OFFICE智能密鑰-Excel-一天精華版

158242057150Micro Office 系列課程之
智能密鑰-慧眼識數據Excel
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智能密鑰-慧眼識數據Excel
-114300017145《OFFICE智能密鑰》
標準課程系列
課程目標
-1143000-927100大數據時代，分析為王。
數據分析的三個重要手段，“圖表”、“分組”，“對比”。
本課程從以上三個角度出發(fā)，用好討論如何高效使用EXCEL，用數據和圖表證明你的實力，在大數 據時代乘風破浪。
-64452585725宋禹 老師
資深實戰(zhàn)型企業(yè)服務講師、項目管理，數據分析演示技巧和圖形設計專家。曾任Adobe公司南方區(qū)考試中心經理，現為上海市多媒體考核辦公室專家組成員，上海就業(yè)促進會專家組成員。
“智能密鑰”系列課程，深受企業(yè)精英人士喜愛，為企業(yè)培養(yǎng)商務精英多達5000人次。在信息科技、汽車制造、電力電氣、機械制造和醫(yī)療生物行業(yè)尤其受到歡迎。-1145540-914400-3448051270課程特色
分析核心：
微軟團隊開發(fā)的OFFICE產品為職場人提供了一套高效辦公的解決方案， MS-OFFICE軟件包中的不同組件適用于不同的應用領域。我們使用軟件應該做的物盡其用，學習軟件應該跟隨微軟設計者的思想理念，這 樣才能真正的了解它、掌握它、愛上它！
注重邏輯：
將復雜的知識點庖丁解牛，深入把握系統(tǒng)知識的內在邏輯，深入淺出。 無論學員目前處于怎樣的水平，邏輯清晰的講述會讓每位學員都能收獲知識，獲得技能，這就是《Office 智能密鑰》系列課程的魅力所在。
提升效率：
術到極致為道，通過大量的練習確實能助我們悟出道來，然而這樣的學習速度太慢了?！禣ffice智能密鑰》正是一門倒敘課程，從基本原理出發(fā)引導學員將所學知識點靈活應用在自己的工作業(yè)務中，
它是一門能舉一反三的高效課程。
實戰(zhàn)優(yōu)先
以學員在企業(yè)辦公應用中遇到的各類問題為案例，透析其中的解決思路和方法，完勝高校的辦公課程。無論是剛畢業(yè)的大學生還是叱咤風云的職場高手都可通過學習本課程，增強自身的職場競爭力，因為企業(yè)更愿意留住那些可以提供效率與創(chuàng)造業(yè)績的企業(yè)精英。-1143000-918845-678815273050慧眼識數據-讓數據無處遁形
作為微軟Office大家族中集“速度與智慧”于一身的軟件——Excel憑借其強悍的功能，早已成為各路職場人士心目中的“神”：一串公式組合，一張數據透視表，一個數據查詢，就能引來電腦熒幕前一片膜拜。
不過既然是“神”，也許就總是很難接近的。要想借用它的智慧便是難上難。于是乎，那些對Excel不甚了解的新手們，面對眼前成堆的數據和表格，老是無從下手，即便在搜索引擎上翻了個底朝天兒，也常常是一籌莫展，到了下班時間，還理不出半點頭緒……
業(yè)余的數據處理手段平添工作難度，統(tǒng)一規(guī)范的做法讓同事覺得我們處理的數據更加專業(yè)！本環(huán)節(jié)讓您快速上手Excel的諸多實用功能，高效應對工作中的Excel難題。通過系統(tǒng)性地介紹Excel的核心精髓，幫助同事掌握Excel中的常見應用技巧，真正利用起Excel的聰明才智。
本環(huán)節(jié)將探討如下內容：
主題一：統(tǒng)一規(guī)范更可靠(上午，2H)
【Excel中常用的數據類型及函數分析 】
在Excel的單元格中可以輸入多種類型的數據，如文本、數值、日期、時間等等。下面簡單介紹這幾種類型的數據。
文本數據(text)：
數值型數據(value):
日期型數據和時間型數據。
邏輯型數據：
【Excel中常用的符號使用規(guī)則分析：】
！
分割表單和引用區(qū)域
@
代表文本
#
代表數值
$
絕對引用，輸入貨幣符號
%
百分比
^
冪，乘方計算
&
連接符號
(_)
函數必須注意括號對稱
“
文本用雙引號包圍
<>
不等于
“”
空白單元格
‘
轉為文本
逗號
分割并列項
/ 或-
日期分割線
[]
自定義格式中的格式設置
*或？
通配符號
：
時分秒分割符號及連續(xù)符號，如A1：A6，指連續(xù)六個單元格
【數據保護不再愁，安全意識放心頭】
