Excel系統(tǒng)應(yīng)用與數(shù)據(jù)分析 2天版

職場能力進(jìn)階課程:
Excel系統(tǒng)應(yīng)用與數(shù)據(jù)分析
講師：趙磊面授時(shí)長：2天
課程對象:
負(fù)責(zé)公司運(yùn)營的中基層伙伴，尤其是以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的管理者；財(cái)務(wù)及市場部的各層級(jí)人員，特別是負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理的專職伙伴；公司內(nèi)部其他經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析的各層級(jí)人員。
課程收獲:
系統(tǒng)掌握高階功能讓Excel的“難關(guān)痛”豁然開朗
能夠基于場景需求快速制作專業(yè)形象的數(shù)據(jù)圖表
掌握函數(shù)的底層邏輯關(guān)系并能夠正確套用函數(shù)公式
可以使用數(shù)據(jù)透視表/圖對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并進(jìn)行聚合等
課程特點(diǎn):
用得上，所學(xué)既所用，課程在拓展大家Excel應(yīng)用功能面的基礎(chǔ)上，聚焦崗位需求的難點(diǎn)、痛點(diǎn)，將重心放在工作中的高頻功能應(yīng)用上，不脫離實(shí)戰(zhàn)需求。
學(xué)得會(huì)，課程以提升績效為目標(biāo)，但為了能夠讓大家輕松達(dá)成，我們會(huì)以實(shí)際案例為引導(dǎo)和穿插，在增加學(xué)員成就感的同時(shí)，將復(fù)雜知識(shí)簡化，降低學(xué)員的認(rèn)知負(fù)荷。
記得住、口訣及社群化，在課程中會(huì)將生澀難懂的部分采用口訣及形象化表述便于學(xué)員理解記憶，訓(xùn)后建立交流社群對課堂上所涉及的知識(shí)點(diǎn)通過實(shí)際案例反復(fù)強(qiáng)化。
教學(xué)設(shè)計(jì):
right7297420枯燥、乏味、生硬是軟件類培訓(xùn)的三大弊病，因此在保證學(xué)習(xí)效果的前提下，課程更加注重學(xué)習(xí)體驗(yàn)，在設(shè)計(jì)上采用橫、縱雙線引導(dǎo)，橫向是按照功能應(yīng)用頻率由高到低，縱向則是按照知識(shí)點(diǎn)的難易逐步深入，避免短時(shí)間內(nèi)新知集中涌入帶來的認(rèn)知負(fù)荷。內(nèi)容由大家常見的“難關(guān)痛”切入，在“感知-講解-嘗試-遷移”的過程中知識(shí)點(diǎn)逐步升級(jí)，達(dá)成教學(xué)目標(biāo)的同時(shí)，也幫助學(xué)員建立跨越障礙的成就感，使Excel不再是“用不上、難以學(xué)、學(xué)不會(huì)”的堡壘。
課程大綱:
引入：Excel的內(nèi)心“獨(dú)白”
由“拍腦門”到看圖說話的數(shù)據(jù)決策
Excel，我很強(qiáng)大且很容易
數(shù)據(jù)處理其實(shí)很簡單—進(jìn)階菜單應(yīng)用（L1）我的地盤我做主
恢復(fù)丟失數(shù)據(jù)
不再“狼狽”__設(shè)置自動(dòng)保存
一個(gè)功能搞定數(shù)據(jù)儀表盤Dashboard
“佩奇”__自定義菜單及常用組件…
（練習(xí)：數(shù)據(jù)區(qū)域的匯總顯示）
“根正苗紅”—數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化
常被忽略的三種類型
日期其實(shí)不是“日期”
顯示不全的身份證號(hào)__數(shù)值的局限
特殊字符的錄入
一鍵批量填充
秒變大神__快速跳轉(zhuǎn)/批量選中
秒錄十頁__組合工作表
（練習(xí)：特殊值的錄入及批量化操作）
“開始”的四大法寶
Boss喜歡的數(shù)據(jù)可視化
難搞的部門差異__條件格式+公式（L2）知你所想的快速填充
數(shù)據(jù)的跨行拆分/合并
出乎意料的剪切板
（練習(xí)：為表格添姿彩—標(biāo)注特殊城市數(shù)據(jù)）
神奇的“馬甲”
不明所以的另類統(tǒng)計(jì)__一鍵聚合
不再“裸奔”__動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源
數(shù)據(jù)的交互顯示…
“馬甲”的三項(xiàng)注意
（練習(xí)：自動(dòng)擴(kuò)展的記錄圖…）
解決大問題的小功能
統(tǒng)計(jì)亂序的庫存差異__合并計(jì)算
整齊劃一__數(shù)據(jù)驗(yàn)證
