項目管理情景訓(xùn)練

  培訓(xùn)講師:黃裕昌

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黃裕昌老師簡介vMBAv中興通訊領(lǐng)導(dǎo)力與組織發(fā)展項目經(jīng)理、項目管理課程經(jīng)理v資深講師、高級顧問、六西格瑪黑帶v美國項目管理協(xié)會(PMI)PMPv英國OGC項目管理PRINCE2RegisteredPractitionerv美國國際行動學(xué)習協(xié) 詳細>>

黃裕昌
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項目管理情景訓(xùn)練詳細內(nèi)容

項目管理情景訓(xùn)練

**部分 項目啟動

l 掌握項目如何啟動及識別需求

l 與相關(guān)關(guān)系人建立聯(lián)系

l 建立項目范圍、時間、成本和質(zhì)量基準


第二部分 項目規(guī)劃

l 理解項目管理計劃

l 與相關(guān)關(guān)系人明確計劃

l 根據(jù)實際項目進展及時更新計劃

l 管理項目管理計劃


第三部分 項目執(zhí)行

l 項目運作過程進行人力資源管理

l 如何進行項目溝通實現(xiàn)項目目標

l 管理項目運作過程


第四部分 項目監(jiān)控

l 控制項目風險

l 控制項目成本、進度

l 管理項目范圍變更

l 進行項目質(zhì)量管理


第五部分 項目收尾與總結(jié)

l 如何進行項目收尾

l 項目考核獎勵

l 項目總結(jié)經(jīng)驗分享



【典型場景】

場景:與客戶的合同總算簽訂下來了,客戶催我們盡快召開項目啟動會,然后立即開始項目工作,我們馬上啟動項目嗎?


場景:項目啟動后,我從不同部門得到了一些主要的項目骨干成員。他們對此項目沒有    什么了解,除客戶名稱和項目的基本要求外,我未給他們提供任何有關(guān)項目的細節(jié)信息。我已通知項目組核心成員今天早上來參加項目組內(nèi)部的項目啟動會議。對公司來說,該項目是**次向該客戶提供服務(wù),因此對公司的影響非常重大。本次會議的好策略是:


場景:開完項目組內(nèi)部會議以后,項目組核心成員的工作熱情被調(diào)動起來,大家情緒都很高漲。為了能夠更好的與客戶溝通和交流,我計劃下周一與客戶一起召開一個正式的項目啟動會議,在這次啟動會議上,我應(yīng)該邀請哪些人參加?


場景:在項目管理部的協(xié)凋下,各職能部門為項目分配了項目組成員,但是我對大部分成員的情況不甚了解。如果不了解團隊,就難以對每一個成員進行適當?shù)墓ぷ鞣峙?。在這種情況下,我應(yīng)**何種方式來盡快了解自己的成員呢?


場景:住項目啟動后,工程部經(jīng)理給我分派幾名工程師,其中包括海歸派的技術(shù)骨干李浩,和技術(shù)人員王陽、趙宏等。但是據(jù)我的了解,趙宏從大學(xué)畢業(yè)不到一年,他的能力和經(jīng)驗部不足以承擔這個項目的工作。我向工程部經(jīng)理說出了我的擔心,但是他說目前部門內(nèi)的其他人都脫不開身,而且他覺得趙宏在以前的項目中工作表現(xiàn)不錯,應(yīng)該可以滿足項目的要求,我應(yīng)該怎么辦?


場景:根據(jù)責任分工,項目團隊成員開始各司其職的編制計劃,但是編寫過程中好像遇到了困難,他們不斷問我們相關(guān)的問題(包括:客戶的期望值、客戶的配合狀況、項目實施的難度、技術(shù)方案的可行性等),同時又好像正在做出正確的決策,但是有困難。面對這種狀況我該怎么辦?


場景:項目過去四周了。我多次發(fā)現(xiàn),客戶某部門負責的任務(wù)沒有按時完成的,已完成的工作中也有的留有一些不確定事項。雖然我采取了一些措施,但效果不佳,同時經(jīng)過分析,我們發(fā)現(xiàn)要完成剩余的工作,還要花不少時間。這樣,我們的進度會有很大的延遲。接下來,我應(yīng)該采取哪些行動?


場景:項目進展2個多月了,監(jiān)理方的工程師高飛在故意對我們的工作吹毛求疵,面對這樣的人,我應(yīng)該如何對付?


場景:想目在順利的進行中,為了強調(diào)施工人員按時準備的重要性,**電子郵件的方式提醒工程部經(jīng)理王濤提早安排施工人員的準備工作。但是直到開工的時候,我發(fā)現(xiàn)施工人員還是沒有準備好就到了現(xiàn)場,雖然王濤再三說明不會影響進度,我依然心理打鼓。我問王濤:關(guān)于施工準備的事情,你沒有收到我的電子郵件嗎?王濤說:沒有??!好像從來沒有這回事。問題出現(xiàn)在哪里?


場景:有二個講師配合我的工作,一個是行業(yè)講師劉剛,非常了解客戶的需求,一個技術(shù)講師王強,但是兩個人的合作有問題.王強不買劉剛的賬,甚至于跨過劉剛與客戶需求,我分別與他們進行了溝通和交流,但狀況依舊,下一步我應(yīng)該怎么辦?


場景:項目中涉及UPS(不間斷電源)的供貨與安裝調(diào)試,我們按照客戶的要求購買了客戶指定型號的產(chǎn)品,并將此部分的安裝調(diào)試工作外包給供貨公司。 對這外包商如何進行管理


場景:每個人都面臨著時間壓力,大家都有些焦躁。為了提升士氣,同時更多地了解項目的進展情況和項目中存在的問題,老板還特意參加了本周的項目例會。在例會開始后,一些人對趙宏進行指責,認為是他拖了團隊的后腿:趙宏開始指責初李浩需求調(diào)研不好,客戶不斷變更;王陽又提出近整天加班,太累了,希望能夠給大家放幾天假……整個會改亂成一團,原來討論的議題已經(jīng)被放在一邊。我本來應(yīng)該怎樣做呢?




 

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