企業(yè)公文寫作（2天實(shí)戰(zhàn)升華版)

企業(yè)公文寫作實(shí)務(wù)

【培訓(xùn)對(duì)象】：
企事業(yè)單位（含機(jī)關(guān)）所有涉及公文寫作的相關(guān)人員：
1、文秘辦公室類：文秘、部門秘書、各級(jí)經(jīng)理秘書、行政助理、辦公室主任等涉及文書
工作相關(guān)人員
2、市場(chǎng)企劃類：企劃部、市場(chǎng)部等需對(duì)內(nèi)外溝通的各級(jí)管理及工作人員
3、人力資源類：專員、主任、經(jīng)理、行政人事總監(jiān)等相關(guān)人員
4、其它崗位：工作中涉及到公文寫作的各級(jí)管理及工作人員
5、立志于或感興趣從事與公文寫作相關(guān)崗位的就業(yè)人員
【課程簡(jiǎn)介】：
職業(yè)公文寫作技能在我們的實(shí)際工作中占有十分重要的地位。主席說，一手筆桿子，一
手槍桿子，兩支桿子打天下。
這門課程從實(shí)際工作需要出發(fā)，重點(diǎn)講解關(guān)于職業(yè)公文寫作的一些獨(dú)特要求，比如：怎
樣才能符合實(shí)際工作的特殊要求？怎樣才能得到領(lǐng)導(dǎo)和群眾的認(rèn)可？怎樣才能取得更大
的社會(huì)影響？怎樣才能抓準(zhǔn)內(nèi)容重點(diǎn)和亮點(diǎn)？如何讓一個(gè)生硬的話題變得生動(dòng)……這些問
題都是從事職業(yè)文字工作的同志們經(jīng)常會(huì)遇到的特殊問題。
我們通過職業(yè)公文寫作的規(guī)律講解、案例分析，更重要的是在課堂現(xiàn)場(chǎng)討論并解決學(xué)員
們自己提出的問題，相信可以使學(xué)員們?cè)诮窈蠊ぷ髦蝎@得顯著的實(shí)效。
【課程特點(diǎn)】：
1、在課程內(nèi)容上——從原點(diǎn)出發(fā)
普通職業(yè)公文寫作培訓(xùn)重點(diǎn)培訓(xùn)公文寫作規(guī)范等一些基本要求；
本課程除了系統(tǒng)的寫作基本要求之外，同時(shí)強(qiáng)調(diào)學(xué)員靈活掌握出色完成各種不同實(shí)際工
作任務(wù)的方法。
2、在課程方式上——可全程提問
普通職業(yè)公文寫作培訓(xùn)通常以按部就班的程式化講解方式為主；
本課程強(qiáng)調(diào)有針對(duì)性的解決學(xué)員的能力結(jié)點(diǎn)，尤其是結(jié)合實(shí)戰(zhàn)案例進(jìn)行講解，感同身受
，快速提升。
3、在能力提升上——會(huì)想才會(huì)做
普通職業(yè)公文寫作培訓(xùn)主要著眼于公文寫作能力的提高；
本課程注重將公文寫作與提高學(xué)員思考能力和綜合工作能力結(jié)合起來(lái)。好文章不僅靠寫
出來(lái)，更要靠看出來(lái)、想出來(lái)和做出來(lái)。
4、在與時(shí)俱進(jìn)上——要立馬可待
普通職業(yè)公文寫作培訓(xùn)主要講解公文寫作的常用套路，千篇一律；
本課程注重結(jié)合時(shí)代要求和行業(yè)特點(diǎn)，在快、新、靈上下功夫，力求符合新時(shí)代快節(jié)奏
、大強(qiáng)度、高要求的特點(diǎn)。
四、學(xué)員收益：
文字背后是文化、是思維、是溝通，學(xué)完本課程，學(xué)員將收獲：
◎ 標(biāo)準(zhǔn)的公文模式掌握
◎ 實(shí)戰(zhàn)實(shí)用的公文寫作技巧
◎ 主要公文的篇章結(jié)構(gòu)

課前預(yù)備：請(qǐng)學(xué)員根據(jù)自己的實(shí)際工作準(zhǔn)備相關(guān)問題。
【七步法學(xué)習(xí)方式】：
課前學(xué)習(xí)+理論講授+實(shí)戰(zhàn)演練+案例討論+行動(dòng)學(xué)習(xí)+課后總結(jié)+實(shí)踐輔導(dǎo)
課程大綱：
序：美女與美文的共同之處
【設(shè)置理由與目標(biāo)】：
現(xiàn)實(shí)中，我們經(jīng)常接觸到一些公文，或讓人不知所云、不明所以，或讓人感覺內(nèi)容很好
但卻不能讓人賞心悅目，那么，什么才算好文章？
本環(huán)節(jié)通過互動(dòng)交流，引發(fā)大家對(duì)好公文標(biāo)準(zhǔn)的思考。

