人才招聘中的“望、聞、問、切”

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 人才招聘工作是人力資源工作中的重點。一般在規(guī)模比較小的公司里,人才招聘工作可能是由公司總經(jīng)理親自負責或人力資源部經(jīng)理負責;在規(guī)模比較大的公司里可能是由專門的招聘專員或招聘經(jīng)理負責;不管怎樣,在公司里擔當此任務的人責任非常重大,如何把好這一關,為自己的公司找到合適的人,是我們每一個人才招聘工作者都要解決的問題,在招聘工作中有什么樣的方法可用且較為有效呢?

人才招聘工作最基礎的準則就是根據(jù)職位分析書,找到所需的合適人才,以適應該崗位工作的需要。筆者在實際工作中總結(jié)出“望、聞、問、切”的方法在人才招聘工作中還是較為有效的。

望,就是望其氣色,觀其外表。一個人的神態(tài)、舉止、言談能夠反映一個人的內(nèi)心世界和性格;而作為公司各部門在安排人員的具體崗位時除了工作經(jīng)驗和工作技能外,也要考慮員工的儀表、性格,一個自信心不強,性格內(nèi)向的人顯然是不適合做市場營銷工作的;而一個舉止不雅、大大咧咧的人讓她做公司前臺這個崗位也是不合適的。

聞,就是聽其談話,“愿聞其詳”。一個招聘人員要善于傾聽,要從聽中了解到應聘者傳達給自己的信息;還要有引導的能力,要讓應聘者把自己要說的話說出來,讓應聘者打開話匣子;我們的招聘人員要有耐心,一方面聽其談話,聽其邏輯層次和語言表達,看其細微的一些動作,一方面不時地緊跟問題,讓應聘者回答;但要記住,談話的主動權(quán)掌握在自己手中,要適當?shù)乜刂普勗挼膬?nèi)容和時間。

問,就是有目的地問。我們在聞的過程中,緊跟的問題要一個一個由淺入深,仔細詢問,而且問題要提得張弛有度;我們的招聘人員要善于提問,要明白自己每一個提問的目的,針對不同崗位提不同的問題。

切,就是切中主題,找準我們需要了解的關鍵地方。運用科學的測評方法,如人事測評工具、結(jié)構(gòu)化面試等對應聘者進行實際測試;對應聘者所提供的資質(zhì)證明進行細致入微的調(diào)查,對應聘者提供曾經(jīng)工作的企業(yè)要通過一定的渠道去了解情況,總之要有客觀的材料證明應聘者所說和所寫的真實性。

下面談一個實際例子來說明這種方法在人才招聘過程中的運用。

A應聘我們公司市場營銷部銷售工程師:

根據(jù)職位分析書,我從網(wǎng)上簡歷庫中找到了A,A:重點大學化工機械專業(yè)畢業(yè),有一年軟件市場推廣經(jīng)驗。我同他約好,第二天下午3點到我公司面試。

第二天,A準時來到我們公司接待室。A著深灰西服白襯衫深紫色領帶,頭發(fā)經(jīng)過仔細修飾過(看來還是有一定面試經(jīng)驗),臉上有一些細細的小汗珠。我先問了問他坐什么車,路上順不順利等,以緩和一下緊張的空氣;然后我讓他給我填一張應聘人員登記表,表填完之后,我詳細地看他填寫的情況是否同網(wǎng)上簡歷一致,了解完他的基本情況 ,我請他簡單地談一下上一個單位的工作情況,從他的談話中我聽出他在上一家單位做了一年銷售工作,有較好的業(yè)績,從那家公司出來是因為不適應公司的管理風格,我就從他的業(yè)績談起問他能把做得成功的業(yè)績給我談談嗎,然后他談得挺高興:如何電話聯(lián)系,如何同客戶交流,如何采用銷售技巧,到后來簡直有點眉飛色舞(好象忘了自己是在面試),為了看他對情緒的把握能力,我打斷了他的談話,問:你憑什么認為你在我們公司做銷售工程師合適呢?他臉馬上紅了,停了二、三分鐘,他說我做了一年銷售工作,我是學化工機械的,對化工行業(yè)熟悉,而貴公司是做與實驗室有關的信息管理系統(tǒng)軟件。我微笑不語,然后 把我們公司有關銷售工程師面試的測試題交給他,讓他做。面試結(jié)束,我送走他后。將他做的測試題交給我們公司市場營銷部,我在應聘登記表上的結(jié)論處寫下了對他的評語:不容易把握自己,重視事物的表面現(xiàn)象,工作經(jīng)驗欠缺,人際交往能力還有待提高。

最后還要看他做測試題的結(jié)果。我在同他原公司打電話中了解,得知此人是因為最近同自己的部門經(jīng)理關系僵化才想離開公司的,而且其業(yè)績并不是如他所說,都是同其它人合作的結(jié)果。

作為一個招聘人員,在為公司進行人員招聘時,要堅持人才招聘工作的最基礎的準則,要找合適的人員到崗位,而不是找一個沒有一絲缺點的人,更不要憑自己的第一印象來判斷一個人是否合格。發(fā)現(xiàn)合適的人要當機立斷決定下來,不要拖延時間,貽誤戰(zhàn)機,現(xiàn)在的人才市場就是你認為這個人對你公司是合適的,同時,可能這個人對其它公司 也是合適的。作為一個招聘人員要記住千萬不要草草結(jié)束面試,更不要把面試硬性規(guī)定為二十分鐘,用一些程式化的語言提問 如;先給你十分鐘談談你自己、為什么要離開上一家公司之類的話,要自然而然讓應聘者自己講出來。采用“望、聞、問、切”的方法在人才招聘工作中能夠較為全面地了解一個應聘者的情況 ,也比較客觀,況且又不增加面試的費用,在實際上工作中還是一個切實可行的方法。
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