用信息化手段推進(jìn)績效
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正略鈞策合伙人郭辰
佐佑顧問總經(jīng)理許志學(xué)
漢哲管理咨詢集團董事長段磊
尚德人力資源機構(gòu)專家講師劉秋華
中國普天集團公司劉錦繡
主持人:宏景世紀(jì)董事長王玉霞
績效指標(biāo)如何分解?怎樣使考核評價的分?jǐn)?shù)更具客觀性?在考核過程中如何收集隱性的內(nèi)容?如何發(fā)揮企業(yè)一把手對績效推進(jìn)的影響力度?這些績效管理過程中較難平衡的問題,或許可以通過信息化的路徑得以解決。
績效管理非萬能
主持人:當(dāng)前績效管理存在哪些主要問題?解決的路徑是什么?
許志學(xué):為什么很多公司在績效管理上花了很多精力,最后效果還是不好?你是否想清楚了做績效管理要達(dá)到一個什么樣的狀態(tài)和目標(biāo)?我認(rèn)為,績效管理推行到最后卻不能取得成功,有個很重要的原因是對績效管理的期望值太高。
由于績效管理本身的概念邊界不清楚,容易讓大家產(chǎn)生很高的期望。什么是績效管理?說大一點,跟公司整個運營管理好像有點接近,但績效管理跟其他管理的區(qū)別到底是什么?如果這個邊界不想清楚,會發(fā)現(xiàn)績效管理的問題會牽扯到很多如戰(zhàn)略、文化、培訓(xùn)、激勵,以及人崗匹配的問題,想通過績效管理把這些問題全部解決掉,往往是很多公司的想法。但往往在開始做的第一步你就會發(fā)現(xiàn),根本達(dá)不到你想要的目的,于是很容易就放棄。所以,對績效管理本身的定義和期望太高,是績效管理難以開始或是很難持續(xù)下去的重要原因。
第二,人的需求在發(fā)生變化,績效管理最重要的對象是人,但是人想要什么,這個需求本身在發(fā)生變化。我們能很清楚地看到,在七八年前績效管理的重點是刺激人的需求,滿足人的需求,這是經(jīng)濟手段,但現(xiàn)在你會發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟刺激的手段越來越難達(dá)到效果,經(jīng)濟刺激手段解決的是態(tài)度的問題,是大家想干、愿意干的問題,但是現(xiàn)在很多人面臨的問題不僅是態(tài)度問題,很重要是能力問題,是想做但是不知道怎么做,或者做不好的問題。這是我的一些困惑和感受。
郭辰:在做績效管理時,我們需要注意以下幾點:第一,員工、中高層反映我們績效管理實施不好,并不是我們真的實施不好,大家要擺正這個觀點,比如說員工對薪酬不滿意,是我們的薪酬水平真的低嗎?不一定。第二,我們國內(nèi)企業(yè)的績效管理系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)比外資企業(yè)、合資企業(yè)做得深、細(xì),做得復(fù)雜,這是第二觀點。
第三,大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)都采取固定工資加績效工資的薪酬模式,而且變動部分的比重會越來越大,大家認(rèn)為這種方式很好,但是這對考核造成非常大的障礙。很多企業(yè)員工的工資水平大大低于他的期望,因此,扣錢會招致員工作為管理者給誰打不合格,扣誰的獎金?確實在制度上造成考核沒法考核。作為任何一個管理者,即使你沒有考核指標(biāo),哪個員工做得好、做得不好你不清楚嗎?只是我們的人才沒有出口,沒有升降機制,我們大部分部門都是這樣的文化氛圍和心態(tài),加上360度考核,你會發(fā)現(xiàn)真正高分的人未必是能力非常優(yōu)秀的。企業(yè)的用人政策是什么?考評體系是什么?我們要認(rèn)真的考慮。我們本身的一些自主政策不支持我們的考核,這是我自己的體會。
“抓大放小”定目標(biāo)
段磊:確實,通過做績效管理方案要解決什么問題是我們必須首先掌握的。把績效管理當(dāng)做一種全面解決方案,認(rèn)為績效管理能代替很多東西,這種想法是一個普遍的誤區(qū)。我認(rèn)為要想推行績效管理,在企業(yè)內(nèi)部至少有兩個體系必須要具備:第一是戰(zhàn)略或者計劃管理體系,如果公司沒有整體目標(biāo),人力資源部門做績效管理方案會很難。另外,公司內(nèi)部要有制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。有時我們看到很多企業(yè)做的績效考核很復(fù)雜,往往解釋一個指標(biāo)就得有一頁紙那么多,把績效管理當(dāng)成了整體解決方案,但這并不是一個人或者一個部門能夠解決的問題。
在做績效管理時,你可以在企業(yè)幾個大的目標(biāo)中選擇一個來著重做。第一,就是目標(biāo)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,金融危機之后,國內(nèi)很多企業(yè)都在客觀上面臨這樣戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型,包括增長方式和競爭模式的轉(zhuǎn)變。轉(zhuǎn)型期的企業(yè)有一個戰(zhàn)略目標(biāo),就是通過一定的時間段一步步地轉(zhuǎn)過來,所以在這一方面績效管理是有很大作用的。第二,企業(yè)的集約、效率方面的問題。比如企業(yè)希望下個季度多賣10%,成本降低1%,可能這就是企業(yè)的目標(biāo),在這個過程中也可以做績效管理。第三,整個公司核心能力的構(gòu)建。這個看起來比較虛,也很重要。
總之,任何企業(yè)做績效管理都要有一個目標(biāo),脫離這個目標(biāo),即便把技術(shù)的手段做得非常細(xì)致,可能能夠在內(nèi)部的公平性方面有提升,但是對于整個公司的績效和目標(biāo)來說,不一定有非常好的結(jié)果。
“信息化”手段的運用
主持人:在企業(yè)的具體操作層面,都通過哪些途徑實現(xiàn)績效考核管理的提升呢?
