高效時間管理——提高工作效能的時間管理法

高效時間管理——提高工作效能的時間管理法

課程背景：

這個世界對于每個人來說最大的公平在于：每個人的一天都是24小時，一年都是365天?？墒?，最終有人利用同樣的時間創(chuàng)造出了偉大的價值，而有的人，卻一生忙而無效。

就好像我們總會發(fā)現(xiàn)身邊，有的人安排得秩序井然，從容不迫；卻效率極高，創(chuàng)造很好的業(yè)績，而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？

為什么只做自己分內(nèi)的工作，卻天天加班，效率低下，工作和生活混在一起，沒空陪伴家人，自己又身心俱疲？究其原因，效率不同是一個重要因素！而效率的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的能力不同。?? 本課程主要闡述時間管理的重要法則、原理，時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用工具、高效率思維決策方法以及高效率習慣塑造、高效率時間管理手冊與個人使命表等等。從而幫助學員進行有效的時間管理、提高工作績效，提升員工的生活自律性，提升學員的生命質(zhì)量，塑造個人競爭力和團隊競爭力。

課程收益：

● 重塑對時間管理的認知

● 掌握時間管理的原理、法則

● 掌握并應用時間管理的方法、技巧、工具

● 幫助學員養(yǎng)成更好的時間管理的習慣

● 建立更高效的組織

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：中、基層管理者、普通員工

課程方式：結(jié)合大量的案例、故事、視頻、游戲和討論，讓學員從視覺、聽覺到觸覺全方位的參與當中來。

課程大綱

第一講：認識時間管理

一、思考：時間都去哪了？

趣問趣答：我們面臨的時間管理最大的挑戰(zhàn)是什么？

1. 分析我們的時間消耗情況？

案例解析：時間管理大師柳比歇夫的時間管理帶來的啟發(fā)二、到底什么是時間管理

1. 時間管理的內(nèi)涵

2. 時間管理的目的

3. 時間管理的誤區(qū)

4.?時間管理的本質(zhì)

1）時間管理就是自我管理2）時間管理就是目標管理——工作目標

3）時間管理就是事件管理——具體工作

課堂活動：游戲互動

三、時間管理隨著時代要不斷的調(diào)整

1. 時間管理一代

2. 時間管理二代

3. 時間管理三代

4. 時間管理四代

第二講：提升時間的單位價值

一、如何將時間價值最大化——明確的工作目標

1.?從明確目標開始

1）目標分主次

2）目標結(jié)合具體工作

案例呈現(xiàn)

3）目標的三個來源

2.?要是第一：聚焦目標，專注要事——分解目標，確定要事

1）有效分解目標才能更好地實現(xiàn)目標

2）目標分解的策略性、可行性與可操作性

3）目標分解的兩大方法

a方法一：剝洋蔥法

b方法二：WBS任務分解法

案例研討

二、如何將時間價值最大化——善用工作計劃

1. 計劃讓事情事半功倍——計劃制定前的準備

2. 5W2H厘清計劃

3. 工作計劃制定的步驟

課堂案例：工作計劃的制定

4.?按時間進度進行工作計劃的自我監(jiān)控

1）工作計劃的執(zhí)行與監(jiān)控

2）工作日清法的運用

3）工作計劃的執(zhí)行保障

三、如何將時間價值最大化——合理安排工作

1.?做好工作梳理

1）每月固定完成的工作

2）每周固定完成的工作

3）每天固定完成的工作

2.?劃分出自己的時間模塊

1）每個人都有自己的高效時間段

3.?善借他人的智慧

1）如何管理上級的時間

2）如何管理下級的時間

3）如何善用工具的力量

第三講：常用的時間管理的工具與方法

一、以時間記錄為基礎(chǔ)的時間管理工具

1. 柳比歇夫記錄法：原理與應用

2. 34枚金幣管理法：原理與應用

3. 16PF記錄法：原理與應用

總結(jié)：時間記錄法可以為我們帶來什么改變

二、第二象限時間管理法

1. 時間管理的四個象限

2. 如何選擇時間分配

3. 更容易操作的量化比較反感

三、專注讓時間更有價值

1.?學會SayNo

1）排除來自上級的干擾

2）排除來自下級的干擾

3）排除來自來訪者的干擾

2.?高效時間攻克難點、重點

1）番茄時間的概念

2）打擾是第一時間大盜

3）自我掌控時間的三化

4）番茄工作法軟件使用

5）每日番茄工作法流程

3.?會議地圖——讓會議少一半時間

1）會議地圖的畫法和原理

演練：如何善用會議地圖提升效率

第四講：培養(yǎng)時間管理心態(tài)與習慣

一、樹立正確時間管理的心態(tài)

1.?拒絕拖延

1）拖延癥的危害

2）拖延癥的原因

3）如何克服拖延癥的三個方法

2.?墨菲定律與時間管理

1）為什么你想到的會發(fā)生

2）如何進行預防性工作

二、建立良好時間管理習慣

1. 凡事計劃的習慣——有計劃不忙

2. 清理整頓的習慣——簡單斷舍離

3. 回顧評估的習慣——知而后能改

三、善用你的碎片時間

結(jié)尾：課程回顧、總結(jié)、收獲提煉本大綱為時間管理課程基本結(jié)構(gòu)，如企業(yè)有其它要求，可在實際授課中作出調(diào)整。

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