《Excel高效數(shù)據(jù)分析技術(shù)與數(shù)據(jù)可視化》

Excel高效數(shù)據(jù)分析技術(shù)與可視化
課程背景：
隨著工作中遇到的數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)量越來越大，掌握高效的Excel數(shù)據(jù)分析技術(shù)如今對于職場辦公人員來說已是迫在眉睫，對于數(shù)據(jù)分析結(jié)果的呈現(xiàn)要求也越來越高，為此我們專門開設(shè)了這門課程，幫助職場辦公人員快速提升數(shù)據(jù)處理效率與數(shù)據(jù)可視化技術(shù)操作水平。
課程收益：
● 靈活運(yùn)用Excel十大數(shù)據(jù)分析工具的40余種方法分析數(shù)據(jù)
● 300個(gè)工作表近萬條數(shù)據(jù)整合，只需要1分鐘
● 10分鐘教你學(xué)會(huì)海量數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)拆分及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等關(guān)鍵技術(shù)
● 分分鐘就可以將抽象的數(shù)據(jù)表制作成高質(zhì)量的圖表
● 掌握數(shù)據(jù)分析中5大類常用函數(shù)的15種用法
● 結(jié)合工作實(shí)例講解，以最短的時(shí)間掌握最實(shí)用的操作技能，10倍提升工作效率
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對象：辦公室、行政、財(cái)務(wù)、人力資源、數(shù)據(jù)分析崗位負(fù)責(zé)人及職員，本課程適用于想利用Excel提升辦公效率的所有職場人員
課程方式：現(xiàn)場講授+案例講解+實(shí)操演練
課程所用軟件說明：課程中講到的PowerQuery工具需要使用office2016專業(yè)版及以上版本，其它板塊使用office2010以上及WPS均可
課程特點(diǎn)：
★ 操作簡單：始終堅(jiān)持用最簡單的方法解決遇到的問題。
★ 實(shí)用性強(qiáng)：十余年企業(yè)授課經(jīng)驗(yàn)，案例實(shí)用性更強(qiáng)。
★ 附贈(zèng)視頻：課后附贈(zèng)現(xiàn)場錄制視頻，更便于回顧復(fù)習(xí)。
★ 幽默風(fēng)趣：老師幽默風(fēng)趣，學(xué)習(xí)氛圍輕松愉快、不枯燥。
課程體系：
課程大綱
第一講：職場辦公精英必會(huì)的Excel十大數(shù)據(jù)分析工具
一、排序功能的4個(gè)應(yīng)用
1. 按特定順序排序?qū)崿F(xiàn)職務(wù)及部門等排序
重點(diǎn)：如何添加自定義排序序列
2. 按顏色排序快速處理簽到表
3. 按行列排序規(guī)范銷售報(bào)表
4. 利用排序功能制作工資條
案例演示：簽到表、銷售統(tǒng)計(jì)表、工資表
操作要點(diǎn)：排序-（自定義序列、單元格顏色、字體顏色、行列排序）
二、篩選功能的2個(gè)應(yīng)用
1. 文本篩選的應(yīng)用-快速找出特定行業(yè)記錄
2. 高級(jí)篩選的應(yīng)用-找出符合多條件記錄
案例演示：客戶信息表、績效考核統(tǒng)計(jì)表
操作要點(diǎn)：文本篩選→建立條件區(qū)域→選擇數(shù)據(jù)區(qū)域與條件區(qū)域
三、分列功能的5個(gè)應(yīng)用
1. 利用分列解決數(shù)據(jù)無法求和問題
2. 利用分列解決數(shù)據(jù)顯示為科學(xué)計(jì)數(shù)問題
3. 利用分列解決數(shù)據(jù)拆分問題
4. 利用分列從身份證中提取出生日期
5. 利用分列以關(guān)鍵字提取指定內(nèi)容
案例演示： 會(huì)計(jì)憑證導(dǎo)出記錄、人事檔案表、客戶信息表
操作要點(diǎn)：分列-（分隔符號(hào)or固定寬度）-分別按分隔符或固定寬度拆分-確定分列后每列數(shù)據(jù)類型
四、數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能的5個(gè)應(yīng)用
1. 利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)智能填充
案例演示：檔案信息表中選擇省份后，地市一列自動(dòng)顯示相應(yīng)省份所屬地市
操作要點(diǎn)：數(shù)據(jù)驗(yàn)證、名稱管理器、indirect函數(shù)
2. 利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)限制輸入數(shù)據(jù)類型
案例演示：檔案信息表中“日期”列限制錄入日期型數(shù)據(jù)
操作要點(diǎn)：數(shù)據(jù)驗(yàn)證-自定義-公式、Cell函數(shù)
3. 利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)限制輸入
案例演示：檔案信息表“轉(zhuǎn)正日期”列限制錄入條件
操作要點(diǎn)：數(shù)據(jù)驗(yàn)證-自定義-公式
4. 利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)限制輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
