老鳥,也會墜機

 作者:杜書伍    183

人往往會因為熟悉,產生自信,反過來產生輕忽。組織內的“資深人員”,特別容易出現(xiàn)此一盲點。

  組織在進用人才時,經常會從外部引進有經驗、甚至相當資深的人員。這類資深人員,因為面對新的環(huán)境,多數(shù)也有體認了解新環(huán)境的重要;然而,卻因其對此類工作內容非常熟悉,經驗十分豐富,無意中產生“從表面上來看都很類似”的感覺,從而會依其過去經驗,很快斷定“就是這樣,沒有差別,我了解了”。以至于對環(huán)境的改變形成“視而不見”,不自覺很輕忽的“跳”過去。

  當主管與這類“資深的新人”對談時,因為他對工作內容能說得頭頭是道,使得主管也陷入相同的盲點:誤認為他已經了解(對一個新進的人來說)。其實他是以過去的認知在說明,而不是以新環(huán)境的認知來說,因而主管也未深入探索他了解的程度。在這種情況下,爾后的工作中,他就會用過去工作的認知與方法來做事,因而,就開始出現(xiàn)種種因認知差異而形成的扭曲。

  因熟悉而輕忽的現(xiàn)象,也會出現(xiàn)在內部轉任的資深人員身上。資深人員在公司工作已久,對公司相當了解;而新轉任的工作,也多半與原有工作有所關連,因而他們對新工作,很容易出現(xiàn)「不會陌生」的感覺,但是他不一定有抓到新工作的精神與立場。在這種情況下,他個人及主管便容易同時忽略掉,需要確認其對新工作的了解程度,從而也就易遺漏需對其做“新人訓練”過程。

  事實上,上述兩類人都陷入一個共同的盲點,亦即雖然已進入里面,但還是停留在“由外面看里面”。只看皮毛以為沒有大差異,直接與過去的經驗相對應,就以為全都懂了,而不再繼續(xù)深入了解。如此一來,他們將無法掌握新環(huán)境、新工作的精髓,反而停留在用過去的經驗、認知與方法來做新工作,陷入“舊酒新瓶”的狀態(tài)而不自知。在一段時日后,主管即會發(fā)覺他們工作似乎一直抓不到準度,而且與組織格格不入,但主管卻找不到問題的癥結。

  因此,對于“新進”或“新轉任工作”的這兩類“資深的新人”,都要意識到,工作調任時易出現(xiàn)這個“因熟悉而輕忽”的盲點,所以必須刻意培養(yǎng)自己做“新舊差異比較”的習慣,細心體會各種細微差異。而事實上,“新舊差異比較”也是學習方法的一種。

  對主管而言,則應該在這些“資深的新人”作上線報告時,特意要求他們提出“差異報告”;從其差異報告中,深度觀察其是否有確實“捉住”新職務的特質。如此一來,才不致同時陷入這個盲點而不自知。

  作者簡介:杜書伍先生現(xiàn)任聯(lián)強國際集團總裁兼執(zhí)行長。杜先生首創(chuàng)銷售、配送、維修三合一的創(chuàng)新經營模式,在杜先生的領導下,聯(lián)強國際集團已成長為亞太最大3C通路商,被入選美國《商業(yè)周刊》評選的全球IT百強,并獲“臺灣十大國際品牌”、“臺灣最佳管理企業(yè)”等殊譽,杜先生個人也被推選為“臺灣信息產業(yè)開拓史十大關鍵人物”。
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