小匯報，大回報-工作匯報PPT構(gòu)思及專業(yè)呈現(xiàn)

小匯報，大回報-工作匯報PPT構(gòu)思與專業(yè)呈現(xiàn)

課程介紹及課程大綱
課程簡介：本課程尤其適合廣大職場人士，了解工作匯報的作用和價值，掌握工作匯報
的設(shè)計方法，快速提高PPT制作能力（版式美化、模板設(shè)計、協(xié)調(diào)配色、合理使用動畫等
PPT設(shè)計呈現(xiàn)技能），做出可以高效溝通，令領(lǐng)導(dǎo)滿意的工作匯報PPT。同時掌握工作匯
報的基本原則、演示溝通技巧，實現(xiàn)完美呈現(xiàn)，塑造企業(yè)形象，提高溝通效率、有效說
服領(lǐng)導(dǎo)、客戶和觀眾。
培訓對象：適用于在職場/商務(wù)場合需要經(jīng)常使用POWERPOINT做工作匯報、報告的職場人
士。

學員基礎(chǔ)：本課程要求學員會會電腦操作，掌握POWERPOINT的基本操作

學習目標： 1、掌握工作匯報的技巧、基本原則

2、理清思路，學會邏輯化思考，讓你的PPT結(jié)構(gòu)清晰、更有條理

3、運用排版原則、配色技巧，設(shè)計專業(yè)、精美的演示報告

4、恰當?shù)氖褂脠D表展現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)系，視覺化呈現(xiàn)PPT

5.、確定目標、把握結(jié)構(gòu)、搜集素材、高效設(shè)計、完美演示

6、改善工作方式，提高工作效率；

7、幫您提高職業(yè)能力和職場競爭力，成就精彩職場人生

課前準備：本課程需要學員最好人手一臺電腦、預(yù)先安裝Office2010及以上版本。。

培訓大綱：

一、工作匯報的作用與價值
1、工作匯報對于職場人士的重要性
2、工作匯報的目的
? 工作匯報目的一：讓領(lǐng)導(dǎo)對項目放心
? 工作匯報目的二：爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持
? 工作匯報目的三：展示工作業(yè)績，獲得領(lǐng)導(dǎo)認可
? 工作匯報目的四：快速實現(xiàn)跨部門溝通、協(xié)同作戰(zhàn)
3、工作匯報的分類
4、學會主動向領(lǐng)導(dǎo)做工作匯報
二、工作匯報的四項基本原則
1、避免讓領(lǐng)導(dǎo)覺得煩的工作匯報
2、工作匯報四原則
? 思路清晰，有條理
? 要點清楚，吸引人
? 讓聽眾迅速理解
? 簡潔高效，有價值
三、工作匯報內(nèi)容構(gòu)思
1、工作報告內(nèi)容的基本要求
2、受眾分析：領(lǐng)導(dǎo)想聽什么？
3、工作報告內(nèi)容設(shè)計的基本結(jié)構(gòu)
? 思緒萬千卻無從下手，怎么辦
? 借助思維導(dǎo)圖工具規(guī)劃結(jié)構(gòu)
4. 案例練習
? 借助導(dǎo)圖工具構(gòu)思工作匯報演示的框架
? Word內(nèi)容快速導(dǎo)入PPT
四、工作匯報ppt制作技巧

1、專業(yè)的工作匯報ppt的標準

? 版式簡潔大方
? 風格統(tǒng)一
? 排版專業(yè)
? 案例欣賞

2、頁面排版-讓你的匯報ppt煥然一新


2.1必須遵守的四個設(shè)計原則

? 對齊，為頁面內(nèi)容尋找聯(lián)系
? 親密，讓層次更分明的法寶
? 對比，突出重點的關(guān)鍵所在
? 重復(fù)，統(tǒng)一匯報PPT的風格
2.2 參考線實現(xiàn)快速對齊

2.3 對齊工具的使用

2.4 版式設(shè)計案例

2.5 表格升華-排版利器

3、模板的選擇和制作（快速統(tǒng)一風格、提高制作效率）

3.1模板的風格
3.2母板快速統(tǒng)一風格
3.3 封面設(shè)計案例-快速抓住聽眾注意力
3.4 目錄設(shè)計案例-導(dǎo)航功能（讓觀眾一眼就大概能了解你的演講內(nèi)容）
3.5 過渡頁設(shè)計案例-承上啟下、起到內(nèi)容轉(zhuǎn)換作用的頁面
3.6 內(nèi)容頁設(shè)計案例
3.7 結(jié)束頁設(shè)計案例-首尾呼應(yīng)
3.8 快速下載海量模板及模板修改案例
3.9如何快速統(tǒng)一部門拼湊多人的PPT（字體統(tǒng)一、配色統(tǒng)一）
4、用好圖片讓你的匯報高大上
4.1圖片處理技巧
4.2圖片排版
4.3如何找圖片
4.3案例操作
5、內(nèi)容清晰準確 邏輯化、結(jié)構(gòu)化
5.1文字提煉-展示溝通的力量
5.2內(nèi)容的結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)
5.3smartart快速結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)
5.4圖解思維-邏輯化呈現(xiàn)內(nèi)容，使信息傳遞更快捷
? 圖解步驟
? 圖解原則
? 圖解案例
5.4案例操作
6、用數(shù)據(jù)說話-專業(yè)圖表制作
6.1圖表分類和選擇
6.2圖表的制作與美化
6.3圖表配色
6.4圖表動畫-讓圖表動起來
7、合理使用動畫報告更出彩
7.1動畫分類和使用技巧
7.2格式刷快速復(fù)制動畫
7.3有序的呈現(xiàn)內(nèi)容
7.4理解時間軸，讓你的動畫更出彩
7.5動畫的疊加、銜接、組合讓你的動畫更有創(chuàng)意
7.6動畫案例解析
8、PPT演示技巧

8.1如何自如跳轉(zhuǎn)到所需的幻燈片
8.2如何在放映時讓幻燈片變成黑板
8.3演講人如何獨享會議稿的備注信息、遠離背稿
8.4隨心所欲縮放顯示

總結(jié)提高、資源提供、輔助工具

培訓結(jié)束提供大量專業(yè)模板、圖表素材、PPT制作輔助工具。


課程特點

? 實戰(zhàn)多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現(xiàn)場指導(dǎo)
? 展示專業(yè)PPT案例，拓展學員的PPT眼界，突破傳統(tǒng)PPT思維定勢
? 結(jié)合企業(yè)實際應(yīng)用，用企業(yè)案例現(xiàn)場指導(dǎo)PPT內(nèi)容制作與應(yīng)用，活學活用
? 課程內(nèi)容結(jié)合企業(yè)實際案例解析，加強學員實際操作能力
? 流程規(guī)范--培訓內(nèi)容的從“問題”-〉“案例”->“實操”，循序漸進，系統(tǒng)化。
?
注重效果——結(jié)合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常
見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

培訓與形式

? 本次培訓采用企業(yè)內(nèi)訓形式。
? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設(shè)施。

課堂要求

? 學員需要攜帶電腦，手機需置于關(guān)機或震動狀態(tài)；
?
禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關(guān)后果和責任由客戶承擔

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