【課程大綱】：
（一）、認(rèn)識(shí)公文寫作
【設(shè)置理由與目標(biāo)】公文的基礎(chǔ)概念，是公文處理與寫作的最根本環(huán)節(jié)，內(nèi)容雖淺，位
置卻重。
【本環(huán)節(jié)具體內(nèi)容】
? 什么是公文？
? 公文在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中所起的重要作用是什么？
? 互動(dòng)交流：公文的具體分類有哪些？
（二）、新規(guī)定對(duì)公文的格式規(guī)范有哪些基本要求？
【設(shè)置理由與目標(biāo)】公文的格式，是公文的外在表現(xiàn)，猶如女孩子的化妝，得當(dāng)?shù)膴y容
會(huì)增色不少，不當(dāng)?shù)膴y容則如東施效顰讓人感覺不舒服。明明一篇好文，如因外在而讓
人生厭，是一件非?？杀氖虑?。
【本環(huán)節(jié)具體內(nèi)容】
? 公文的行文關(guān)系是什么？
? 如何確定公文的行文關(guān)系？
? 機(jī)關(guān)之間的行文劃分有哪些？
? 行文關(guān)系的方向與方式是什么？
? 如何確定隸屬關(guān)系，尊重職權(quán)？
? 在牽扯幾個(gè)部門的時(shí)候，如何進(jìn)行協(xié)商后行文？
? 公文用紙有哪些要求？
? 公文的排版、印刷和裝訂有哪些要求？
? 公文的構(gòu)成要素包括哪三個(gè)方面？
? 公文中眉首部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則有哪些？
? 公文的標(biāo)題有哪些要求？
? 公文的主送是誰(shuí)？
? 公文中主體部分的規(guī)則有哪些？
? 公文中的結(jié)構(gòu)層次序號(hào)有什么要求？
? 公文中如何引用公文？
? 公文中如何引用數(shù)字？
? 公文中如何使用計(jì)量單位？
? 公文的成文時(shí)間怎樣寫？
? 公文如何用印？
? 公文的附件有何要求？
? 公文的版記有哪些要求？
? 公文的頁(yè)碼有何規(guī)定？
? 公文修改符號(hào)有哪些？
? 課堂實(shí)戰(zhàn)，眼力大比拼——公文寫作常見病例診斷
（三）、精通公文寫作的“六脈神劍”
【設(shè)置理由與目標(biāo)】本環(huán)節(jié)是公文寫作的關(guān)鍵內(nèi)容，重在分享公文寫作的經(jīng)驗(yàn)和技巧。

