《電話禮儀與應(yīng)對(duì)技巧》
《電話禮儀與應(yīng)對(duì)技巧》詳細(xì)內(nèi)容
《電話禮儀與應(yīng)對(duì)技巧》
《電話禮儀與應(yīng)對(duì)技巧》
主講：鄧艷
課程背景
本課程幫助學(xué)員了解電話禮儀及電話應(yīng)對(duì)技巧，并通過(guò)互動(dòng)實(shí)操環(huán)境訓(xùn)練，讓學(xué)員掌握
電話禮儀的基本知識(shí)并學(xué)會(huì)運(yùn)用，以此提升學(xué)員的個(gè)人素養(yǎng)，
塑造企業(yè)的良好形象，提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
課程特色
在輕松快樂(lè)的氛圍中實(shí)施體驗(yàn)式學(xué)習(xí)和實(shí)操互動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練。
培訓(xùn)形式
理論講授、活動(dòng)體驗(yàn)、實(shí)操參與、互動(dòng)練習(xí)
培訓(xùn)時(shí)間
一天
適合行業(yè)
需要電話溝通、銷(xiāo)售、服務(wù)的企業(yè)
適合對(duì)象
直接從事電話營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)的人員以及一切使用電話工作的人員
課程大綱
第一部分：破冰訓(xùn)練（靜心與氣氛的營(yíng)造）
1. 討論/分享：自我感受與學(xué)習(xí)目的
2. 體驗(yàn)/分享：一分鐘相互“認(rèn)識(shí)”（啟示）
3. 體驗(yàn)/分享：十指交叉（啟示）
4. 感召分組/感召老師
5. 宣讀基本守則
6. 體驗(yàn)：鏡子舞/找死黨
7. 課后作業(yè)：如何運(yùn)用電話做一個(gè)得體的職業(yè)人？
第二部分：課程要點(diǎn)（理論、案例、實(shí)操互動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練）
一、 禮儀涵義
二、言談禮儀
三、電話禮儀
（一）常用的電話禮儀
[pic]
1、電話禮儀的基本要求
使用電話的過(guò)程實(shí)質(zhì)上是用語(yǔ)言進(jìn)行交流的過(guò)程，語(yǔ)言是信息傳遞的載體，因此語(yǔ)言
的使用是電話形象中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
1) 迅速
2) 禮貌
3) 簡(jiǎn)潔
4) 規(guī)范
5) 誠(chéng)懇
6) 溫婉
??????
2、電話禮儀的重點(diǎn)要點(diǎn)??
（1） 提前準(zhǔn)備
（2）迅速接聽(tīng)
（3）及時(shí)轉(zhuǎn)告
（4）簡(jiǎn)潔表述
（5）委婉中斷
（6）禮貌道別
3、電話禮儀的基本禮節(jié)
?
在現(xiàn)代人際交往中，電話已日益成為人們溝通的橋梁，電話溝通和營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)也逐步成為
許多企業(yè)的重要銷(xiāo)售手段之一。由于電話里面只聞其聲，不見(jiàn)其人，電話營(yíng)銷(xiāo)員的語(yǔ)言
行為便成為客戶對(duì)企業(yè)的第一印象，所以電話禮貌必須作為員工的基礎(chǔ)訓(xùn)練項(xiàng)目，使客
戶在第一次接聽(tīng)電話開(kāi)始就對(duì)您的公司感覺(jué)非常滿意。
1. 通話時(shí)間的選擇
2. 通話時(shí)間的長(zhǎng)度
3. 通話中的態(tài)度表現(xiàn)
A. 通話開(kāi)始
B. 通話進(jìn)行中
C. 通話結(jié)束
4. 接電話的禮節(jié)
4、特殊電話的處理技巧
（1）聽(tīng)不清對(duì)方的話語(yǔ)?
（2）遇到自己不知道的事
（3）接到客戶的投訴電話
（二）電話銷(xiāo)售的技巧
1、打電話的禮儀和技巧?
