
實現(xiàn)工作目標(biāo)的目的是實現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的當(dāng)年度績效
2. 設(shè)定三層級目標(biāo)
組織目標(biāo)：定義、示例
流程目標(biāo)：定義、示例
工作目標(biāo)：定義、示例
下層級目標(biāo)可以往上推導(dǎo)出上一層級目標(biāo)。
部門的工作目標(biāo)以流程目標(biāo)為主
目標(biāo)使用 smart 表述：定義、示例
學(xué)習(xí)活動：
案例演練：從案例中評估是否符合三層級目標(biāo)設(shè)定。如何修改？
3. 實現(xiàn)目標(biāo)的 3 要素：
3R
對的人
對的事 對的方法
學(xué)習(xí)活動：
學(xué)習(xí)活動：
小組討論： 每位學(xué)員拿自己部門的一個工作目標(biāo)練習(xí) GOLD 模板中的 G 和 O，小組內(nèi)討論， 老師輔導(dǎo)。
二． 任務(wù)太多如何安排？ 合理計劃
1. 任務(wù)成熟度快速評估工具—— IF 矩陣
根據(jù)組織目標(biāo)和流程目標(biāo)，按照 IF 矩陣，評估你部門各項工作任務(wù)的優(yōu)先級。
2. 可控因素
當(dāng)人員、時間、預(yù)算、交付范圍已知并可控的情況下， 交付的日期、數(shù)量、質(zhì)量要有量化和行為標(biāo)準(zhǔn)。
學(xué)習(xí)活動：
實踐演練： 每位學(xué)員拿自己部門《工作計劃》找出可控部分， 按照 IF 矩陣， 將優(yōu)先級中較高級別的 工作項目，完成 GOLD 模板中 L 和 D 部分，小組內(nèi)練習(xí)并討論，老師輔導(dǎo)。
3. 離不了的甘特圖，各種甘特圖應(yīng)用
4. 設(shè)置任務(wù)看板，了解各種畫布工具
三． 計劃趕不上變化怎么辦？ 過程把控
1. 遇到問題先分類
內(nèi)外上下左右：外：不可控環(huán)境因素
內(nèi)：上游環(huán)節(jié)影響、合作項目、下游環(huán)節(jié)影響結(jié)果(如供應(yīng)商、 代理商)
4W 模型
學(xué)習(xí)活動：
學(xué)習(xí)活動：
貼紙練習(xí)： 按照 4W 模型，將老師列出， 影響目標(biāo)實現(xiàn)的因素，分別進行分類。
2. 原因轉(zhuǎn)換必須做
客觀轉(zhuǎn)主觀，外部轉(zhuǎn)內(nèi)部，別人轉(zhuǎn)自己
學(xué)習(xí)活動：
實操演練： 每位學(xué)員拿自己部門或自己的 《工作計劃》中遇到的問題困難，分出內(nèi)外因素，從內(nèi)因 中，進行原因轉(zhuǎn)換。小組內(nèi)練習(xí)并討論，老師輔導(dǎo)。
3. 風(fēng)險管控有方法
識別風(fēng)險(定性) →評估風(fēng)險(定量) →應(yīng)對風(fēng)險(措施)
風(fēng)險識別：頭腦風(fēng)暴、咨詢專家、檢查表、假設(shè)分析、推衍
風(fēng)險評估：
風(fēng)險管控矩陣
風(fēng)險應(yīng)對
避免 接受 降低 轉(zhuǎn)移
4. 風(fēng)險管控表
學(xué)習(xí)活動：
角色演練： 老師的教學(xué)案例(目的是應(yīng)用不可控因素的工具進行分析)，每個小組內(nèi)按角色拿劇 本，小組內(nèi)角色演練，隨機請 1 個小組的展示，老師反饋。
四． 落地執(zhí)行如何監(jiān)控？ 復(fù)盤檢核
1. 及時復(fù)盤
組織目標(biāo)一般按照季度復(fù)盤，流程目標(biāo)一般按照月度復(fù)盤，工作目標(biāo)按照周復(fù)盤。
2. 檢核計劃進度
甘特圖、成本預(yù)算表、風(fēng)險管控表等檢核進度。
高風(fēng)險項目馬上糾偏，調(diào)整目標(biāo)，做 B 計劃、 C 計劃(提前預(yù)估的應(yīng)前置到做計劃時)。 優(yōu)先本部門與組織目標(biāo)相關(guān)的工作計劃。
學(xué)習(xí)活動：
回顧總結(jié)： 每位學(xué)員填寫整個課程《工作計劃與執(zhí)行總結(jié)腦圖》課堂上發(fā)(所有知識點匯總)

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