高效時(shí)間管理

  培訓(xùn)講師:蔡山

講師背景:
蔡山老師——通用管理實(shí)戰(zhàn)型專(zhuān)家?南京大學(xué)碩士EMBA?國(guó)際教練聯(lián)盟(ICF)認(rèn)證講師?CIPTT認(rèn)證國(guó)際注冊(cè)職業(yè)培訓(xùn)師?曾任某金融集團(tuán)培訓(xùn)總監(jiān)?曾任北京華夏管理學(xué)院教學(xué)總監(jiān)?中國(guó)銀行、華夏幸?;鶚I(yè)等特聘講師?北京理工大學(xué)、中山大學(xué)等特聘講師 詳細(xì)>>

蔡山
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高效時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容

高效時(shí)間管理

高效時(shí)間管理
講師:蔡 山
【課程背景】
在VUCA時(shí)代,每一個(gè)人都工作的繁忙而焦慮。如何有效利用時(shí)間,高效工作,是當(dāng)今職場(chǎng)的熱門(mén)話題。做為職場(chǎng)精英,你是否曾經(jīng):
因?yàn)闀r(shí)間不足而備感工作壓力?
因?yàn)楣ぷ髟庥銎款i,失去方向而缺乏動(dòng)力?
因?yàn)楣ぷ靼l(fā)展受限而缺乏熱情與信心?
為什么有的人安排得井然有序,從容自如?
為什么有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?
.......本課程從時(shí)間管理與高效工作角度入手,在時(shí)間與效能提升的工具、方法、應(yīng)用案例的基礎(chǔ)上,以職業(yè)特性出發(fā),結(jié)合大量職場(chǎng)工作實(shí)踐中的具體問(wèn)題,將理論、模型、工具可視化、可操作化;在簡(jiǎn)單快速的提升職場(chǎng)精英學(xué)習(xí)效率的基礎(chǔ)上,幫助學(xué)員即學(xué)即用,促進(jìn)知識(shí)內(nèi)化,助力學(xué)員職場(chǎng)蛻變。
從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績(jī)效,提升員工高效率,塑造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
【課程收益】
掌握時(shí)間管理的概念及時(shí)間管理的7大陷阱
掌握SMART原則、“大石頭”理論、個(gè)人5S管理等6種時(shí)間管理方法
熟練掌握運(yùn)用時(shí)間管理中電梯理論、時(shí)間管理矩陣圖、GTD時(shí)間管理法等7個(gè)工具
系統(tǒng)了解時(shí)間管理的4步驟
掌握甘特圖、高效能人士7個(gè)習(xí)慣的知識(shí)
【課程特色】角色扮演,參與度高,全程高頻互動(dòng);情景模擬,探索創(chuàng)造性方案;小組討論,激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)熱情;工具多,實(shí)戰(zhàn),學(xué)之能用;
【課程對(duì)象】部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理、骨干員工、職能員工等
【課程時(shí)間】1天(6小時(shí))
【課程大綱】
一、企業(yè)組織為什么需要時(shí)間管理?
1、什么是時(shí)間管理,為什么要做好時(shí)間管理?2、十項(xiàng)浪費(fèi)時(shí)間的主要因素3、如何有效的提高個(gè)人時(shí)間管理能力
人生有多少時(shí)間
時(shí)間管理的7大陷阱
1)豬八戒踩西瓜:滑到哪里是哪里
2)不好意思拒絕別人
3)反正時(shí)間還早:拖延
4)不速之客
5)會(huì)議病
6)文件滿桌病
7)事必躬親
案例:葉浩的時(shí)間管理、一個(gè)單親媽媽的故事、時(shí)間可否控制、評(píng)估你的一天等
工具:DISC模型、帕金森定律
呈現(xiàn)方式:游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享
二、如何做才可以有效管理時(shí)間?
1、明確目標(biāo)
1)正確目標(biāo)的價(jià)值
2)擬訂目標(biāo)的原則
3)目標(biāo)的金字塔
4)設(shè)定目標(biāo)的七步驟
步驟一:列出目標(biāo);
步驟二:上述目標(biāo)帶來(lái)的好處
步驟三;主要困難與阻礙
步驟四:所需技能及知識(shí)
步驟五;為達(dá)到目的必須合作的對(duì)象
步驟六:計(jì)劃與行動(dòng)帶來(lái)的好處
步驟七;目標(biāo)完成日期
2、去除不必要和不合適的事務(wù)
3、制定你的計(jì)劃
長(zhǎng)期計(jì)劃表、周計(jì)劃表、每日工作表
4、踢除行動(dòng)障礙
個(gè)人5S管理
5、及時(shí)行動(dòng)
案例:美國(guó)的一名娛樂(lè)記者、以始為終的故事、拒絕張經(jīng)理的又一個(gè)工作、諸葛亮的故事等
工具:SMART原則、“大石頭”理論、ABC法則、二八定律、有效委派模型
呈現(xiàn)方式:游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享
時(shí)間管理的工具有哪些?
時(shí)間管理的七大方法
莫法特休息法、辦公室美學(xué)、麥肯錫30秒電梯理論、帕雷托原則、六點(diǎn)優(yōu)先工作制、GTD時(shí)間管理法;
2、線性時(shí)間管理理論
1)第一代時(shí)間管理——備忘時(shí)代的時(shí)間管理
2)第二代時(shí)間管理——計(jì)劃時(shí)代的時(shí)間管理
3)第三代時(shí)間管理——效率時(shí)代的時(shí)間管理
4)第四代時(shí)間管理——價(jià)值時(shí)代的時(shí)間管理
5)第五代時(shí)間管理——共贏時(shí)代的時(shí)間管理
案例:被長(zhǎng)期誤解的時(shí)間管理矩陣、麥肯錫、農(nóng)夫與鵝的故事、華為時(shí)間管理四寶等
工具:電梯理論、時(shí)間管理矩陣圖、GTD時(shí)間管理法
呈現(xiàn)方式:游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享
四、如何有效提升時(shí)間管理的效率?
1. 時(shí)間管理的四個(gè)步驟
1)堵住時(shí)間漏洞
2)區(qū)分輕重緩急
3)制定周密計(jì)劃
4)合理安排時(shí)間
2、時(shí)間管理的十條金律
3、高效能的習(xí)慣塑造
1)積極主動(dòng)2)以終為始3)要事第一4)統(tǒng)合增效 統(tǒng)合增效的精髓是1+1>2; 統(tǒng)合增效談的是集思廣益; 統(tǒng)合增效的難點(diǎn)在于處理好“人與人之間的差異”
案例:聯(lián)想、富士康、史蒂芬柯維等
工具:甘特圖、時(shí)間管理10條金律、高效能人士的七個(gè)習(xí)慣
呈現(xiàn)方式:視頻、講授、小組討論、案例分享
五、總結(jié)

