《郵件電話及商務(wù)禮儀》

  培訓(xùn)講師：張揚(yáng)

講師背景：
張揚(yáng)大連理工大學(xué)碩士國(guó)家人力資源及社會(huì)保障部一級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師英國(guó)倫敦城市行業(yè)協(xié)會(huì)CG專業(yè)認(rèn)證講師PMP美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)項(xiàng)目管理5A認(rèn)證WFA促動(dòng)協(xié)會(huì)專業(yè)認(rèn)證講師情境模擬沙盤認(rèn)證專業(yè)講師國(guó)際注冊(cè)ACI職業(yè)沙盤認(rèn)證認(rèn)證講師國(guó)際注冊(cè)ITMI人才管理 詳細(xì)>>

張揚(yáng)
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《郵件電話及商務(wù)禮儀》詳細(xì)內(nèi)容

《郵件電話及商務(wù)禮儀》

郵件、電話及商務(wù)禮儀

課程背景：
個(gè)人形象是構(gòu)筑企業(yè)公眾形象的基石，企業(yè)員工在工作及顧客交往中，不僅反映出個(gè)
人自身的素質(zhì)，而且直接反映出企對(duì)外的品牌形象。
因此，用禮儀誠(chéng)待客戶，用文化吸引客戶，用結(jié)果留住客戶，是企業(yè)在新世代中，順
應(yīng)趨勢(shì)，同頻客戶，賦能人才的核心所在。文化精神理念與顧客交往禮儀、產(chǎn)品營(yíng)銷服
務(wù)落實(shí)到實(shí)際工作中；靈活應(yīng)用專業(yè)知識(shí)服務(wù)于顧客，不僅提升企業(yè)的公眾形象，更對(duì)
提高企業(yè)的社會(huì)效益、品牌效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)效益，都有著極為重大的意義。

課程收益：
★ 懂得塑造與品牌、職業(yè)相符的專業(yè)有素形象；
★ 提高工作人員形象意識(shí)，堅(jiān)定以客戶為中心的服務(wù)理念；
★ 深入理解職場(chǎng)禮儀重要性并有效梳理服務(wù)工作流程及注意事項(xiàng)；
★ 掌握合作伙伴的禮儀細(xì)節(jié)，減少隔閡與距離感，從細(xì)微之處體現(xiàn)尊重與真誠(chéng)；

課程時(shí)間：一天/六小時(shí)
授課對(duì)象：工作人員
授課方式： 理論講解+案例分析+故事分享+角色扮演+情景模擬+實(shí)操演練+診斷點(diǎn)評(píng)

課程大綱

第一講：商務(wù)交往中的客戶好感度建設(shè)
一、商務(wù)交往中的心理學(xué)
1. 首因效應(yīng)——瞬間把握第一眼！
討論：做出你的選擇，Who & Why?
2. 近因效應(yīng)——努力從來(lái)都不晚
3. 暈輪效應(yīng)——你和企業(yè)的相互成就
二、職業(yè)形象塑造之發(fā)型規(guī)范
1. 發(fā)型要求—簡(jiǎn)單整潔大方
2. 優(yōu)質(zhì)形象賞析分享
三、職業(yè)形象塑造之妝容禮儀
1. 化妝的意義與力量
2. 亮麗出門OL10分鐘化妝術(shù)
四、職業(yè)形象塑造之著裝禮儀
1. 工作服也穿出美麗！
1）對(duì)待工作服的態(tài)度
2）工作服穿著細(xì)節(jié)與注意事項(xiàng)
2. 同中求異—展現(xiàn)獨(dú)特魅力
1）款式相同，氣質(zhì)不同
2）鞋襪搭配，和諧舒服
3. 男士和女士的著裝TPO原則

第二講：商務(wù)場(chǎng)合的形體儀態(tài)
一、微笑—最美正能量
1. 我們?yōu)槭裁次⑿Γ?br /> 欣賞：微笑與不笑的天壤之別
2. 讓微笑成為職業(yè)習(xí)慣
3. 真誠(chéng)迷人的笑容怎樣煉成？
演練：微笑訓(xùn)練
二、目光接觸的神奇力量
1. 有目光接觸障礙？
2. 真誠(chéng)的目光勝似千言萬(wàn)語(yǔ)
三、優(yōu)雅形體氣質(zhì)訓(xùn)練
1. 優(yōu)美挺拔的站姿
2. 端莊高雅的坐姿
3. 自然得體的蹲姿
4. 灑脫自信的走姿
演練：自然親和才是真正的氣質(zhì)美！
四、工作人員手勢(shì)禮儀
1. 常用手勢(shì)規(guī)范集錦
1）引導(dǎo)與指引標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)
2）介紹與讓請(qǐng)手勢(shì)
2. 物品遞接手勢(shì)規(guī)范
1）書(shū)籍、文件的遞送
2）單據(jù)、現(xiàn)金的遞送
3）杯子、雨傘的遞送
4）特殊尖銳物品遞送
五、接待禮儀
1. 稱呼的禮儀
2. 介紹的藝術(shù)
1）自我介紹—讓別人記住我
2）解決頭等頭疼問(wèn)題—先介紹誰(shuí)？
3. 交換名片—開(kāi)啟商務(wù)交往的大門
4.握手言‘合’—友好合作的開(kāi)始
1）握手的由來(lái)與意義
2）握手方式與順序
演練：多角色扮演的握手場(chǎng)景訓(xùn)練
6．演練：設(shè)定工作場(chǎng)景，實(shí)戰(zhàn)接待服務(wù)

第三講：商務(wù)人員工作禮儀
一、電話禮儀
1. 接聽(tīng)電話5大職責(zé)
1）電話無(wú)障礙暢通
2）對(duì)本項(xiàng)目了如指掌
3）具備豐富相關(guān)知識(shí)
4）詳細(xì)記錄顧客信息
5）對(duì)每一通電話的責(zé)任感
2. 接聽(tīng)電話3步驟
1）開(kāi)場(chǎng)白：電話也有第一印象
2）稱呼與回應(yīng)
3）有始有終的溫馨結(jié)束語(yǔ)
3. 撥打電話三部曲
4.聲音形象練習(xí)
1）流暢的標(biāo)準(zhǔn)普通話
2）語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)呈升調(diào)
3）聲音與表情、姿勢(shì)的關(guān)系
二、溝通禮儀中的六大“不能問(wèn)”

第四講：郵件禮儀——商務(wù)文書(shū)場(chǎng)合的經(jīng)驗(yàn)分享
1. 為什么要學(xué)郵件禮儀？
2. 關(guān)于主題Subject，關(guān)于稱呼與問(wèn)候
3. 關(guān)于正文，關(guān)于附件
4. 金字塔原理在郵件中的運(yùn)用
5. 語(yǔ)言的選擇，結(jié)尾簽名
6. 回復(fù)技巧
7. To，CC，BCC
8. email功能設(shè)置

 

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