避免長鞭效應(yīng)
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趕車人手抖長鞭,鞭梢便在空中舞過長長的弧線……
這樣的場面司空見慣,被一些專業(yè)學(xué)者稱之為“長鞭效應(yīng)”,而且被推廣到各個領(lǐng)域,于是管理學(xué)領(lǐng)域開始盛行“長鞭效應(yīng)”的說法:動力源頭一個微小的動作,反映到鏈尾就演化為劇烈的震蕩。
“長鞭效應(yīng)”在如今的供應(yīng)鏈管理無疑是表現(xiàn)得最為突出的了。1998年,在英國舉辦的供應(yīng)鏈管理專題會議上,一位與會者提及,在他的歐洲日雜公司,生產(chǎn)、供應(yīng)環(huán)節(jié)發(fā)生著這樣的現(xiàn)象:從漁場碼頭得到原材料,經(jīng)過加工、配送到產(chǎn)品的最終銷售需要150天時間,雖然消費(fèi)者得到這樣的商品沒有感覺到不好,而且所有的中間環(huán)節(jié)也都是按照他們原本的最優(yōu)效率運(yùn)轉(zhuǎn)著,但是這位管理者做了一個數(shù)據(jù)對比后,感到非常驚愕,他的產(chǎn)品加工的整個過程僅僅占用了150天中的45分鐘。為什么供應(yīng)鏈條被拖得這么長,而真正最有價值的只有45分鐘,大部分時效被如何浪費(fèi)掉了呢?
美國食品業(yè)的麥片粥生產(chǎn)也有過同樣的感觸,經(jīng)過美國麥片粥制造商的統(tǒng)計(jì),麥片粥產(chǎn)品從工廠到超級市場,途經(jīng)一連串各有庫房的批發(fā)商、分銷商、集運(yùn)人,居然要走上104天。原有的供應(yīng)體系受到了時間急速需求的嚴(yán)重考驗(yàn)。
這一點(diǎn)不但在傳統(tǒng)的日雜、食品、服裝等等行業(yè)多年隱藏,而且在最為講求效率的IT產(chǎn)業(yè)同樣存在。從網(wǎng)上查閱資料,從事多年供應(yīng)鏈管理研究的鄭正中先生也舉過這樣的例子,在早期電腦還沒開始普及的時候,IBM答應(yīng)給客戶制造一臺電腦,從下定單到送貨的整個時間竟然是兩年!根據(jù)一些統(tǒng)計(jì)資料表明,在供應(yīng)鏈的增值過程中,只有10%的活動時間是產(chǎn)生增值的,其它90%的時間都是浪費(fèi)的。
驚愕的數(shù)據(jù)被得出后,大量管理學(xué)家開始就這一問題進(jìn)行跟蹤研究。尤其是加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)間的供應(yīng)鏈管理。
快速響應(yīng)要求避免長鞭產(chǎn)生
美國著名的供應(yīng)鏈管理專家HauL.Lee教授是最早將這種現(xiàn)象稱為“長鞭效應(yīng)(Bullwhip Effect)”的,他解釋Bullwhip Effect為:盡管特定產(chǎn)品的顧客需求變動不大,但是這些商品的庫存和延期交貨波動水平卻相當(dāng)大。
“長鞭效應(yīng)”是對需求信息扭曲在供應(yīng)鏈中傳遞的一種形象的描述。其基本思想是:當(dāng)供應(yīng)鏈上的各節(jié)點(diǎn)企業(yè)只根據(jù)來自其相鄰的下級企業(yè)的需求信息進(jìn)行生產(chǎn)或者供應(yīng)決策時,需求信息的不真實(shí)性會沿著供應(yīng)鏈逆流而上,產(chǎn)生逐級放大的現(xiàn)象。當(dāng)信息達(dá)到最源頭的供應(yīng)商時,其所獲得的需求信息和實(shí)際消費(fèi)市場中的顧客需求信息發(fā)生了很大的偏差。由于這種需求放大效應(yīng)的影響,供應(yīng)方往往維持比需求方更高的庫存水平或者說是生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃。
在整條供應(yīng)鏈上,各個環(huán)節(jié):零售商、批發(fā)商、分銷商和制造商等等,每一個節(jié)點(diǎn)企業(yè)的訂單都會產(chǎn)生波動,需求信息都有扭曲發(fā)生(這不過是或多或少罷了),這樣下來,通過零售商、批發(fā)商、分銷商、制造商,逐級而上,信息的扭曲越來越嚴(yán)重。
如何真實(shí)的反映實(shí)際需求來知道實(shí)際生產(chǎn),事實(shí)上,這比我們想象的要難得多。此時為什么有人推出了直銷作法?計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的DELL是現(xiàn)在最受推崇的直銷專家。他們的成功,實(shí)際上就是不斷縮短長鞭的長度,避免公司經(jīng)營出現(xiàn)“長鞭效應(yīng)”。然而不是每一個公司和領(lǐng)域的企業(yè)都能適應(yīng)直銷方式的作法,因?yàn)橹变N的門檻兒相當(dāng)高,例如美國的可口可樂為了將針對大賣場、超市、零售店的銷售做到直接,在全球鋪設(shè)了強(qiáng)大的銷售物流體系,成本巨大,對于一些國內(nèi)中小飲料企業(yè),這種模式根本無法做到。除了直銷,必須有新的方式幫助中國的企業(yè)避免“長鞭效應(yīng)”的產(chǎn)生。