 

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中層管理者四項(xiàng)管理技能提升講師:蔡山【課程背景】作為中層管理者,你是否在企業(yè)管理過(guò)程中,經(jīng)常遇到下列問(wèn)題;?與員工很難達(dá)成目標(biāo)共識(shí),談完目標(biāo)員工背后就會(huì)出現(xiàn)罵娘??不知道如何對(duì)待不守規(guī)章的高績(jī)效老員工??經(jīng)常出現(xiàn)激勵(lì)了小部分員工,造成剩余大部分員工消極、有意見(jiàn)??經(jīng)常聽(tīng)到員工在私下抱怨工作中沒(méi)有得到激勵(lì)和成長(zhǎng)的聲音??一個(gè)工作階段結(jié)束,不知道如何有效的做好員

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教練式領(lǐng)導(dǎo)力講師:蔡山【課程背景】隨著越來(lái)越多的新生代員工步入職場(chǎng),許多管理者漸漸發(fā)現(xiàn),原有的老一套管理方式已經(jīng)不能有效地推動(dòng)員工和企業(yè)績(jī)效提升,經(jīng)常在管理過(guò)程中遇到以下問(wèn)題:為什么學(xué)了很多管理技能,卻不能調(diào)動(dòng)所有人的協(xié)同力?為什么激勵(lì)方式用了那么多,員工的積極性還是不高?為什么領(lǐng)導(dǎo)幫員工解決了難題,員工卻抱怨自己沒(méi)被培養(yǎng)?為什么傳統(tǒng)管理培訓(xùn)解決不了員工個(gè)性

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結(jié)構(gòu)化思考與形象化表達(dá)講師:蔡山【課程背景】很多領(lǐng)導(dǎo)者在管理過(guò)程中,經(jīng)常抱怨這些問(wèn)題——員工說(shuō)話不經(jīng)思考,脫口而出,說(shuō)完后后悔不迭同事合作復(fù)雜事情說(shuō)不清,關(guān)鍵問(wèn)題說(shuō)不到點(diǎn)兒上員工思考問(wèn)題沒(méi)頭緒,抓不到關(guān)鍵點(diǎn),匯報(bào)工作亂七八糟寫(xiě)報(bào)告時(shí),觀點(diǎn)不明確,廢話多,邏輯混亂,缺乏說(shuō)服力溝通時(shí)沒(méi)重點(diǎn)、想到哪說(shuō)到哪、思路雜亂無(wú)章......上述問(wèn)題,究其原因是因?yàn)樵趥鬟f信息