而對于如何保障數據的安全性，相信是許多同事想迫切了解的。Excel提供了多種方式來保護數據，防止文檔被他人篡改。我們將一一講解它們的實現方法，幫助大家為自己的文檔和數據筑起牢固防線。
主題二：畫龍點睛設格式（上午，1H）
【工作表格式的設置，巧設格式提升閱讀性】
要高效地使用Excel，學會各類格式的設置至關重要。正確的格式不僅可以幫助Excel判定數據類型，而且巧妙地運用格式還能夠快速美化表格，增加其易讀性。本環(huán)節(jié)討論自定義單元格格式，應用單元格批注，快速美化表格和建立數據提示及預警的各類技巧。
【單元格區(qū)域的引用和設置，一切精彩由此而生】
在Excel中，一切讓人嘆為觀止的強大運算功能，都是以引用單元格中的數據為基礎的。如果數據引用不當，即便是Excel，也猶如巧婦難為無米之炊，無法為您解答出理想的結果。而單元格的引用，也常常是困擾Excel新手們的難題之一。為此我們將從單元格的相對、絕對和混合引用入手，學習單元格引用的基礎知識，繼而深入了解單元格追蹤和區(qū)域查找，公式審查和錯誤查找，單元格輸入約束，以及圈釋無效數據等。
【工作簿操作，靈活編輯自如掌控】
您也許想不到，Excel那龐大身軀，也能施展靈巧的“分身術”。藉由其強大的編輯功能，我們能以多種方式，靈活自如地操控Excel工作簿：使用多窗口查看數據，應用分割和凍結窗口快速瀏覽數據，工作表的選定與成組編輯，引用多工作表數據進行計算，工作表的插入、刪除、重命名和移動復制等。
【打印設置技巧，完美輸出表格文檔】
如何在打印時只輸出某一區(qū)域中的數據？如何重復打印標題？如何在打印時顯示公式？……在打印Excel圖表的過程中，常常會遇到這樣或那樣的問題；在這一節(jié)中我們就針對這些問題，逐一剖析，幫助您更好地了解Excel的打印功能，完美呈現表格文檔。-1143000-914400-792480252095慧眼識數據-大數據時代分析為王
主題三：數據查詢一點通（下午，1H）
在Excel中，一切讓人嘆為觀止的強大運算功能，都可以理解為對應數據源區(qū)域的引用和查詢。綜合使用查詢工具可以讓我們的工作大幅度簡化。Vlookukp就是其中的翹楚，精確使用查詢函數有重大意義！
本環(huán)節(jié)主要內容為
【vlookup函數的的綜合應用】
精確查詢和模糊查詢
反向查詢
多條件查詢
【indirect的動態(tài)查詢】
配合vlookup的多條件區(qū)域查詢
多表單查詢
字段查詢
【offset的動態(tài)表單區(qū)域】
圖像查詢
生成動態(tài)表單
多個查詢
數組公式的意義和使用，矩陣和矢量的區(qū)別
主題四：借我一雙慧眼吧（2H）
希臘有一個著名的谷堆悖論?！叭绻绷９茸勇涞夭荒苄纬晒榷眩擦９茸勇涞夭荒苄纬晒榷?，３粒谷子落地也不能形成谷堆，依此類推，無論多少粒谷子落地都不能形成谷堆。但是，事實并非如此。”
這個悖論說的，就是告訴我們量變產生質變，需要一個明顯的分割線。如果說，量是一個量化的數據，質是一個結論的話。那么，數據分析做的，就是要分析量，從而引向“定性”、”定質"。
借我一雙慧眼吧，讓我把這Exel中遇到的紛繁復雜的數據看個清清楚楚，明明白白，真真切切。
【分類匯總和合并計算，輕松整理龐大數據】
通過應用分類匯總，您就能輕松得到各類數據的匯總統(tǒng)計信息。當然，分類匯總也有其專門的操作步驟及要求，課堂中講師會向您娓娓道來。此外，在匯總中靈活應用多種函數，應用多字段進行分類匯總，應用組和分級顯示匯總數據和摘要數據，以及建立和應用列表等話題也將在這里得到深入的探討。有了此前“數據排序”的基礎，學習“分類匯總“很容易。
【數據透視表，讓大量數據結果無所遁形】
數據透視表也是一類匯總報表，同時也是Excel中最重要的數據管理和分析工具。它可以通過轉換行和列查看源數據的不同匯總結果，從而方便地比較數據變化的趨勢。
本環(huán)節(jié)將以“數據透視表的作用、原理和創(chuàng)建方式”作為這一節(jié)的引子，讓您充分吃透數據透視表的各類基本概念，能“知其然”亦可“知其所以然”；
繼而，再由淺至深，以案例為基礎，介紹“數據透視表常用函數及其應用”，“數據透視表數據的特殊表示方法”，“數據透視表的計算字段”以及“數據透視表的格式化與創(chuàng)建數據透視圖”等。相信分析過這一環(huán)節(jié)，再加以適當的演練，您想不成為這方面的“專家”也難！
并使用透視表生成唯一為您定制的“儀表盤”

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