保密制度(試用版)
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第一條為維護公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴格遵守。
第二條秘密分為兩個等級:機密、保密(舉例:和國外客戶的訂單價格為公
司機密,我司開發(fā)的款式圖、圖紙照片、生產(chǎn)通知單、客戶訂單、供應(yīng)商價格、加工合同等為公司機密)。
第二章細則
第三條嚴守秘密,不得以任何理由和方式向公司內(nèi)、外無關(guān)人員尤其同行業(yè)其
他公司相關(guān)人員散布、泄漏公司機密。
第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。全體員
工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看超越自己職責、業(yè)務(wù)范圍的文件.資料等。
第五條
1、嚴格遵守文件保密制度(包括傳真、客戶訂單,生產(chǎn)通知單,計算機軟盤,U盤,CD盤,款式圖,工藝單),秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),文件柜鑰匙由部分負責人負責保管,下班離開公司前需將文件柜鎖好;
2、計算機中的郵件收發(fā)程序如FOXMAIL,秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理;
3、計算機需設(shè)置開機密碼和屏保密碼,并將口令報給總經(jīng)理;
4、不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所或者自己的住所;
5、不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?
6、樣衣間打樣完畢馬上存入樣品展廳,整理完資料后從速寄出給客戶或者放入樣品展廳;
7、提供給工廠的文件(生產(chǎn)工藝指導(dǎo)書)必須用公司的抬頭,不得直接把客戶的資料文件(標注有客戶名稱,聯(lián)系方式,地址,E-MAIL地址)轉(zhuǎn)發(fā)給工廠,需重新處理為久美得(北京)服飾有限公司文件格式再提供給工廠;為了節(jié)省紙張而重復(fù)使用的廢紙不得在有客戶資料的情況下提供給工廠;
8、嚴格保守公司出口合同價格秘密,不得把顯示價格的客戶訂單隨意放置在辦公桌上,如果需要使用,用畢馬上放入公司文件柜;注意發(fā)給工廠的EXCEL文檔中的工作表中不得有客戶的資料,避免此類疏忽,反之給客戶的EXCEL文檔亦然。
9、產(chǎn)品研發(fā)中心成員(設(shè)計師、制板師、樣衣)以及相關(guān)工作人員裁剪、工藝師、成品樣衣保管員、營銷人員、生產(chǎn)部門等即凡接觸到款式圖紙、成品確認樣的工作人員必須養(yǎng)成嚴格的保密習慣,樹立高度的責任心和保密意識。任何人未經(jīng)公司許可不得私自用手機、攝像機、數(shù)碼相機或其他方式拍攝圖紙、成衣,更不得外傳。上述情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實根據(jù)情節(jié)將嚴厲處罰,嚴重者將訴諸法律程序。
第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、
資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、
復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及會議
的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得外借。
第九條調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)
理,不可隨意移交給其他人員。
第十條薪資保密制度
各級員工養(yǎng)成不探詢他人薪資的習慣,不評論他人薪資的風度,以工作表現(xiàn)爭取高薪的精神。各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密,如有違反,處罰如下:
1.主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏事件,扣發(fā)1/4年終獎金;
2.探詢他人的薪資者,扣發(fā)1/4年終獎金。
3.吐露者本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎金,如因此招惹是非者扣發(fā)年終獎金。
4.評論他人薪資者扣發(fā)1/4年終獎金,如因此招惹是非予以停職處分。
第三章責任
第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,
給予300-3000元扣薪;情節(jié)嚴重者,將給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.
第四章附則
第十二條本保密制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十三條本保密制度解釋和修改權(quán)歸公司所有。
第十四條本保密制度與《員工保密承諾書》互為補充,相應(yīng)違約責任按照《員工保密承諾書》條款執(zhí)行。
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