《精簡致勝——極簡目標(biāo)與高效計劃管理》

精簡致勝——極簡目標(biāo)與高效計劃管理
課程背景：
在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，目標(biāo)與計劃管理是企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一，然而許多企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)是如何有效地設(shè)定和實施這些目標(biāo)，以實現(xiàn)戰(zhàn)略性的成果。企業(yè)在目標(biāo)和計劃管理中常常遇到以下難點：
目標(biāo)模糊：企業(yè)目標(biāo)不明確，使員工缺乏方向和動力，影響企業(yè)發(fā)展。
動力不足：激勵機制和授權(quán)管理不足，導(dǎo)致團隊執(zhí)行力弱，影響企業(yè)績效。
調(diào)整滯后：缺乏反饋和調(diào)整機制，企業(yè)無法靈活應(yīng)對變化，錯失良機。
本課程旨在解決企業(yè)面臨以上的普遍問題，融合實戰(zhàn)經(jīng)驗和行業(yè)案例分析，為學(xué)員提供一套全面、實用的目標(biāo)與計劃管理方法論，能夠顯著提升自身的目標(biāo)與計劃管理水平，助力企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出，實現(xiàn)持續(xù)增長。
課程收益：1. 學(xué)會擬定合格的目標(biāo)，并將大目標(biāo)有效分解為小目標(biāo)，使目標(biāo)更具可操作性，易于實現(xiàn)。
2. 學(xué)會篩選出可行性、有效性高的方案，通過對比分析，提升決策效率和質(zhì)量。
3. 學(xué)會擬定出完整的排期表的方法，合理安排時間，確保任務(wù)按時完成，提升時間管理能力。
4. 學(xué)會如何激發(fā)下屬的動力，以及使用3A和AID反饋模型進行有效反饋，提升團隊凝聚力和執(zhí)行力。
5. 學(xué)會區(qū)分不同的完成情況，并做針對性的處理，確保問題得到及時解決，提升工作效率。
6. 學(xué)會使用KISS（Keep It Simple, Stupid）工具進行復(fù)盤，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，持續(xù)改進。
課程模型：課程配套工具：
學(xué)流程
練工具
化能力
出精品
第一步
明確目標(biāo)
價值判斷表
洞察力
目標(biāo)分解表
4維設(shè)定目標(biāo)表達(dá)
系統(tǒng)力
目標(biāo)質(zhì)量檢測工具
謹(jǐn)慎力
以終為始拆解目標(biāo)
拆解力
戰(zhàn)略地圖分解工具
第二步
擬定計劃
方案選擇判斷工具
決斷力
方案分級圖
計劃表
嚴(yán)謹(jǐn)力
計劃排期表
風(fēng)險預(yù)估表
風(fēng)險力
風(fēng)險對策表
第三步
執(zhí)行計劃
授權(quán)工具
激勵力
授權(quán)程度表
3A、AID反饋工具
輔導(dǎo)力
輔導(dǎo)卡
目標(biāo)調(diào)整工具
糾偏力
目標(biāo)修正卡
第四步
總結(jié)改善
KISS工具
學(xué)習(xí)力
復(fù)盤表單
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：中高層管理者、后備管理人員、骨干員工
課程方式：理論講授20%+案例分析30%+小組討論20%+實操30%
課程大綱
第一講：啟航
一、進行目標(biāo)與計劃管理的必要性
二、目標(biāo)計劃管理的定義
三、目標(biāo)與計劃管理的六大威力
1. 員工參與，提高滿足感和凝聚力
2. 充分授權(quán)，助力員工自我管理
3. 上下溝通，促進全員參與
4. 結(jié)果導(dǎo)向，明確量化績效指標(biāo)
