論析現(xiàn)金流量表編制方法
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1、認清現(xiàn)金流量表與其他財務報表的不同
其他會計報表(資產(chǎn)負債表、損益表)編制的基礎是權責發(fā)生制下的會計憑證和賬簿。現(xiàn)金流量表分為主表和附表(補充資料)。主表編制的基礎是收付實現(xiàn)制下的會計憑證和賬簿,是現(xiàn)金流量表編制的重點和難點;附表編制的基礎是權責發(fā)生制下的資產(chǎn)負債表等賬簿和報表。編制現(xiàn)金流量表是要將權責發(fā)生制下的收入和費用轉(zhuǎn)換為收付實現(xiàn)制下收入和費用。
2、掌握相關概念
相關概念的理解有助于我們正確計算現(xiàn)金流量。
?。?)現(xiàn)金
現(xiàn)金流量表中的“現(xiàn)金”不僅包括“現(xiàn)金”賬戶核算的庫存現(xiàn)金,還包括企業(yè)“銀行存款”賬戶核算的存入金融企業(yè)、隨時可以用于支付的存款,也包括“其他貨幣資金”賬戶核算的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款和在途貨幣資金等其他貨幣資金。應注意的是,銀行存款和其他貨幣資金中有些不能隨時用于支付的存款,如不能隨時支取的定期存款等,不應作為現(xiàn)金,而應列作投資;提前通知金融企業(yè)便可支取的定期存款,則應包括在現(xiàn)金范圍內(nèi)。
(2)現(xiàn)金等價物
現(xiàn)金等價物是指企業(yè)持有的期限短、流動性強、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價值變動風險很小的投資。1項投資被確認為現(xiàn)金等價物必須同時具備4個條件:期限短、流動性強、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價值變動風險很小。其中,期限較短,1般是指從購買日起,3個月內(nèi)到期。例如可在證券市場上流通的3個月內(nèi)到期的短期債券投資等。
(3)現(xiàn)金流量
現(xiàn)金流量是某1段時期內(nèi)企業(yè)現(xiàn)金流入和流出的數(shù)量。應該注意的是,企業(yè)現(xiàn)金形式的轉(zhuǎn)換不會產(chǎn)生現(xiàn)金的流入和流出,如企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金,是企業(yè)現(xiàn)金存放形式的轉(zhuǎn)換,并未流出企業(yè),不構(gòu)成現(xiàn)金流量;同樣,現(xiàn)金與現(xiàn)金等價物之間的轉(zhuǎn)換也不屬于現(xiàn)金流量,比如,企業(yè)用現(xiàn)金購買將于3個月內(nèi)到期的國庫券。
3、了解現(xiàn)金流量表的結(jié)構(gòu)
現(xiàn)金流量表分正表和補充資料兩部分。現(xiàn)金流量表正表部分是以“現(xiàn)金流入—現(xiàn)金流出=現(xiàn)金流量凈額”為基礎,采取多步式,分別經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動,分項報告企業(yè)的現(xiàn)金流入量和流出量?,F(xiàn)金流量表補充資料部分又細分為3部分,第1部分是不涉及現(xiàn)金收支的投資和籌資活動;第2部分是將凈利潤調(diào)節(jié)為經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量,即所謂現(xiàn)金流量表編制的凈額法;第3部分是現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加情況。
4、掌握編制方法
現(xiàn)金流量表的編制方法有兩種:(1)是直接法。以銷售(營業(yè))收入的收現(xiàn)數(shù)為起算點,然后將其他收入與費用項目的收現(xiàn)數(shù)、付現(xiàn)數(shù)分別列出,以直接反映最終的現(xiàn)金凈流量。(2)是間接法。以本年凈利潤為起算點,調(diào)整不涉及現(xiàn)金收付的各種會計事項,最后也得出現(xiàn)金凈流量,下面分別予以介紹。