高效的整合供應(yīng)鏈被認(rèn)為是解決方法的最有效武器。但是一些傳統(tǒng)的模式必須改變才能達(dá)到真正的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。因?yàn)橥ㄟ^分析,管理學(xué)家認(rèn)為,文章開頭所出現(xiàn)的問題不在于是否對供應(yīng)鏈進(jìn)行了管理,而在于沒有通過新的管理模式,尤其是在分銷與庫存管理方法上。
傳統(tǒng)上,由于供應(yīng)鏈每一個環(huán)
節(jié)都是自己管理的庫存,都有自己的庫存控制目標(biāo)和相應(yīng)的策略,而且相互之間缺乏信息溝通,彼此獨(dú)占庫存信息,因此不可避免地產(chǎn)生了需求信息的扭曲和時滯,使供應(yīng)商無法快速準(zhǔn)確地滿足用戶的需求。
這實(shí)際上與供應(yīng)鏈管理的產(chǎn)生思想背道而馳,SCM的產(chǎn)生原因在于加強(qiáng)協(xié)同,避免信息傳遞的不準(zhǔn)確,然而幾乎供應(yīng)鏈條上都要超過5家以上企業(yè),幾乎所有這些家都要根據(jù)自己的實(shí)際情況變更信息。客戶需求數(shù)量是550部,生產(chǎn)商考慮到生產(chǎn)線開工率成本,可能認(rèn)為600部時單位成本更合理,增加了50部的排產(chǎn)計(jì)劃;而到了原料供應(yīng)商,根據(jù)原料可能出現(xiàn)的損壞率要增加5%生產(chǎn),一下來550部的需求就變?yōu)?30部的原料供應(yīng)。這還是一個最簡單的事例,由管理學(xué)統(tǒng)計(jì)得出的數(shù)據(jù),經(jīng)過4家企業(yè)調(diào)整,原始數(shù)據(jù)差異變化至少要被擴(kuò)大2~7%。事實(shí)上超過5家中間環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈相當(dāng)普遍,在產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢進(jìn)入低利潤的狀況下,某些中間商,產(chǎn)品利潤只有1%不到,如果在如此的供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營已經(jīng)變得相當(dāng)危險,因?yàn)樯晕⒁粋€小的震蕩,這個項(xiàng)目必定虧損。
如何有效地控制這種“長鞭效應(yīng)”,尤其是在生產(chǎn)產(chǎn)品相對變化較少的成熟、低利潤行業(yè)已經(jīng)迫在眉睫。
從VMI尋求突破
主要問題發(fā)生在快速響應(yīng)用戶需求的整個供應(yīng)鏈上,供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的活動都應(yīng)該是同步進(jìn)行的,而傳統(tǒng)的庫存和分銷管理思想顯然無法滿足這一要求,必須從這兩方面入手解決問題。在國外首先出現(xiàn)了一種全新的供應(yīng)鏈庫存管理——VMI(Vender Managed Inventory,供應(yīng)商管理庫存),正在成為生產(chǎn)制造的避免“長鞭效應(yīng)”的突破點(diǎn)。
VMI與RMI(Retailer Managed Inventory,零售商管理庫存)的傳統(tǒng)庫存管理方式完全相反。庫存不在由各自企業(yè)自行管理,而是作為供需雙方共同管理的“第三方庫存”。
在目前國內(nèi)大力推行VMI管理方式的明基逐鹿軟件,將一些長期穩(wěn)定需求的零部件采購不再采取訂單形式交付給客戶,而采用VMI方式管理,產(chǎn)生需求后直接從庫存中
取貨,而供應(yīng)商根據(jù)庫存中的最低、最高警戒線自動補(bǔ)貨,根據(jù)最小成本生產(chǎn)規(guī)模制訂補(bǔ)貨生產(chǎn)數(shù)量,而不是根據(jù)傳統(tǒng)的訂單數(shù)量。當(dāng)庫存低于最低警戒線補(bǔ)貨,高于最高警戒線停止補(bǔ)貨。通過VMI,變傳統(tǒng)的供應(yīng)方和需求方雙庫存管理,為單庫存管理,使得生產(chǎn)、采購環(huán)節(jié)的“長鞭效應(yīng)”大為減小。
VMI改變了各節(jié)點(diǎn)企業(yè)庫存管理各自為政的現(xiàn)象,將信息更加集成,而且利用巧妙的方式加深了商務(wù)協(xié)同能力。
具體來說,VMI是一種以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的,在一個共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存,并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容,使庫存管理得到持續(xù)地改進(jìn)的合作性策略。