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目標(biāo)管理與計(jì)劃制定講師:蔡山【課程背景】實(shí)施目標(biāo)管理的真正目的就是促進(jìn)員工的自我管理,提升企業(yè)持續(xù)不斷的迎接一個(gè)個(gè)新目標(biāo)的能力,然而,能真正行之有效進(jìn)行目標(biāo)管理的企業(yè)非常少,問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下方面:?到底如何設(shè)置目標(biāo)才能“上接戰(zhàn)略”??設(shè)置的績(jī)效目標(biāo)不清晰、不落地,不能起到衡量員工績(jī)效的作用??目標(biāo)設(shè)置后,又應(yīng)該如何控制、協(xié)調(diào)、修正呢??為什么我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)

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沙漠掘金之團(tuán)隊(duì)協(xié)作——提升團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員的協(xié)同力主講老師:蔡山【課程背景】在企業(yè)組織中,你的團(tuán)隊(duì)是否存在或遇到過(guò)這樣的問(wèn)題:經(jīng)常要制定一些所謂的目標(biāo),可為什么到了最后,目標(biāo)總是完成的不太理想為什么團(tuán)隊(duì)的協(xié)同越來(lái)越難,而更多的是團(tuán)隊(duì)人員相互推諉不知道如何用有限的資源來(lái)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)目標(biāo)的最大化在日常工作中在對(duì)上溝通、對(duì)下溝通、平行溝通中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)偏差,甚至產(chǎn)生沖突

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沙漠掘金之新員工融入主講老師:蔡山【課程背景】在現(xiàn)代企業(yè)組織中,招聘到一個(gè)新員工之后并不能說(shuō)明他就能融入到這個(gè)新的集體,而能否融入組織則直接關(guān)系到他以后的工作績(jī)效和離職的可能性。因此,作為企業(yè)管理者要十分重視新員工入職后可能面臨的如下問(wèn)題:面對(duì)周?chē)吧拿婵?,不知道如何快速熟悉他們?面?duì)新工作,不知道是否有能力做好每一項(xiàng)工作?面對(duì)新工作中的意外事件,不知道如

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華麗轉(zhuǎn)身加速轉(zhuǎn)型——新晉管理者的管理技能提升講師:蔡山【課程背景】現(xiàn)代企業(yè)管理人員中,80的管理者都是從專(zhuān)業(yè)人士選拔而來(lái),由"乘客"到"司機(jī)"的角色轉(zhuǎn)變,使管理者需要提升"計(jì)劃目標(biāo)與考核、授權(quán)指導(dǎo)與監(jiān)督、激勵(lì)培養(yǎng)與溝通等管理技能。如不能深入的理解和運(yùn)用這些技能,就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)或遇到下列問(wèn)題;?與員工很難達(dá)成目標(biāo)

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用教練技術(shù)打造高產(chǎn)能員工講師:蔡山【課程背景】隨著越來(lái)越多的新生代員工步入職場(chǎng),許多管理者漸漸發(fā)現(xiàn),原有的老一套管理方式已經(jīng)不能有效地推動(dòng)員工和企業(yè)績(jī)效提升,經(jīng)常在管理過(guò)程中遇到以下問(wèn)題:為什么學(xué)了很多管理技能,卻不能調(diào)動(dòng)所有人的協(xié)同力?為什么激勵(lì)方式用了那么多,員工的積極性還是不高?為什么領(lǐng)導(dǎo)幫員工解決了難題,員工卻抱怨自己沒(méi)被培養(yǎng)?為什么傳統(tǒng)管理培訓(xùn)解決

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直線經(jīng)理人如何績(jī)效面談講師:蔡山【課程背景】績(jī)效面談是績(jī)效管理的重要方式之一,不少直線經(jīng)理人在這個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)感到壓力很大,經(jīng)常遇到下列問(wèn)題;?面對(duì)高績(jī)效的員工,怕溝通不好員工“翹尾巴”,不知道如何處理??面對(duì)低績(jī)效的員工,怕炮彈不足,難以以說(shuō)服員工時(shí),不知道如何處理??面對(duì)績(jī)效面談后員工拒絕當(dāng)場(chǎng)簽名時(shí),不知道怎么處理??績(jī)效面談時(shí)不知道如何讓下屬說(shuō)出心里話??績(jī)

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職場(chǎng)高效溝通技巧主講老師:蔡山【課程背景】在現(xiàn)代企業(yè)組織中,因員工各自的崗位差異化和員工個(gè)體化的問(wèn)題,往往針對(duì)事情會(huì)有不同的看法,從而影響企業(yè)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展,比如:為什么內(nèi)部同事、部門(mén)之間不配合,相互推諉、扯皮?為什么我們會(huì)感覺(jué)到有些人真的很難溝通?為什么人們抱著美好的愿望,卻達(dá)不到理想的溝通效果?為什么盡管我們表達(dá)的很清楚,但對(duì)方仍然誤解我們的意思

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