案例演示：費(fèi)用報(bào)銷時(shí)發(fā)票號(hào)碼錄入不允許重復(fù)
操作要點(diǎn)：數(shù)據(jù)驗(yàn)證-自定義-公式、countif函數(shù)
5. 利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)特定日期錄入
案例演示：周末值班表中限制錄入值班日期為周末
操作要點(diǎn)：數(shù)據(jù)驗(yàn)證-自定義-公式、weekday函數(shù)
五、條件格式功能的4個(gè)應(yīng)用
1. 突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù)
2. 測試成績分段顯示
3. 銷售排名動(dòng)態(tài)突出顯示
4. 合同日期及生日到期提醒
案例演示：客戶信息表、銷售情況表、人事檔案表
操作要點(diǎn)：條件格式-突出顯示重復(fù)值、新建規(guī)則、公式、邏輯函數(shù)
六、刪除重復(fù)值的2個(gè)應(yīng)用
1. 利用刪除重復(fù)項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對比
2. 利用條件格式刪除所有重復(fù)值
案例演示：客戶信息表
操作要點(diǎn)：刪除重復(fù)值與條件格式的配合使用
七、合并計(jì)算功能的應(yīng)用
1. 利用合并計(jì)算合并多張報(bào)表
2. 合并計(jì)算數(shù)據(jù)源的引用
案例演示：銷售統(tǒng)計(jì)表、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表
操作要點(diǎn)：標(biāo)簽位置、創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接
八、分類匯總功能的應(yīng)用
1. 利用分類匯總統(tǒng)計(jì)銷售報(bào)表
2. 多次分類匯總的應(yīng)用
3. 利用定位功能復(fù)制匯總后的數(shù)據(jù)
案例演示：家電產(chǎn)品銷售情況表
操作要點(diǎn)：按分類字段排序、多次分類匯總、匯總后結(jié)果復(fù)制（定位）
九、數(shù)據(jù)透視表與透視圖的應(yīng)用
1. 數(shù)據(jù)透視表
1）數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)操作
2）數(shù)據(jù)透視表中切片器的應(yīng)用
3）數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的自動(dòng)擴(kuò)展
2. 數(shù)據(jù)透視圖
1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的方法
2）數(shù)據(jù)透視圖修改與美化
3. 利用透視表與透視圖制作數(shù)據(jù)分析動(dòng)態(tài)看板
案例演示：服裝銷售記錄明細(xì)表、各部門成本費(fèi)用明細(xì)表
操作要點(diǎn)：數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)、報(bào)表布局、切片器、圖表格式設(shè)置
十、模擬分析與規(guī)劃求解功能的應(yīng)用
1. 利用模擬分析輕松測算還貸數(shù)據(jù)
案例演示：購房貸款還款數(shù)據(jù)測算表
所用工具：模擬分析-單變量求解
操作要點(diǎn)：計(jì)算公式（PMT函數(shù)）、單變量求解（目標(biāo)單元格、目標(biāo)值、可變單元格）
2. 利用模擬分析測算盈虧平衡點(diǎn)的銷量數(shù)據(jù)
案例演示：面館收入盈虧平衡測算表
所用工具：模擬分析-單變量求解
操作要點(diǎn)：設(shè)置公式、單變量求解（目標(biāo)單元格、目標(biāo)值、可變單元格）
3. 利用規(guī)劃求解計(jì)算特定數(shù)值構(gòu)成
案例演示：根據(jù)給定數(shù)值自動(dòng)匹配數(shù)據(jù)源
所用工具：分析-規(guī)劃求解
操作要點(diǎn)：設(shè)置公式（sumproduct）、規(guī)劃求解-設(shè)置約束條件
4. 利用規(guī)劃求解測算利潤最大化的產(chǎn)品構(gòu)成
案例演示：烘培店產(chǎn)品構(gòu)成利潤最大化測算
所用工具：分析-規(guī)劃求解
操作要點(diǎn)：設(shè)置公式、規(guī)劃求解-設(shè)置約束條件
第二講：你還應(yīng)該學(xué)會(huì)這個(gè)數(shù)據(jù)分析神器-Power Query
1. 將300個(gè)工作表快速整合只需一分鐘
案例演示：300個(gè)門店銷售數(shù)據(jù)記錄合并
操作要點(diǎn)：新建查詢-從工作簿-轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)-篩選、整理數(shù)據(jù)-上載結(jié)果
2. 多工作簿多工作表數(shù)據(jù)整合簡直不要這么簡單
案例演示：各城市家電銷售數(shù)據(jù)記錄合并
操作要點(diǎn)：新建查詢-從文件夾-合并并轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)清洗、整理后-上載結(jié)果
