別拿開會(huì)不當(dāng)事兒

 作者:池向東    207

從小就聽人說過這句話:共產(chǎn)黨會(huì)多。最近知道紅軍長征時(shí),一年365天,共開了532次會(huì),沒仗打不開戰(zhàn)時(shí)開會(huì),沒有糧開不了飯時(shí)開會(huì),硬是靠開會(huì)爬雪山、過草地,走了二萬五千里,沖出重圍,實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移。還有一個(gè)八卦點(diǎn)的段子:一個(gè)黨員死后,上帝不愿接受無神論者的靈魂,于是把他送到地獄。一個(gè)月后,閻王大汗淋漓跑來說:“你趕緊把那個(gè)人帶走吧,他天天開會(huì),差不多的小鬼都成了少先隊(duì)員!”上帝接受了,又過一個(gè)月,閻王幸災(zāi)樂禍地來問:“上帝,那個(gè)黨員怎么樣了?”上帝說:“剛開會(huì)決定的,以后請叫我同志!”

開會(huì)到底有什么用?有人說解決問題。其實(shí)開會(huì)解決不了具體問題,具體問題要到實(shí)踐中去解決。開會(huì)更重要的是解決人在觀念上態(tài)度上的問題。開會(huì)不能當(dāng)飯吃,也不能當(dāng)槍使,但開會(huì)可以厘清使命、描繪愿景、制定規(guī)劃、統(tǒng)一認(rèn)知、凝聚人心。毛澤東就是靠這套辦法打敗了國民黨,建立了新中國。


其實(shí),開會(huì)就是經(jīng)營,就是管理。開會(huì)經(jīng)營的是人心,管理的是團(tuán)隊(duì)??上Р皇撬械钠髽I(yè)都會(huì)開會(huì),在會(huì)議管理上多數(shù)不太用心。

有的很少開會(huì)。我曾問過一個(gè)做貿(mào)易的小公司的老板,他說一年開不了幾次會(huì)。大家都挺忙,各干各的,沒事一般不開會(huì)。不知道該公司“有事”開會(huì)時(shí)討論的是什么事。一個(gè)組織沒有思想的及時(shí)交流,經(jīng)驗(yàn)的溝通分享,問題的共同研討,如何持續(xù)成長?都等有事再開會(huì),就太晚點(diǎn)了!


有的不會(huì)開會(huì)。事先沒有充分準(zhǔn)備,想起來就開個(gè)會(huì),說起來漫無邊際,散會(huì)后沒有結(jié)果。尤其是有的老板喜歡一言堂,一個(gè)人一講幾個(gè)小時(shí),滔滔不絕,想到哪兒聊到哪兒,大家只有恭聽的份兒,聽完了就下課。這樣的會(huì)開不開兩可!


有的沒有管理。對任何一個(gè)企業(yè),會(huì)議都是十分重要的,需要對會(huì)議進(jìn)行管理。首先要建立起一個(gè)會(huì)議系統(tǒng),設(shè)計(jì)一套不同時(shí)間召開,不同人員參加,不同層面組織的各種會(huì)議,明確每種會(huì)議的目的職能,召開的頻次時(shí)間和開會(huì)的方式方法。形成會(huì)議制度后,認(rèn)真執(zhí)行,并要不斷評估、研究和創(chuàng)新,追求會(huì)議效率和效果。

我常說,看一個(gè)公司如何開會(huì),可以看到一個(gè)公司的文化。表面上是公司會(huì)議的安排,會(huì)議的內(nèi)容,會(huì)議的氛圍,是與會(huì)者的講話、眼神和動(dòng)作,但其背后就是這個(gè)公司的價(jià)值觀。會(huì)議文化一定是公司文化的一部分。有人說,中國人開會(huì)是會(huì)上不說,意見一律,會(huì)后恣意亂說,做事時(shí)互相叫勁兒。西方人開會(huì)是會(huì)上直言,喜歡爭執(zhí),會(huì)后相安無事,工作上照常協(xié)同。這也是不同的文化使然。

總之,會(huì)不能不開,不能亂開,它是企業(yè)管理的重要的一部分。會(huì)議本身也需要管理,千萬別拿開會(huì)不當(dāng)事兒,它很重要也很有用哦!
 當(dāng)事 拿開 別拿 不當(dāng) 事兒 開會(huì)

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