VMI對于供應(yīng)雙方好處都是顯而易見,庫存由供應(yīng)鏈上游企業(yè)管理,下游企業(yè)可以放開手腳進(jìn)行核心業(yè)務(wù)的開發(fā),不必花更多的經(jīng)歷去控制原料庫存水平。而在傳統(tǒng)的RMI管理中,供應(yīng)方常常受到下游企業(yè)的管理水平限制,難以保持自身最高效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。在現(xiàn)有的一些管理生態(tài)模式中,核心產(chǎn)品制造商常常是強(qiáng)勢企業(yè),由于要適應(yīng)他們的一些管理方式,常常使得元件、部件供應(yīng)商疲于適應(yīng),沒有自身發(fā)展的可能。VMI對供應(yīng)鏈間競爭的優(yōu)勢在于,在緣由RMI管理上,雙方主要以訂單方式交易,這樣雙方商務(wù)是不穩(wěn)定、劇烈變化的,為了滿足一方的能力或者需求,常常要預(yù)留出很大生產(chǎn)能力,實(shí)際上增加了整個供應(yīng)鏈的運(yùn)行成本。通過VMI管理最極限地穩(wěn)定雙方商務(wù)是VMI節(jié)省成本的最大貢獻(xiàn)。
同傳統(tǒng)的RMI管理相比較,VMI管理的方式能夠減少RMI方式中的雙方同時備有大量存貨,實(shí)現(xiàn)存貨共同管理,從而減少總體存貨量;另外,VMI的方式能夠把原先雙方在采購作業(yè)中的作業(yè)環(huán)節(jié)簡單化,去除一些不必要的環(huán)節(jié),從而縮短了整個采購的周期,減少采購?fù)度耄档筒少忂\(yùn)作成本。
此外,通過VMI,供應(yīng)方可以獲得必要的經(jīng)營數(shù)據(jù),更準(zhǔn)確地感觸到市場需求變化,調(diào)整自己的企業(yè)經(jīng)營策略。通過種種方式,消除預(yù)期之外的短期產(chǎn)品需求而導(dǎo)致的額外成本,諸如安全庫存的需求、供需雙方的交易時間大大降低。更好地控制其生產(chǎn)經(jīng)營活動,以更好地滿足用戶需求,從而提
高整個供應(yīng)鏈的柔性。
VMI效果顯著
為什么VMI這樣一個看似非常簡單的管理理念能得到如此大的關(guān)注呢?其實(shí)正是其極簡潔的管理方式有效地簡化了供應(yīng)鏈環(huán)節(jié),從而使企業(yè)雙方收到了非常好的效果。即使是一些全球性的大公司也正在通過VMI收到效益。而且VMI與直銷是不沖突的。
NEC個人電腦業(yè)務(wù)實(shí)施VMI管理后,改變了自身發(fā)展面臨的困境,2001年12月NEC內(nèi)部立起了“VMI(供應(yīng)商管理庫存)區(qū)”的告示牌。而且VMI區(qū)的零部件并不是NEC的資產(chǎn)。VMI的對象包括大約30家硬盤、內(nèi)存等主要部件廠商,以及4~5家供應(yīng)底板和可集成到底板上的基本元件的廠商。合計(jì)起來,2002年3月份NEC的總采購額中的90%將來自VMI。在以往的交易中,零部件一運(yùn)到倉庫便算做采購,這些零部件也就成為NEC的庫存,而采用VMI方式后,只有這些零部件被使用時才算是向廠商做了采購。
這樣通過VMI,NEC可以減少90%的庫存,這在當(dāng)時稱為所謂的“NEC特色方式”。NEC每次運(yùn)走的零部件個數(shù)等信息將會及時傳送給零部件廠商,隨著庫存的減少,這些廠商會在一定時間內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充。由于個人電腦的主要零部件價格以周為單位下跌,因此此舉的最大優(yōu)點(diǎn)就在于可以把NEC從庫存積壓的風(fēng)險中解放出來。
戴爾只有4天的半成品庫存,上項(xiàng)VMI之前,NEC有超過16天的庫存天數(shù)縮短一半,NEC高層對VMI縮短這種差距寄予厚望。
另一個典型的應(yīng)用,高露潔公司于1999年11月在其SAP企業(yè)管理解決方案的基礎(chǔ)上建立了高露潔全球供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),而其中,高露潔確定了三個主要的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略。首先是推出供應(yīng)商控制庫存(VMI)項(xiàng)目,大幅削減渠道的庫存和循環(huán)時間。高露潔內(nèi)部,VMI是一個推動過程,每天來自消費(fèi)分銷中心的庫存量和需求信息傳遞到mySAPSCM,對需補(bǔ)充的訂單數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。SCM能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)能力信息進(jìn)行綜合以確定生產(chǎn)需求和供應(yīng)不足。隨后,補(bǔ)充訂單通過EDI傳回給消費(fèi)
者進(jìn)行確認(rèn),然后處理顧客的要求。VMI調(diào)度98%在產(chǎn)訂單和已完成訂單,并將補(bǔ)充訂單循環(huán)時間縮至一天。VMI管理使高露潔能更加準(zhǔn)確地契合供給與需求,最終降低了成品庫存,提高了在產(chǎn)訂單和已完成訂單的達(dá)成率,縮短了補(bǔ)充循環(huán)。
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