專(zhuān)業(yè)如此簡(jiǎn)單—Word排版與應(yīng)用技巧 1天版

職業(yè)能力進(jìn)階課程:
專(zhuān)業(yè)如此簡(jiǎn)單—Word排版與應(yīng)用技巧
講師：趙磊面授時(shí)長(zhǎng)：1天
課程對(duì)象：辦公室內(nèi)勤人員及需要經(jīng)常使用Word編輯文字，尤其是從事行政、人資和市場(chǎng)的專(zhuān)職伙伴以及其他需要使用Word進(jìn)行文檔設(shè)計(jì)、編輯和排版的相關(guān)人員。
課程收獲：
掌握商務(wù)場(chǎng)景下的排版原則
掌握?qǐng)D、表、文混排的方法技巧
能夠使用快捷技巧對(duì)文檔進(jìn)行批量操作
能夠?qū)ε虐娴暮诵腳_樣式進(jìn)行創(chuàng)建、修改和套用
課程特點(diǎn)：
用得上，所學(xué)既所用，課程在拓展大家應(yīng)用功能面的基礎(chǔ)上，聚焦崗位需求的難點(diǎn)、痛點(diǎn)，將重心放在實(shí)際應(yīng)用的高頻點(diǎn)上，不脫離實(shí)戰(zhàn)需求。
學(xué)得會(huì)，課程以提升績(jī)效為目標(biāo)，但為了能夠讓大家輕松達(dá)成，我們會(huì)以實(shí)際案例為引導(dǎo)和穿插，在增加學(xué)員成就感的同時(shí)，將復(fù)雜知識(shí)簡(jiǎn)化，降低學(xué)員的認(rèn)知負(fù)荷。
記得住、口訣及社群化，在課程中會(huì)將生澀難懂的部分采用口訣及形象化表述便于學(xué)員理解記憶，訓(xùn)后建立交流社群對(duì)課堂上所涉及的知識(shí)點(diǎn)通過(guò)實(shí)際案例反復(fù)強(qiáng)化。
教學(xué)設(shè)計(jì):
Word作為日常辦公中的一款高頻應(yīng)用軟件，對(duì)效率的影響非常明顯。因其入門(mén)簡(jiǎn)單也被很多伙伴認(rèn)為是“已經(jīng)沒(méi)有什么可學(xué)”或者“熟知-會(huì)用”的技能，但當(dāng)每次應(yīng)用、尤其是涉及批量操作及排版時(shí)卻總不能盡如人意，所以在教學(xué)環(huán)節(jié)中我們更加重視效用、轉(zhuǎn)化和學(xué)習(xí)體驗(yàn)，在每個(gè)知識(shí)模塊中盡量引用同類(lèi)企業(yè)的場(chǎng)景案例作為引導(dǎo)，強(qiáng)化應(yīng)用提升轉(zhuǎn)化率的同時(shí)也避免純技能的枯燥乏味。
課程主體中的“高頻應(yīng)用、排版及高級(jí)圖表處理”三個(gè)環(huán)節(jié)中按照橫向-頻率與縱向-深度兩個(gè)維度展開(kāi)內(nèi)容，在課程的黃金時(shí)間通過(guò)案例的展開(kāi)與大家分享工作中的高頻難點(diǎn)并借助練習(xí)來(lái)鞏固，第二章則是相對(duì)復(fù)雜但非常實(shí)用的版式設(shè)定，為日后的批量操作奠定基礎(chǔ)。最后一部分以某些情況下會(huì)用到的高級(jí)圖表處理及附送的課程彩蛋作為結(jié)束。
課程大綱：
引入：豁然開(kāi)朗—常見(jiàn)的四個(gè)“坑”
刪不完的標(biāo)記敲不完的空格
純手動(dòng)的目錄調(diào)不了的間距
天天“惦記”你—Word中的高頻應(yīng)用
我的地盤(pán)我做主
找回丟失的文檔
不再“狼狽”__設(shè)定自動(dòng)保存
“佩奇”__定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄
背后的故事__選項(xiàng)的高級(jí)設(shè)置
“一勞永逸”的默認(rèn)__文本框和形狀
左青龍右白虎—輔助功能的全套設(shè)定
（練習(xí)：從“新”開(kāi)始—軟件開(kāi)啟的必備設(shè)置）
效率提升好幫手—解決大問(wèn)題的小功能
Deadline突發(fā)的調(diào)整__“牽拉拖拽”秒調(diào)結(jié)構(gòu)
清除所有分段/替換顏色…__“無(wú)所不能”的查找替換
模糊的查找_“?”與“*”查找替換中的通配符
一個(gè)“暗號(hào)”生成完整報(bào)告—巧用自動(dòng)校對(duì)
合并多頁(yè)_打印設(shè)定中的小技巧
（練習(xí)：快速生成房貸工資收入證明并突出標(biāo)注所有數(shù)字）
秒殺的同桌的批量操作
整齊劃__一步清除多余格式
選中所有N級(jí)標(biāo)題__特定格式的批量選中
“一二三”一點(diǎn)即中__僅用鼠標(biāo)的文檔選擇
只選首字的奇葩需求__特殊選中
批量操作的其他方法及快捷鍵
（練習(xí)：格式達(dá)人—批量設(shè)置論文格式）
變換布局— 一字之差的“分頁(yè)”與“分節(jié)”
序言與正文的間斷頁(yè)碼
文檔中的橫向地圖
多欄文檔的前后截?cái)?br /> 章節(jié)的頁(yè)腳標(biāo)注__標(biāo)題域