“智能”備選的城市清單__驗(yàn)證+公式
分權(quán)管理的打折清單__保護(hù)
分類匯總/結(jié)構(gòu)化顯示
“七大姑八大姨”的排序
高級(jí)篩選的靈活應(yīng)用
打印的“小心機(jī)”__批量任意換行
披件外套__自定義格式
減不了的體重__表格縮減
一分鐘搞定的Tesla關(guān)愛__批量生成及發(fā)送
秒殺老王的快樂星球__Alt+F11兩大應(yīng)用…
（練習(xí)：合并數(shù)據(jù)、按職級(jí)排序… ）
“一步到位”的數(shù)據(jù)的抓取十秒合并百萬數(shù)據(jù)（同工作薄/跨工作薄）
決勝高考__實(shí)時(shí)抓取招辦數(shù)據(jù)
不用函數(shù)的大數(shù)據(jù)查找
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的調(diào)整3
一/二維表間的相互轉(zhuǎn)化
數(shù)據(jù)的橫向歸類
（練習(xí)：課程表的結(jié)構(gòu)調(diào)整）“無所不能”—函數(shù) (L1~2)
超級(jí)簡單的函數(shù)
函數(shù)公式≈計(jì)算器
不在“生搬硬套”__函數(shù)思維
做一天菜攤老板__絕對/相對/混合引用
（練習(xí)：我是算賬小能手）
判斷“真假”的邏輯函數(shù)
一票否決的“且”與“或”
孰真、孰假 的邏輯判斷
邏輯混亂？畫張關(guān)系圖
薪資多少的等級(jí)判斷__IF函數(shù)
（練習(xí)：小明的每日考勤）
兩字之差的求和/計(jì)數(shù)與條件求和/條件計(jì)數(shù)
求和&條件求和
計(jì)數(shù)&條件計(jì)數(shù)
條件中的“小脾氣”
重復(fù)計(jì)數(shù)的固定搭配__條件計(jì)數(shù)的輔助列
通配符在函數(shù)中的應(yīng)用
（練習(xí)：讓人頭疼的遲到總次數(shù)）
查找-函數(shù)中的家常便飯
借助VLOOKUP找到對應(yīng)工資
工資的等級(jí)歸屬__模糊查詢
VLOOKUP不可或缺的好搭檔
查找同一部門的所有人員__一對多查找
Offset的倒序查找
查找中的萬金油__LOOKUP
跨表查找及報(bào)錯(cuò)的常見問題
（練習(xí)：查找函數(shù)綜合運(yùn)用）
文本函數(shù)
Mid、Len、Left、Right
判斷身份證中的性別
Find、Search
神奇的TEXT…
（練習(xí)：函數(shù)綜合練習(xí)應(yīng)用）
數(shù)據(jù)透視表的妙用 (L2)
透視表的“秉性”
透視表的適用“癥狀”
如此簡單__透視表基本原理
數(shù)據(jù)的前期準(zhǔn)備
（練習(xí)：“變態(tài)”數(shù)據(jù)的“矯正”）
插入透視表
數(shù)據(jù)的“閃轉(zhuǎn)騰挪”
透視表的兩種刷新
交互顯示__切片器及日程表常見問題處理
透視表的格式設(shè)定
“不聽話”的列寬
設(shè)為“機(jī)密”的明細(xì)數(shù)據(jù)
高高在上的匯總項(xiàng)__布局與分類匯總
“選項(xiàng)”的后臺(tái)設(shè)置
一表“千面”
統(tǒng)計(jì)區(qū)間生產(chǎn)力的極值__值匯總方式
計(jì)算預(yù)算與實(shí)際發(fā)生額的差異__值顯示方式
不同結(jié)構(gòu)的“新項(xiàng)目”__計(jì)算字段與計(jì)算項(xiàng)
標(biāo)注一日多次打卡的遲到人員__透視表與條件格式
（練習(xí)：計(jì)算預(yù)算與實(shí)際差異自動(dòng)計(jì)算顯示排名情況）
超級(jí)透視表PowerPiovt源自多表的數(shù)據(jù)透視
找不到的隱藏功能__啟用PowerPivot
“無米之炊”__加載數(shù)據(jù)
“互聯(lián)”的關(guān)鍵__建立關(guān)系
一值到位__創(chuàng)建基本度量值
加載結(jié)果
（練習(xí)：不同數(shù)據(jù)源的多表透視）
可視化呈現(xiàn)—透視圖
透視圖的調(diào)整
交互顯示
添加到模型中的數(shù)據(jù)
（練習(xí)：數(shù)據(jù)透視圖綜合應(yīng)用）
讓數(shù)據(jù)張嘴說話—數(shù)據(jù)圖表 (L1~2)
不得不知的事
茅塞頓開__一圖搞定
以終為始__呈現(xiàn)思路
圖表數(shù)據(jù)的預(yù)處理
數(shù)據(jù)的選用角度
原始數(shù)據(jù)的變通處理
輔助列的必要應(yīng)用
（練習(xí)：與函數(shù)聯(lián)合—周末數(shù)據(jù)的自動(dòng)標(biāo)注）
數(shù)據(jù)圖表的制作
不可或缺的“四大件”
圖表的選用指南
讓圖表生彩的主次坐標(biāo)軸
不同維度的突出對比
