Excel在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用大綱

Excel在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用

課程介紹及課程大綱



1、課前準(zhǔn)備

本課程需要學(xué)員最好人手一臺(tái)電腦、預(yù)先安裝Office2010及以上版本。


2、課程目標(biāo)

? 熟練掌握Eexel基本功能、提高工作效率；
? 制作和美化財(cái)務(wù)表格，快速整理數(shù)據(jù)；
? 為掌握Excel高級功能奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；
? 掌握讓Excel表格效率更高、更專業(yè)的技巧；
? 掌握應(yīng)用Excel設(shè)計(jì)常用財(cái)務(wù)表格；
? 掌握應(yīng)用Excel設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理系統(tǒng)；
? 注意提升學(xué)員分析、思維等方面的素養(yǎng)，提升學(xué)員綜合辦公能力。

3、課程內(nèi)容

Part 1: 高效辦公基礎(chǔ)


導(dǎo)入：你的操作達(dá)到高效辦公的要求了么？


1、高效：怎樣快速提供工作效率？


1.1掌握常用的快捷鍵


1.2鼠標(biāo)+鍵盤操作習(xí)慣


1.3高效錄入技巧


? 批量錄入相同數(shù)據(jù)。


? 序號(hào)的批量輸入


? 姓名的自定義序列輸入


? 關(guān)鍵字段的下拉菜單輸入


? 公式的批量輸入


? 下拉列表輸入


? 利用公式和函數(shù)輸入


? 定位、查找替換的應(yīng)用


1.4界面：打造屬于自己的個(gè)性化界面


? 快速訪問工具欄


? 添加自己個(gè)功能選項(xiàng)


2. 規(guī)范：高效財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理和分析的基礎(chǔ)


2.1數(shù)據(jù)錄入規(guī)范


2.2表格設(shè)計(jì)規(guī)范


3、安全：限制用戶隨意修改數(shù)據(jù)


3.1工作表的保護(hù)


3.2工作簿保護(hù)


3.3設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化操作界面提升數(shù)據(jù)安全性


Part 2: 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析


掌握有效的數(shù)據(jù)分析方法，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作輕松做


1、排序在打印工資條中應(yīng)用


2、分類匯總不同級別科目的總量情況


3. 通過篩選快速查看制定科目明細(xì)情況


4. 如何利用條件格式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析


5、數(shù)據(jù)透視表快速生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表


Part3: 運(yùn)用函數(shù)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)


靈活使用函數(shù)，輕松處理數(shù)據(jù)、快速制作表格


案例1應(yīng)付款表


? 錄入數(shù)據(jù)


? 編制方案（公式）


? 繪制圖表


? 設(shè)置圖表顯示樣式


案例2到期示意表


? 根據(jù)業(yè)務(wù)編寫到期提示和到期金額公式


? 美化報(bào)表（設(shè)置到期示意表格式）


? 使用條件格式（帶公式）實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提醒


? 使用照相機(jī)功能將到期數(shù)據(jù)保存在另一張工作表


案例3自動(dòng)生成科目性質(zhì)


? 有效性設(shè)置選擇錄入余額方向


? 通過if，left（或者choose+left）根據(jù)科目編號(hào)自動(dòng)生成科目性質(zhì)


? 設(shè)置滾動(dòng)顯示，始終顯示標(biāo)題行


案例4：固定資產(chǎn)臺(tái)帳


? 有效性設(shè)置下拉列表錄入部門和資產(chǎn)類別信息


? 使用函數(shù)進(jìn)行特殊編號(hào)


? 使用round函數(shù)計(jì)算固定資產(chǎn)殘值


? 使用平均年限法計(jì)算折舊


案例5科目匯總表


? 根據(jù)科目表使用if、vlookup、len、left自動(dòng)計(jì)算一級科目


? 根據(jù)科目表使用if函數(shù)嵌套、vlookup、len、left自動(dòng)計(jì)算二級科目


? 使用函數(shù)計(jì)算篩選后合計(jì)


Part4：專業(yè)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)


掌握數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧，展示關(guān)鍵數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)高效溝通，有效傳遞信息


1. 商業(yè)圖表制作思路和基本技巧


2、商業(yè)圖表制作案例


? 分析需求和數(shù)據(jù)，提煉主題


? 選擇圖表


? 對數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理


? 按照商業(yè)圖表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行圖表設(shè)計(jì)


? 配色、美化圖表


? 將圖表發(fā)布到PPT、WORD，并實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新


Part5：企業(yè)報(bào)表美化


4步驟打造美觀專業(yè)報(bào)表、體現(xiàn)專業(yè)能力，展示企業(yè)形象


? 問題報(bào)表案例分析


? 企業(yè)報(bào)表美化思路


? 4步打造專業(yè)、美觀的企業(yè)報(bào)表


? 企業(yè)報(bào)表美化案例


4、課程特點(diǎn)


? 實(shí)戰(zhàn)多個(gè)真實(shí)教學(xué)案例，學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練，工作實(shí)際問題現(xiàn)場指導(dǎo)


? 流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問題”-> “案例”->“啟發(fā)”，循序漸進(jìn)，系統(tǒng)化。


?
注重效果——結(jié)合實(shí)際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點(diǎn)針對日常辦公中常
見問題，講授技巧的同時(shí)，融入解決問題的方法。


5、培訓(xùn)對象


企事業(yè)單位財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及相關(guān)崗位工作人員。


6、培訓(xùn)與形式


? 本次培訓(xùn)采用企業(yè)內(nèi)訓(xùn)形式。


? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設(shè)施。


7、課堂要求


? 學(xué)員需要攜帶電腦，手機(jī)需置于關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài)；


?
禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關(guān)后果和責(zé)任由客戶承擔(dān)




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