（1）選好打電話時(shí)間
（2）掌握通話時(shí)間
（3）態(tài)度友好和善
（4）語(yǔ)言婉轉(zhuǎn)規(guī)范
（5）簡(jiǎn)明扼要地談事
（6）留言與約見(jiàn)技巧
2、接電話的禮儀和技巧
（1）及時(shí)接聽(tīng)電話
（2）確認(rèn)來(lái)電對(duì)方
（3）接聽(tīng)電話講究藝術(shù)
（4）調(diào)整心態(tài)，微笑接聽(tīng)
（5）清楚地聽(tīng)清事情
（6）接聽(tīng)外部電話的技巧
（7）接聽(tīng)公司內(nèi)部電話的技巧
（8）使用手機(jī)時(shí)的技巧
3、接轉(zhuǎn)電話時(shí)的技巧
（1）迅速正確地接轉(zhuǎn)，操作流程
（2）各種情況下的應(yīng)用
（3）對(duì)方讓轉(zhuǎn)話時(shí)，等待時(shí)間
4、電話是看不見(jiàn)對(duì)手表情的溝通工具
（1）理解商務(wù)電話的基本規(guī)則
（2）彌補(bǔ)看不見(jiàn)對(duì)手表情這一缺點(diǎn)的辦法
（3）電話應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備，語(yǔ)言表現(xiàn)的技巧
5、電話銷(xiāo)售過(guò)程中運(yùn)用的技巧
（1）電話接通后要先引起客戶的注意和興趣
（2）講話過(guò)程中應(yīng)注意的語(yǔ)調(diào)
（3）聲音要清晰，平緩鎮(zhèn)定
（4）講話過(guò)程中要善于運(yùn)用停頓
（5）打電話時(shí)面對(duì)“碰壁”時(shí)的心態(tài)
6、怎樣在電話里應(yīng)對(duì)投訴
（1）如何看待投訴
（2）電話對(duì)應(yīng)投訴的技巧
（3）對(duì)待搗亂或打錯(cuò)了的電話
（三）電話應(yīng)對(duì)的技巧
1．明晰打電話的主題和目的
2．注意打給對(duì)方電話的時(shí)間、地點(diǎn)，環(huán)境
3. 注意電話溝通過(guò)程中的站姿和坐姿
4. 語(yǔ)氣要具有親和力
5. 注意聲音的活力及節(jié)奏
6. 注意說(shuō)話的邏輯性與嚴(yán)密性
7. 永遠(yuǎn)保持微笑
8. 清楚的告知對(duì)方你是誰(shuí)
9. 直接告訴對(duì)方溝通的主題
10. 想好先要說(shuō)什么，然后再說(shuō)什么，注意談話的步驟
11. 提前為溝通障礙做好準(zhǔn)備，例如對(duì)方的異議各種突發(fā)情況等
12. 要致力于和對(duì)方建立信賴(lài)與友誼
13. 學(xué)會(huì)用事實(shí)與案例說(shuō)話
14. 不要假設(shè)對(duì)方很了解或很理解
15. 學(xué)會(huì)確認(rèn)對(duì)方的意見(jiàn)和觀點(diǎn)
16. 學(xué)會(huì)傾聽(tīng)和理解
17. 注意你通話過(guò)程中的周?chē)绊?br /> 18. 注意你電話中的收尾方式
19. 為下次電話或會(huì)面做好鋪墊
20. 電話結(jié)束時(shí)，等對(duì)方先掛斷電話
第三部分：體驗(yàn)活動(dòng)（結(jié)合第二部分課程要點(diǎn)穿插體驗(yàn)活動(dòng)）
1. 體驗(yàn)/分享：風(fēng)中勁草（游戲活動(dòng)）
2. 知識(shí)/分享：信任/不信任
3. 知識(shí)/分享：感恩與欣賞模式
4. 體驗(yàn)/分享：心語(yǔ)掘金/團(tuán)隊(duì)凝聚（音樂(lè)與體驗(yàn)）
5. 知識(shí)/分享: 愛(ài)與感動(dòng)模式（音樂(lè)）
6. 體驗(yàn)/分享：生命之輪/團(tuán)隊(duì)凝聚（音樂(lè)與體驗(yàn)）
7. 嘉許與鼓勵(lì)（團(tuán)隊(duì)與個(gè)人）（音樂(lè)）
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