時間管理與工作效能提升

  培訓講師:鄒文強

講師背景:
鄒文強老師:國內(nèi)知名MTP中層管理與團隊領(lǐng)導力培訓師美國AITA國際訓練協(xié)會認證PTT國際職業(yè)培訓師,WFA國際引導協(xié)會培訓促動師認證講師,日本產(chǎn)業(yè)訓練協(xié)會全球MTP認證講師,香港大學人力資源管理碩士,國家注冊版權(quán)課程EMTP系列課程研發(fā)者 詳細>>

鄒文強
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時間管理與工作效能提升詳細內(nèi)容

時間管理與工作效能提升

時間管理與工作效能提升-鄒文強老師

課程背景:
時間管理能力較強的人,可以利用有限的時間創(chuàng)造出無限的工作績效;而時間管理能
力差的人卻可能空耗時間,甚至影響團隊與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天
天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要
原因!為此,本課程從時間管理問題談起,與學員一起分享時間管理的經(jīng)驗,討論和提
出時間管理的相關(guān)方法技巧。

課程目標:
1.了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想;
2.掌握時間管理的工具與技巧;
3.有效利用時間,提高工作效率及個人效能;
4.充分利用時間,合理安排工作與生活,提高生活質(zhì)量。

授課講師:鄒文強老師
課程大綱:
第一講:時間管理概述
1.時間概述
2.時間的經(jīng)濟價值
3.時間的本質(zhì)特性
4.時間管理的自我測試
5.典型的時間管理誤區(qū)

第二講:制定目標,確立工作重點
1、明確你的價值觀,你追求什么?
2.目標設(shè)定的SMART原則
3.目標設(shè)定的剝洋蔥法
4.時間計劃進度表的制定
5.衡量當前工作重點與目標之間的關(guān)聯(lián)度
案例分析與討論

第三講:四象限時間管理法則
1.四象限時間管理法則;
2.確定輕重緩急和重點工作
3.任務(wù)取舍的ABC時間管理分析法
4.刪掉或擱置不必要做的事情
5.成功人士的時間安排
6.避免幾種錯誤的時間管理傾向
案例分析與討論

第四講:二八時間管理法則
1.二八時間管理法則--利用黃金時間
2.帕累托工作原理
3.那些是價值高的工作?
4.確定任務(wù)完成的關(guān)鍵措施
5.艾維李效率法
6.將工作區(qū)分為重點工作與常規(guī)工作
案例討論及練習

第五講:個人時間工作計劃的制定
1.任務(wù)分解與行動計劃的制定
2.月計劃的制定方法與步驟、范例及練習
3.周計劃的制定方法與步驟、范例及練習
4.日計劃的制定方法與步驟、范例及練習
5.制定個人工作日歷及任務(wù)檢查表
6.時間并行法
練習及分享討論

第六講:工作效率提升及計劃執(zhí)行技巧
1.事不宜遲,速度制勝
2.優(yōu)化流程,流程化,簡單操作
3.做重要之事時排除干擾
4.選擇高效的工作工具
5.找出關(guān)鍵措施,刪掉不必要的事項
6.提前準備,磨刀不誤砍柴工
7.統(tǒng)籌安排,并行作業(yè)
8.分派工作,尋求他人合作
9.創(chuàng)設(shè)最適宜的工作環(huán)境及工作條件
10.保持最佳身心狀態(tài),養(yǎng)成良好工作習慣
11.其他一些時間管理問題及解決
1)電話干擾
2)會議過多
3)文件復雜
4)進度失控
5)權(quán)職不清
案例及討論、分享

第七講:管理碎片化時間
1.鉆時間的空子
2.合理規(guī)劃好碎片化時間
3.填補法:瑣碎事瑣碎時間完成
4.合并法:化零為整提效率
5.并行法:與碎片化時間并行
6.統(tǒng)籌并行法—項目管理統(tǒng)籌法
情景練習及分享
第八講:合理安排工作與休閑時間,勞逸結(jié)合,和諧管理
(若干時間允許)討論: 事業(yè)人生、和諧人生、平衡人生的時間安排方法?
課程總結(jié):
1.重點知識回顧
2.互動:問與答
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

 

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