高效能時間管理

高效能時間管理


時間是珍貴而有限的資源，時間管理是一切管理的起點。如果時間管理不到位，其
他管理皆不會到位。
――世界管理大師德魯克
課程背景：
時間對每個人都是公平的，但不同的人在同樣時間里的收獲卻相差甚遠，有的人成
就偉業(yè)，有的人一事無成，有人工作效能高，有人工作產(chǎn)出低，其中很大的原因，是時
間使用和管理的方法不同。
時間管理是每一個人的基本技能，提升效能職場精英的工作目標。高效能時間管理
，不僅可以提高時間管理水平，提升工作效能，還可以提升生活質(zhì)量，保持平衡的生活
狀態(tài)，有利于個人和組織的長遠發(fā)展。
培訓對象：
各層級管理者、各崗位員工。
為取得最佳效果，可分層級組織。
課程收益：
1、優(yōu)化時間管理，提高工作效能；
2、培養(yǎng)良好習慣，提升工作狀態(tài)；
3、加強目標管理，優(yōu)化工作計劃；
4、掌控任務(wù)壓力，調(diào)控工作節(jié)奏；
5、保持生活平衡，享受工作樂趣。
課程特色：
1、以提升效能為核心的時間管理課程；
2、以解決個性化實際問題為課程主線；
3、注重效能觀念引導(dǎo)和實用工具訓練；
4、意愿、知識、技能與實踐相結(jié)合；
5、多形式、多媒體、互動式、啟發(fā)式授課。
課程大綱：
序言：變化的世界
第一單元 我們的困惑
一、我們都在忙什么
忙：超時、超速、超載
自檢：時間都去哪兒了
測試：你是否屬于三超一族
二、工作效率為什么低
亂：心、事、環(huán)境
自檢：主要任務(wù)是什么
三、你的工作狀態(tài)怎么樣
為自己的工作狀態(tài)打幾分
身體狀態(tài)　精神狀態(tài)
四、你想做出什么樣的改變
提高工作效能
提升生活品質(zhì)
第二單元 時間是什么
一、如何看待時間
案例：理解時間的價值
二、最重要的資產(chǎn)
討論：你還有多少時間
自檢：你的時間價值是多少
第三單元 時間管理概述
一、一切管理的起點
二、時間管理的本質(zhì)
三、時間管理的基礎(chǔ)
四、個性化時間管理
自檢：你如何管理時間
第四單元 目標決定方向
一、目標是一種選擇
1、時間管理的核心
2、名人論目標
3、目標的作用
案例：耶魯大學的調(diào)查
二、目標的制定
光榮與夢想
制定目標的原則
三、實現(xiàn)目標的方法
1、要事第一
案例：艾森豪威爾法則
2、科學計劃和統(tǒng)籌
3、評估與調(diào)整
第五單元 計劃重在細節(jié)
一、何為計劃
計劃的價值
計劃的原則
二、計劃的分類
1、至關(guān)重要的年計劃
2、重點突出的月計劃
3、養(yǎng)成習慣的周計劃
4、日新日高的日計劃
三、計劃執(zhí)行與協(xié)調(diào)
1、任務(wù)分解
2、資源配置
3、定期評估
4、協(xié)調(diào)反饋
5、總結(jié)提高
第六單元 提升效能有方法
測試：警惕時間陷井
一、提高效率
準、專、快
二、排除干擾
電話干擾
不速之客
設(shè)立免打擾環(huán)境
三、學會說不
討論：為什么無法說不
特別注意事項
四、善于委托
測試：你善于委托嗎？
委托的方法和步驟
五、整潔有序的環(huán)境
以空間換時間
測試：你的辦公環(huán)境如何
六、小工具大用處
利用工具提升效率
七、拒絕拖延
拖延的原因
練習：如何改掉拖延的習慣
第七部分 高效能會議管理
討論：會議大家談
一、低效會議的表現(xiàn)
會議成本核算
二、高效會議的特征
你參加的會議是什么樣的
三、會前組織與準備
會議組織的基本內(nèi)容
主持人基本要求
四、會中掌控與溝通
會議過程掌控
會議溝通要點
五、會后評估與執(zhí)行
會議評估
傳達和執(zhí)行
監(jiān)督與反饋
案例：三星3.3.7運動
第八部分 保持良好的狀態(tài)
討論：你如何調(diào)控壓力
一、積極進取的態(tài)度
認識自己的心
塑造積極的心態(tài)
二、掌控自己的節(jié)奏
了解自己的生物鐘
討論：找到你的黃金時間
休息是為了更好的工作
更加科學的休息
三、良好的健康理念
精力充沛的飲食結(jié)構(gòu)
科學合理的健身方法
四、平衡的生活態(tài)度
測驗：你的生活是否平衡？
理解平衡的真正含義
保持生活平衡的方法
第九單元：課程回顧與思考：
我學到了哪些知識和啟發(fā)？
我如何提升工作效能？　

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