1.間接法。間接法以損益表最后結(jié)果“本年利潤”為起算點。所謂“凈利潤”,是按權責發(fā)生制原則處理全年收入與費用,凡應計入收入或費用的內(nèi)容,不論其現(xiàn)金是否收付,都應計入當期損益。因此在會計處理上設置了1系列應收、應付、預收、預付、待攤、預提等科目,來解決“應計”數(shù)與“實現(xiàn)”數(shù)不1致的問題。間接法的基本原則,就是要將影響利潤形成的會計事項由權責發(fā)生制還原為現(xiàn)金收付實現(xiàn)制,并將產(chǎn)生的差額,逐項在“凈利潤”中進行調(diào)整。調(diào)整的內(nèi)容可概括為:(1)凡發(fā)生應付事項,如應付賬款、應付票據(jù)、其他應付款、預收賬款、應計折舊等,在會計處理時,都借記了有關資產(chǎn)或費用科目,最終體現(xiàn)為凈利潤減少,但現(xiàn)金并沒有付出。因此,在編制“現(xiàn)金流量表”時,若本期應付款項增加則應“調(diào)增”利潤,反之“調(diào)減”利潤。(2)凡發(fā)生應收事項,如應收賬款、應收票據(jù)、其他應收款、預付賬款等,會計處理時,都貸記收入類科目,轉(zhuǎn)賬以后,表現(xiàn)為利潤增大。但現(xiàn)金并沒有收到。因此,在編制“現(xiàn)金流量表”時,若本期應收款項增加應“調(diào)減”利潤,反之“調(diào)增”利潤。(3)凡發(fā)生跨期費用的事項,如發(fā)生待攤費用時,則借記“待攤費用”科目;貸記“現(xiàn)金”科目。最終表現(xiàn)在損益表上利潤加大,但現(xiàn)金已經(jīng)付出。因此,待攤費用增加時,應作為利潤“調(diào)減”項目,反之則“調(diào)增”利潤。當發(fā)生預提費用時,借記有關費用、成本科目,貸記預提費用科目,最終表現(xiàn)為利潤的減少,但現(xiàn)金尚未支付。故應“調(diào)增”利潤,反之則“調(diào)減”利潤。(4)存貨調(diào)整。損益表中銷售成本與存貨的關系是:銷售成本=期初存貨成本+本期購貨成本-期末存貨成本。從關系式中我們可以看到;如果本期存貨沒有變動,說(下轉(zhuǎn)第61頁)(上接第56頁)明本期銷售成本等于本期購貨成本;如果期末結(jié)存大于期初結(jié)存,說明購入(付現(xiàn))數(shù)大于銷售成本數(shù),可理解為有1部分現(xiàn)金支付了但未計入銷售成本,損益表中利潤增大,故應作為“調(diào)減”利潤項目處理;如果期未結(jié)存數(shù)小于期初結(jié)存數(shù)則作相反調(diào)整。至于“應收賬款”引起的存貨增加,第(1)項已作了調(diào)整。(5)費用調(diào)整。如應計折舊、無形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)攤銷,壞賬準備等會使利潤減少,但現(xiàn)金沒有付出,因此“調(diào)增”利潤,反之“調(diào)減”利潤。根據(jù)以上原則,我們可以先編制1張工作底稿,然后再列入現(xiàn)金流量表。
2、直接法。在直接法下也是將現(xiàn)金流量分為經(jīng)營活動現(xiàn)金流量、投資活動現(xiàn)金流量與籌資活動現(xiàn)金流量3部分。其中經(jīng)營活動現(xiàn)金流量中的數(shù)據(jù),可以從會計記錄中獲得,也可以在損益表中銷售收入、銷售成本等數(shù)據(jù)基礎上,將權責發(fā)生制的收支轉(zhuǎn)化為相應的現(xiàn)金收付制數(shù)額來確定。其轉(zhuǎn)換方法是:(1)銷售收入收現(xiàn)數(shù)=損益表中銷售收入(權責發(fā)生制)-賒銷商品的應收賬款、應收票據(jù)+預收貨款收入。(2)購貨付現(xiàn)數(shù)=損益表中銷售成本(權責發(fā)生制)+存貨增加額-賒購存貨的應付賬款、應付票據(jù)的增加數(shù)+預付貨款支出-工資付現(xiàn)數(shù)(單獨列示)。(3)其他收入收現(xiàn)數(shù)=其他收入+其他應收款減少數(shù)-其他應收款增加數(shù)。(4)其他費用付現(xiàn)數(shù)=其他費用(如管理費用、財務費用等)-折舊攤銷數(shù)+待攤費用增加數(shù)。(5)職工工資付現(xiàn)數(shù)。根據(jù)“應付工資”、“應付福利費”、“住房周轉(zhuǎn)金”等科目分析填列。
5、兩種方法的比較
采用直接法或間接法編制的經(jīng)營活動凈現(xiàn)金流量,盡管最終計算結(jié)果1致,但報表上反映出的信息有所不同。采用間接法編制的現(xiàn)金流量表,工作量小。整個編制過程揭示了現(xiàn)金流量表與資產(chǎn)負債表之間的內(nèi)在聯(lián)系,很好地反映了獲利能力和償債能力的差異。但間接法不易理解。
因此,財政部新公布的現(xiàn)金流量表,要求采用直接法編制,同時要以間接法對凈利潤進行調(diào)整,以更好地發(fā)揮現(xiàn)金流量表的作用。
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