1、會策劃
會議活動組織人員首先要會策劃，這是總攬全局、協(xié)調(diào)各方的基礎(chǔ)。一項會議活動，不論規(guī)模大小、時間長短、規(guī)格高低，總是離不開策劃。
2、會組織
組織是對會議活動日程、議程的安排，人員的調(diào)動，會議活動事項進程的推動。組織首先是時間組織，要精心安排、科學(xué)安排，合理利用時間資源，使時間得到優(yōu)化；其次是程序組織，日程、議程要安排合理、緊湊，會議活動進程作到井然有序、有條不紊；第三是人員組織，各類人員各類活動安排得當(dāng)，各類人員什么時間、什么地點、參加什么活動都要精確無誤，不能打亂仗；第四是事務(wù)組織，會議活動的事務(wù)性工作都要想得的盡可能周到，并要按計劃嚴格要求、精心組織，使會議活動組織得有板有眼、富有節(jié)奏、富有成效。
3、會協(xié)
協(xié)調(diào)主要是指會議活動組織和工作人員之間的協(xié)調(diào)配合。沒有密切的協(xié)調(diào)配合，會議活動就難以順利的進行。協(xié)調(diào)主要是：
（1）任務(wù)協(xié)調(diào)，就是所有任務(wù)要有明確分工，作到“事有人干，人有事干”，崗崗有人，人人盡責(zé)。
（2）力量協(xié)調(diào)，在任務(wù)出現(xiàn)變化，需要集中力量完成或工作出現(xiàn)問題，需要集中財力、物力解決時，能夠迅速有效地協(xié)調(diào)人力、物力、財力等資源，盡快解決問題。
（3）規(guī)則協(xié)調(diào)，就是按照一定規(guī)則、機制和要求進行協(xié)調(diào)，在舉行會議活動之初，就要制定協(xié)調(diào)規(guī)則，提出有關(guān)要求，并建立協(xié)調(diào)的機制。
4、會寫作
會寫作主要是指會寫會議活動的會務(wù)性文件材料，如會議活動安排方案、會議活動的通知、會議活動的主持詞、會議活動的大事記、會議活動的紀要、會議活動的新聞報道稿、會議活動的簡報快報、會議活動的總結(jié)等等。
5、會主持
會主持是指組織會議活動的人員要對會議活動組織程序非常熟悉，并能夠主持一般的會議活動。在有些場合，往往需要會議活動的組織人員臨時主持一些會議活動，如：
（1）非正式的會議活動，在正式的會議活動之間往往有一些非正式的會議活動，工作人員應(yīng)當(dāng)會主持。
（2）小型會議活動，有些小型會議活動往往需要會議活動的組織人員擔(dān)當(dāng)主持人。
（3）會議活動的準備會議或預(yù)備會議，這種會議一般不能讓領(lǐng)導(dǎo)同志直接主持，應(yīng)當(dāng)有工作人員主持或協(xié)助主持完成。
（4）會議活動中的文化娛樂活動，有時也要會議活動的組織者來組織主持，等等。
6、會設(shè)備
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化水平和會議活動的科技含量越來越高，許多先進的電器設(shè)備在會議活動中普遍采用，一些現(xiàn)代化辦公手段和技術(shù)成為會議活動組織人員的必備技能。他們必須對許多新的設(shè)備掌握和了解，如音響設(shè)備、錄音錄像設(shè)備、攝（照）像設(shè)備、投影設(shè)備、計算機設(shè)備、電視電話設(shè)備、掃描設(shè)備、傳真設(shè)備、聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、多媒體技術(shù)、磁卡技術(shù)等等。

擴展閱讀

版權(quán)聲明：