3. 輕松實(shí)現(xiàn)二維表快速轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)記錄
案例演示：化妝品訂購數(shù)據(jù)表
操作要點(diǎn)：獲取數(shù)據(jù)-從表格-轉(zhuǎn)換-逆透視列
4. 一招教你將數(shù)據(jù)拆分至多行
案例演示：疫情防控值班明細(xì)表
操作要點(diǎn)：獲取數(shù)據(jù)-從表格-轉(zhuǎn)換-拆分列
5. 將一個(gè)工作表拆分成多個(gè)工作表
案例演示：服裝銷售記錄明細(xì)表
操作要點(diǎn)：利用PowerQuery清洗處理數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表-報(bào)表篩選頁
第三講：常用圖表與數(shù)據(jù)可視化
一、圖表基本知識(shí)
1. 圖表結(jié)構(gòu)及基本元素
講解要點(diǎn)：圖表的基本構(gòu)成元素
2. 圖表分類及應(yīng)用場景
講解要點(diǎn)：15種圖表分類及常用圖表類型的應(yīng)用場景
3. 圖表設(shè)計(jì)中的注意事項(xiàng)
講解要點(diǎn)：選擇正確的圖表類型、圖表配色、長寬比、兼容性
二、15個(gè)常用圖表制作技術(shù)
1. 簇狀柱形圖
案例演示：A公司2015-2021年銷售情況表、家電銷售統(tǒng)計(jì)表
2. 堆積柱形圖
案例演示：各部門工資及辦公費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表
3. 百分比堆積柱形圖
案例演示：家電銷售情況表
4. 嵌套柱形圖
案例演示：各部門任務(wù)完成情況表
5. 條形圖
案例演示：各部門工資及辦公費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表
6. 堆積條形圖
案例演示：A公司各產(chǎn)品上半年銷售情況統(tǒng)計(jì)表
7. 折線圖
案例演示：MH公司銷售情況統(tǒng)計(jì)表
8. 柱形折線圖
案例演示：安裝任務(wù)統(tǒng)計(jì)表
9. 面積圖
案例演示：銷售情況統(tǒng)計(jì)表
10. 餅圖
案例演示：MH公司人員分布情況
11. 多層餅圖
案例演示：2020-2021家電銷售情況表
12. 復(fù)合餅圖
案例演示：2019年各部門收入分布情況
13. 復(fù)合條餅圖
案例演示：2019年各部門收入分布情況
14. 圓環(huán)圖
案例演示：各小組安裝任務(wù)進(jìn)度情況表
15. 雷達(dá)圖
案例演示：管理技能考核得分情況表
第四講：數(shù)據(jù)分析中的常用函數(shù)
一、日期函數(shù)在日常管理中的3個(gè)應(yīng)用
1. 合同管理中服務(wù)到期日的計(jì)算
2. 項(xiàng)目管理中完工日期的計(jì)算
3. 項(xiàng)目管理中工作日的統(tǒng)計(jì)
案例演示：合同管理統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目管理情況表
操作要點(diǎn)：Date、Edate、workday函數(shù)的應(yīng)用
二、查找引用函數(shù)在日常管理中的3個(gè)應(yīng)用
1. 利用查找函數(shù)提取數(shù)據(jù)
2. 利用引用函數(shù)比對兩列數(shù)據(jù)差異
3. 利用引用函數(shù)實(shí)現(xiàn)指定銷售數(shù)據(jù)自動(dòng)提取
案例演示：人事檔案表、銷售情況統(tǒng)計(jì)表
操作要點(diǎn)：vlookup、match、index函數(shù)使用及注意事項(xiàng)
三、條件函數(shù)與邏輯函數(shù)在日常管理中的2個(gè)應(yīng)用
1. 根據(jù)工齡自動(dòng)計(jì)算年假天數(shù)及工齡工資
2. 根據(jù)給定條件自動(dòng)判斷是否達(dá)到退休標(biāo)準(zhǔn)
案例演示：人事檔案表
操作要點(diǎn)：if、if與and or函數(shù)的應(yīng)用
四、排名函數(shù)在日常管理中的3個(gè)應(yīng)用
1. 常規(guī)排名與逆序排名
2. 多列數(shù)據(jù)參與排名
3. 數(shù)據(jù)分組排名
案例演示：考核成績統(tǒng)計(jì)表
操作要點(diǎn)：rank函數(shù)的多種用法、sumproduct函數(shù)的應(yīng)用
五、統(tǒng)計(jì)類函數(shù)的3個(gè)應(yīng)用
1. 利用條件計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)次數(shù)
2. 利用多條件計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)符合條件的職員數(shù)量
3. 利用條件求和統(tǒng)計(jì)符合指定條件銷售數(shù)據(jù)
案例演示：員工檔案信息表、各品牌車輛庫存情況統(tǒng)計(jì)表
操作要點(diǎn)：countif、countifs、sumifs函數(shù)的應(yīng)用
課程總結(jié)+答疑
課程附贈(zèng)：現(xiàn)場課堂錄屏視頻、課堂筆記

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