繞不過去的“設(shè)置”
新增圖表的妙用（練習(xí)：“一通皆通”—柱形圖與條形圖的均值線）
專業(yè)、美觀的圖表設(shè)計(jì)及高級(jí)操作
抓住這個(gè)點(diǎn)，專業(yè)美觀一箭雙雕__顏色
形象化表達(dá)
“懶人”必備__一勞永逸的圖表模板
圖移PPT及動(dòng)畫設(shè)置
（練習(xí)：制作數(shù)據(jù)圖常用模板）
數(shù)據(jù)背后的故事—交互圖表及數(shù)據(jù)地圖數(shù)據(jù)的加載
基本的數(shù)據(jù)鉆取
常用的三種交互圖表
基于地理信息的數(shù)據(jù)故事
（練習(xí)：使用Excel一步制作4S店的數(shù)據(jù)增長視頻）
高級(jí)分析應(yīng)用
最佳決策選擇_規(guī)劃求解
創(chuàng)建數(shù)據(jù)計(jì)算模型
限定實(shí)際約束條件
宏與VBA基礎(chǔ)應(yīng)用
自動(dòng)提取名片號(hào)碼__錄制宏
宏的“按鈕”綁定
VBA的常用代碼
（練習(xí)：犄角旮旯的“奇葩”操作）
知識(shí)維度：
基于課程體系模塊化的拼組特點(diǎn)，每次課程都可以基于學(xué)員主體的崗位差異調(diào)整專項(xiàng)與通用能力的比重，以滿足不同群體的個(gè)性化需求。
3869055352425專項(xiàng)能力：解決深度應(yīng)用，如財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略、生產(chǎn)等專崗學(xué)員，課程結(jié)合應(yīng)用場景，在講解中更加注重知識(shí)的嵌入和遷移變形，為了更加貼近實(shí)戰(zhàn)，幫助學(xué)員跨越“知-行”轉(zhuǎn)化間的鴻溝，我們借用同類實(shí)戰(zhàn)案例為抓手將抽象的知識(shí)嵌入到場景中。在知識(shí)層面，如財(cái)務(wù)崗的課程，我們將著重講解 數(shù)據(jù)透視圖/表 及PowerPivot在季度、年度報(bào)表及跨表透視中的應(yīng)用技巧，函數(shù)則以PMT、PV、NPV等財(cái)務(wù)函數(shù)為主。
通用能力：解決廣度技巧，通常學(xué)員來自不同崗位，具有不同的任務(wù)，此時(shí)則會(huì)以提高效率目標(biāo)，從“菜單進(jìn)階，數(shù)據(jù)圖表、透視表、函數(shù)公式”四大模塊并按照應(yīng)用的頻率展開。
課程樣例：
背景：在核算本月應(yīng)發(fā)工資福利的時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)人事部與財(cái)務(wù)部匯總值出現(xiàn)差異，現(xiàn)在需要上千條數(shù)據(jù)中心找到出錯(cuò)的人員給予糾正，以保證工資能夠按時(shí)發(fā)放
996315266700要求：比較兩表差異，并用紅色標(biāo)注差異內(nèi)容。
知識(shí)點(diǎn)講解：在典型案例講解中，按照循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)過程主要分為“操作步驟、高頻難點(diǎn)、思維剖析”三個(gè)逐步深入的環(huán)節(jié)。在“知其然”的過程中也要“知其所以然”，站在思維層面舉一反三賦能學(xué)員。
操作步驟：
選中區(qū)域 設(shè)置【條件格式】—【使用公式確定要是設(shè)置格式的單元格】
【為符合此公式的值設(shè)置格式】—"=w3<>VLOOKUP ( P3,$A:$H,8,)”
【確定】返回
高頻難點(diǎn)：
【名稱框】確定當(dāng)前活動(dòng)單元格
單元格內(nèi)試寫公式 思維剖析：
Excel最常用的標(biāo)注顏色功能是【條件格式】
構(gòu)建邏輯判斷為【真】時(shí)激活條件
基于“<>”基本判斷的組合
模塊中的案例教學(xué)：
228607600315以案例為貫穿，在每個(gè)知識(shí)群組的模塊中，都會(huì)選用具體代表性的案例作為主線，將知識(shí)技能的傳遞融合在案例剖析、解決的過程中，降低知識(shí)硬度的同時(shí)增加吸引力。除上述案例中的 “知識(shí)點(diǎn) 講解”外，針對某些重要知識(shí)點(diǎn)，課堂上還會(huì)進(jìn)行橫向的遷移，通過變形案例的舉一反三，讓學(xué)員學(xué)透，用透徹。
學(xué)習(xí)是一個(gè)持續(xù)改善的過程，需要刻意練習(xí)的鞏固和持之以恒的堅(jiān)持來獲得長久的效果，因此，在課后我們也會(huì)提供一段時(shí)間的線上答疑，幫助大家掃清學(xué)習(xí)上的障礙。

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