（練習(xí)：按章節(jié)設(shè)置指定腳標(biāo)和頁(yè)碼序列）
圖文混排的三件法寶
無(wú)限重復(fù)的默認(rèn)格式
擠不下的文本框__框框的非常規(guī)操作
調(diào)整圖片與文本的層疊__窗格的神奇
（練習(xí)：借助圖片與文本框，制作一份公司介紹）
不能說(shuō)的秘密—審閱的妙用
被“篡改”的合同__一鍵“原形畢露”
“來(lái)找茬”批量標(biāo)記差異內(nèi)容
填寫(xiě)留空的“小心機(jī)”
文檔的加密、導(dǎo)出…
（練習(xí)：制作標(biāo)準(zhǔn)合同樣本，只允許填寫(xiě)甲方基本信息）
商務(wù)場(chǎng)景下的專(zhuān)業(yè)“范”—排版
排版的指導(dǎo)原則
專(zhuān)業(yè)的載體__統(tǒng)一規(guī)范
商務(wù)排版的常規(guī)格式要求
排版的基本原則
（練習(xí)：“挑毛病”—如此這般的項(xiàng)目匯報(bào)）
一秒排版—套用樣式
包羅萬(wàn)象__樣式的豐富內(nèi)涵
一步“穿衣”__樣式的套用
批量“套樣”__大綱中的組合應(yīng)用
批量修改_樣式的“反向”修正
（練習(xí)：套用文檔的一級(jí)樣式并將字體顏色更新為紅色）
制作投標(biāo)文檔的“模板”—設(shè)定樣式
“印鈔機(jī)”的模板__設(shè)定項(xiàng)
回車(chē)的便捷__屬性的設(shè)置
一鍵套用的基礎(chǔ)__定義快捷鍵
樣式的“權(quán)限”_適用范圍
樣式設(shè)定中的三大注意
（練習(xí):設(shè)置工作匯報(bào)的系列樣式）
樣式設(shè)定的重頭戲—段落
莫名拉大的字符間距讓人無(wú)奈的跨頁(yè)__分頁(yè)與甩行
金額的小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊__對(duì)齊的“鼻祖”制表位與標(biāo)尺
一鍵敲出的多級(jí)序號(hào)__編號(hào)、多級(jí)列表與縮進(jìn)
懶人必會(huì)—綁定樣式與編號(hào)
（練習(xí)：按照要求制作公司內(nèi)部項(xiàng)目呈報(bào)的一二級(jí)標(biāo)題）
排版中不可或缺的其他常用設(shè)定
“大尺度”的縮進(jìn)__標(biāo)尺中的左右、首行及懸掛縮進(jìn)
級(jí)別與標(biāo)題的聯(lián)動(dòng)__綁定大綱級(jí)別
“意外的”四級(jí)目錄__設(shè)置自動(dòng)目錄及格式
潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲__不套樣式的級(jí)別設(shè)定
（練習(xí)：使用快捷方式，在大綱視圖中批量調(diào)標(biāo)題級(jí)別）
像“國(guó)情咨文”一樣專(zhuān)業(yè)—借用其他文檔樣式
“剽”出來(lái)的搭配__主題的引用
懶人必會(huì)—生成與套用模板.dotx
套用多篇文檔樣式—文檔的模板管理器
調(diào)用樣式的注意事項(xiàng)
（練習(xí)：調(diào)用多篇文檔中的不同樣式并將其導(dǎo)出為模板文件）
錦上添花—高級(jí)圖表處理
有圖有真相—圖片與數(shù)據(jù)圖
設(shè)置背景圖片__“真假”圖片
總是缺邊的圖片__圖片的環(huán)繞方式
始終“亂串”的配圖__圖片的跟隨與錨定
“十分”專(zhuān)業(yè)__圖片的深度設(shè)置
“豐功偉績(jī)”親歷圖片的一鍵排版
呈現(xiàn)結(jié)論的三種數(shù)據(jù)圖表
有理有據(jù)__題注的設(shè)定與交叉引用
（練習(xí)：市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)的圖文呈現(xiàn)）
一目了然—表格
一鍵成表的區(qū)域轉(zhuǎn)化
插入表格的快捷技巧
區(qū)域合并__表格結(jié)構(gòu)的調(diào)整
言簡(jiǎn)意賅的表格美化
利潤(rùn)表中的超大空白__設(shè)定表格式
無(wú)窮盡的Tab對(duì)齊__巧用表格設(shè)間隙
匯總銷(xiāo)售金額__表中的計(jì)算域
價(jià)格項(xiàng)的特殊說(shuō)明__設(shè)定腳注
（練習(xí)：按照指定格式要求調(diào)整利潤(rùn)表格式）
有我更精彩—課程彩蛋
錄入特殊內(nèi)容的訣竅
五分鐘搞定Tesla的“關(guān)愛(ài)”__郵件合并
自動(dòng)添加的落款日期__Word中的“函數(shù)”常用域
一步成稿的圖文集
引文成稿__“可咸可甜”的主控文檔
“一導(dǎo)”成稿的華麗轉(zhuǎn)身__Word秒變PPT
Rand()與Lorem()的文字填充

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