劉錦繡:通過考核的信息化實現(xiàn)績效考核效率的提升,這是很明顯的。無論在規(guī)范化上,還是對戰(zhàn)略的支撐上,信息化的運用都會把我們的整個考核管理帶向一個全新階段。公司戰(zhàn)略如何分解,如何通過績效考核落地,這些問題我們通過現(xiàn)在正在使用的宏景世紀(jì)軟件能夠?qū)崿F(xiàn),最后能夠真正體現(xiàn)績效考核的作用。通過我們公司多年績效考核的實踐,我覺得最核心的就是公司戰(zhàn)略。我們的考核體系是比較簡單的,就是KPI的考核體系,是一個開放的體系,無論是部門還是員工,我們都能抓住與公司戰(zhàn)略掛鉤的核心指標(biāo)。因為我們的考核指標(biāo)體系相對比較簡單,所以它的實現(xiàn)也很集中。
劉秋華:績效考核要轉(zhuǎn)化成本土企業(yè)員工接受的語言,我覺得中國企業(yè)做得不是很好。怎么能讓績效管理創(chuàng)造性地與本土企業(yè)實際情況相結(jié)合,這是值得我們思考探討的問題。
做好績效管理工作,首先要解決大家愿意不愿意做這個事情,之后再解決如何做這件事。首先要統(tǒng)一大家對績效管理的正確認(rèn)識,如果認(rèn)識還不正確的話,績效管理系統(tǒng)先放放,培訓(xùn)先行,一定要做這件事情。等大家有了統(tǒng)一的認(rèn)識后,一定要和各級管理者一起設(shè)立績效考核系統(tǒng),千萬不要人力資源部幾個人研究出一套系統(tǒng)之后再給強加給他們。這樣的話,制定績效考核的過程,就是爭取中層經(jīng)理接受和認(rèn)同的過程。接下來,可以考慮上信息化軟件。在八九年前,軟件信息化系統(tǒng)離我們很遠(yuǎn),每次考核的工作量特別大,而信息化手段的運用則幫我們從繁瑣的日常事務(wù)中解放出來,提高了工作效率。
王玉霞:我國的績效管理,總體上經(jīng)歷了3個階段,第一是績效考核發(fā)獎金階段,第二個階段是目標(biāo)分解階段,就是簽一個合同然后考核。金融危機之前,企業(yè)快速增長,中國有些企業(yè)10年時間就發(fā)展成為巨人,但是80%的巨人都倒下了,這是業(yè)績考核導(dǎo)向的結(jié)果。
新勞動法實施后,內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了變化,很多企業(yè)達(dá)不到一定的增長了,這個時候再簽業(yè)績合同,大家都完不成,但又不能都辭退,于是進(jìn)入了第三個階段,就是全員參與的全程的績效管理。強調(diào)的是,只要員工在成長,業(yè)績在改善,只要這個團隊是個有激情的團隊,這個團隊就是有效力的。盡管受金融危機影響企業(yè)業(yè)績有所下滑,但是金融危機之后,企業(yè)一定會獲得高速發(fā)展。第三階段是一個最高的境界,只有這樣,企業(yè)才能持續(xù)健康的成長,不會像前幾年那樣過山車似的上上下下。
對我們的管理來說第三階段存在很大的挑戰(zhàn),全員全程的績效管理,人力資源部的工作量很大。這個時候,就需要信息技術(shù)的引入了,這讓全員全程的績效管理成為可能。很多公司的考核對象都在外地,但通過信息技術(shù)可以實現(xiàn)目標(biāo)溝通,而用傳統(tǒng)的方式則無法實現(xiàn)。另外,不同的部門往往采用不同的考核模式,比如市場部門是業(yè)績目標(biāo)為主的,而輔助部門可能就采用360度的考核方法。360度考核有很多近視效應(yīng),比如“老好人”現(xiàn)象,實際上采用傳統(tǒng)的方式,確實解決不了這些基本的問題,所以最后使考核流于形式。
而在績效管理中合理地運用信息技術(shù)軟件可以解決這些問題。比如系統(tǒng)會控制你只能評20%的優(yōu)秀、10%的不合格,如果你想“老好人”了,信息系統(tǒng)就會提醒你,如果沒有信息系統(tǒng),無論如何也實現(xiàn)不了。企業(yè)的績效考核在不同發(fā)展階段要用不同的考核方式,每個企業(yè)又不一樣,所以考核千差萬別,這對軟件提出的挑戰(zhàn)也是非常大的。所以宏景世紀(jì)這么多年,在這方面下了狠工夫,能夠把工具做成靈活的、可配制的,可以隨時適應(yīng)企業(yè)的實際需要。(本文觀點整理自宏景世紀(jì)“企業(yè)績效管理信息化研討會”)
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