5. 強調(diào)控制，客觀公正評價業(yè)績
6. 系統(tǒng)鏈接，提高工作效率和業(yè)績
討論：在操作目標(biāo)與計劃管理中常常遇見的問題有哪些？
成果產(chǎn)出：操作目標(biāo)與計劃管理時的問題清單
第二講：設(shè)立有效的目標(biāo)
一、目標(biāo)的設(shè)計
1. 設(shè)定目標(biāo)要考慮的四大要素
1）效率
2）效益
3）成本
4）風(fēng)險
2. 設(shè)定目標(biāo)的四大維度
1）任務(wù)
2）價值
3）基礎(chǔ)
4）資源
3. 高層、中層、基層設(shè)定目標(biāo)的路徑
1）高層：愿景使命、戰(zhàn)略目標(biāo)
2）中層：戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)役目標(biāo)、部門目標(biāo)
3）基層：部門目標(biāo)、個人目標(biāo)
二、判定設(shè)定目標(biāo)的質(zhì)量
1. 設(shè)定目標(biāo)的SMART原則
2. 評價目標(biāo)質(zhì)量的四個維度
1）可控性
2）可行性
3）低成本
4）貢獻(xiàn)度
三、大目標(biāo)拆解為小目標(biāo)的三大招法
1. 三層級分解：以終為始拆解目標(biāo)
2. 按時間或空間分解目標(biāo)
3. 按戰(zhàn)略地圖分解目標(biāo)
成果產(chǎn)出：《目標(biāo)分解表》
第三講：擬定計劃
一、方案選擇三部曲
1. 方案有效性判斷
2. 方案可行性判斷
3. 方案分級邏輯圖
二、五步擬定工作計劃
1. 分析計劃重心的六個維度
1）預(yù)算關(guān)注度
2）時間關(guān)注度
3）人力關(guān)注度
4）協(xié)作關(guān)注度
5）風(fēng)險關(guān)注度
6）老板關(guān)注度
2. 拆解任務(wù)的三個步驟
1）拆解里程碑
2）拆分工作
3）確定任務(wù)優(yōu)先級
3. 拆解角色
1）常見三大坑
a缺負(fù)責(zé)人
b不分工
c關(guān)鍵成員缺失
2）拆角色模型：RASCI模型
4. 拆解排期
1）排期三原則
a能執(zhí)行
b有順序
c時間短
2）三個排期工具
a簡單排期
b完整排期
c甘特圖
5. 拆解風(fēng)險
成果產(chǎn)出：《方案分級圖》、《計劃排期表》、《風(fēng)險對策表》
第四講：執(zhí)行計劃
一、激發(fā)動力
1. 期望強度分析
2. 授權(quán)三定
1）定授權(quán)的工作
2）定被授權(quán)的人
3）定授權(quán)的程度
二、執(zhí)行跟進
1. 檢查的五大內(nèi)容
1）進度檢查
2）質(zhì)量檢查
3）均衡檢查
4）協(xié)作檢查
5）對策檢查
2. 檢查的九大方法
1）逐檢
2）自檢
3）互檢
4）全檢
5）抽檢
6）定期檢查
7）不定期檢查
8）單項檢查
9）綜合檢查
3. 檢查反饋的兩個模型
1）3A積極反饋模型
2）AID建設(shè)性反饋模型
三、目標(biāo)計劃修正
1．修正目標(biāo)可能帶來的利弊分析
2. 目標(biāo)修正的三大時機
1）外界環(huán)境發(fā)生重大變化
2）企業(yè)情況的突然變化
3）差異超出需要修正目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)范圍
3. 目標(biāo)修正工具：目標(biāo)修正卡
成果產(chǎn)出：《授權(quán)程度表》、《輔導(dǎo)卡》、《目標(biāo)修正卡》
第五講：復(fù)盤與改善
一、復(fù)盤的三個層次
1. 人
2. 事
3. 組織
二、應(yīng)用KISS工具進行復(fù)盤
互動：記者訪談
1. 保留
2. 改進
3. 停止
4. 開始
成果產(chǎn)出：《復(fù)盤表單》
課程總結(jié)

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