高效時間管理-蔡林

  培訓講師：蔡林

講師背景：
蔡林老師?企業(yè)問題分析實戰(zhàn)專家、高級管理咨詢師?清華大學工商管理高級總裁班特約培訓講師?四川大學EMBA高管班客座教授、培訓講師?浙江大學繼續(xù)教育學院生產經理人班特聘講師?培訓行業(yè)首屆全球500強華人講師之一?榮獲2010年度中國品牌講師稱 詳細>>

蔡林
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高效時間管理-蔡林詳細內容

高效時間管理-蔡林
《高效時間管理》（6小時）

【培訓目標】——
　　本課程的目標不僅僅定位于幫助學員提高工作效率，而且致力于改善學員的人生質量,使學員明確為持續(xù)不斷改進而改變習慣的意義，并充分理解時間管理基礎-計劃與優(yōu)先級劃分的重要性，掌握時間管理的方法與工具。使得學員能夠
——掌握提高工作效率和加強工作計劃性的實用技巧
——針對自己的工作,尋找加強系統(tǒng)管理的方法
——樹立有效的時間觀念，認識到哪些事情是至關重要的，并腳踏實地地去做
——減少壓力并獲得更多的個人成就感
——在工作角色和家庭角色之間創(chuàng)造一個健康的平衡

【培訓大綱】——
課程導入：
測試：你能合理利用自己的時間嗎：
目的：幫助學員認識時間管理中的誤區(qū)，以便更好的運用時間管理的方法；

第一講：時間管理概述
一、認識時間
時間的特性
如何對待時間
二、什么是時間管理
1、時間管理是什么
2、時間管理的內容
 選擇做正確的事
 把握恰當的時間
 確定適當的期限
 案例：xx時間管理的故事
第二講：為什么要學習時間管理
一、沒掌握時間管理的策略；
 混亂的過程和飄搖的結果；
時間管理的效果；
二、走入了時間管理的誤區(qū)；
 忽略修正個人的行為習慣；
 使用了錯誤的方法；
三、太多外界的“時間大盜”；
 環(huán)境“大盜”；
 他人“大盜”；
 案例：兩軍交戰(zhàn)，A軍的傷痛
 案例：北京出租車司機
第三講：實用的四代時間管理理論和應用
一、第一代時間管理——不要忘記工作
 為什么要用筆記本
 其它不會忘記工作的方法
二、第二代時間管理——工作時間充滿工作
 我們在工作之中浪費了多少時間
 雷鋒是時間管理的楷模
 善用零碎時間，創(chuàng)造事業(yè)奇跡
三、第三代時間管理理論——科學的分配時間
 工作中的輕重緩急
 工作效率提升的關鍵
 如何掌握工作中的主動性
 討論“我們的工作時時在救火”，火從哪里燒起來的？
四、第四代時間管理——工作與生活和諧安排
 影響我們工作的工作以外因素
 怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生
 案例“很多優(yōu)秀的管理者”其實并不優(yōu)秀
第四講：時間管理的工具
 計劃要領
 PDCA應用
 善用時間管理工具
 計劃表
 行事表
 備忘錄
 案例：某電信營銷總經理的時間管理
第五講：高效時間管理的法則
一、自省法則——分析時間的使用方式
 掃除時間管理的心理障礙
 追蹤你的時間使用狀況
 出色的自我時間規(guī)劃
 用好情緒提升時間利用率
二、目標法則——用SMART標準提高效率
 目標明確，行動才有效
 目標管控，量化要到位
 目標可實現才有執(zhí)行力
 大小目標之間緊密相連
三、方圓法則——一切按規(guī)則做事
 未雨綢繆的計劃控制
 用紀律保證工作的按時完成
 好習慣利于時間的控制
 將隱藏的時間充入計劃
四、四象限法則——在正確的時間做正確的事
 分清工作的緊急、重要度
 設定不同等級的優(yōu)先權
 選擇工作處理的最佳時機
 “做正確的事”與“正確地做事”
 以結果為導向控制時間
五、精簡法則——優(yōu)化工作流程和細節(jié)
 事前預想最佳的做事流程
 化繁為簡地優(yōu)化流程
 推倒重來也是流程優(yōu)化
 讓工作環(huán)境更加簡潔有序
 善用網絡提高工作效率
六、韻律法則——讓每一分鐘都有價值
 全力保持工作韻律
 快速處理電話干擾
 這樣分配任務更有效率
 溝通中的防干擾和抗干擾
七、80/20法則——把時間用于少數重要的事
 把時間留給最重要的事
 專注于最重要的事
 為最重要的事創(chuàng)造時間
 減少多余責任的時間消耗
 在高效的時間段做重要的事
 案例1：比爾為什么那么快做到主管
 案例2：伐木工人
 案例3：德國哲學家康德的故事
第六講：時間管理技巧
 改善睡眠
 找出隱藏時間
 學會專注
 減少混亂
 不要逃避
 避免消極拖延
 改掉猶豫不決
 避免打擾
 授權
 討論：這些我平時做到的有哪些？
第七講：時間管理培訓總結

 人力資源

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