【本環(huán)節(jié)具體內(nèi)容】
? 研討：公文怎樣才能得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可？
? 劍式一：定位——瞄準(zhǔn)射擊，準(zhǔn)確體現(xiàn)寫作主旨
? 文章“三定”：定對(duì)象、定問題、定范圍
? 如何找準(zhǔn)主旨？
? 課堂研討：如何把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖？
? 劍式二：材料——源頭活水，廣泛收集靈活處理
? 材料從哪兒來(lái)？
? 材料如何用？
? 課堂研討：收集材料應(yīng)注意什么？
? 劍式三：謀篇——庖丁解牛，合理布局避免枯燥
? 怎樣確定標(biāo)題？
? 公文起首有何講究？
? 文章結(jié)構(gòu)如何搭建？
? 課堂演練：這篇稿子的結(jié)構(gòu)怎么搭建？
? 層次與段落如何安排？
? 如何進(jìn)行過渡與照應(yīng)？
? 劍式四：用語(yǔ)——干凈利索，精心雕琢語(yǔ)言文字
? 公文語(yǔ)言的規(guī)范化
? 公文的語(yǔ)言的特點(diǎn)是什么？
? 公文常用的特定用語(yǔ)有哪些？
? 公文語(yǔ)言的要求有哪些？
? 如何巧妙傳達(dá)負(fù)面信息？
? 案例賞析：語(yǔ)言的魅力
? 課堂演練：這篇稿子怎么改？
? 劍式五：創(chuàng)新——移花接木，思想營(yíng)銷借力打力
? 總書記的這些文章，我們可以借鑒什么？
? 天下文章如何抄？
? 劍式六：提升——登高望遠(yuǎn)，修改把關(guān)必不可少
? 觀點(diǎn)——拔起來(lái)
? 結(jié)構(gòu)——架起來(lái)
? 語(yǔ)言——亮起來(lái)
（四）、練就公文寫作的“十項(xiàng)全能”
【設(shè)置理由與目標(biāo)】本環(huán)節(jié)是公文寫作的核心內(nèi)容，重在分享十種公文的寫法。同時(shí)，
本環(huán)節(jié)以傳統(tǒng)名著《西游記》為藍(lán)本，以大唐國(guó)際公司開拓西方市場(chǎng)為背景，模擬《西游》
場(chǎng)景，學(xué)員可通過本環(huán)節(jié)，實(shí)戰(zhàn)練習(xí)掌握基本公文寫作技巧。
【本環(huán)節(jié)具體內(nèi)容】
? 1. 通知——通達(dá)知曉，文中輕騎
? 通知的適用范圍
? 通知的具體類型
? 通知的結(jié)構(gòu)詳解
? 通知的寫作要求
? 具體案例分析
?
課堂演練：大唐集團(tuán)擬就實(shí)施新西游戰(zhàn)略，召開一次全集團(tuán)的項(xiàng)目動(dòng)員大
會(huì)，請(qǐng)代寫會(huì)議通知
? 2. 請(qǐng)示——巧妙運(yùn)用，求助上級(jí)
? 請(qǐng)示的行文方向
? 請(qǐng)示應(yīng)用的范圍
? 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)詳解
? 請(qǐng)示的注意事項(xiàng)
? 請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別
? 具體案例分析
?
課堂演練：請(qǐng)你代豬小戒主任，就購(gòu)置****，向大唐集團(tuán)公司進(jìn)行書面請(qǐng)
示
? 3. 批復(fù)----批達(dá)之作，知照下級(jí)
? 批復(fù)的行文方向
? 批復(fù)的結(jié)構(gòu)詳解
? 批復(fù)的注意事項(xiàng)
? 具體案例分析
? 課堂演練：請(qǐng)代大唐集團(tuán)，就大唐國(guó)際購(gòu)置****進(jìn)行批復(fù)
? 4. 計(jì)劃——方向清晰，措施得當(dāng)
? 工作計(jì)劃的作用
? 工作計(jì)劃的類型
? 工作計(jì)劃的結(jié)構(gòu)詳解
? 工作計(jì)劃的注意事項(xiàng)
? 具體案例分析
?
課堂演練：628年，大唐國(guó)際公司新西游項(xiàng)目正式啟動(dòng)，請(qǐng)代為擬寫項(xiàng)目
的工作計(jì)劃
? 5. 總結(jié)——先總后結(jié)，提煉升華
? 工作總結(jié)的必要性
? 工作總結(jié)的特點(diǎn)
? 工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)詳解
? 工作總結(jié)的注意事項(xiàng)
? 具體案例分析
? 課堂演練：
643年，大唐國(guó)際公司圓滿完成了新西游項(xiàng)目，請(qǐng)代寫工作總結(jié)
? 6. 報(bào)告——及時(shí)匯報(bào)，知照上級(jí)?
? 注意報(bào)告的行文方向
? 報(bào)告的類別
? 不同類型報(bào)告的結(jié)構(gòu)詳解
?
工作報(bào)告、情況報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、建議報(bào)告、報(bào)送文件的報(bào)告
等
? 報(bào)告的寫作語(yǔ)氣
? 具體案例分析
? 課堂演練：大唐國(guó)際公司關(guān)于女兒國(guó)事件的報(bào)告
? 7. 函——平級(jí)交流，實(shí)現(xiàn)溝通
? 函的適用范圍
? 函的具體分類
? 函的結(jié)構(gòu)詳解
? 函的注意事項(xiàng)
? 具體案例分析
? 課堂演練：大唐國(guó)際關(guān)于**通關(guān)的函
? 8. 紀(jì)要——承載會(huì)議，忠實(shí)記錄
? 紀(jì)要的寫作基礎(chǔ)
? 紀(jì)要的獨(dú)特格式
? 紀(jì)要的結(jié)構(gòu)詳解
? 紀(jì)要的注意事項(xiàng)
? 具體案例分析
? 課堂演練：關(guān)于****的紀(jì)要
? 9. 決定---傳達(dá)決策，凸顯權(quán)威
? 決定的適用范圍
? 決定的類別
? 決定的結(jié)構(gòu)詳解
? 寫決定時(shí)的語(yǔ)氣要求
? 決定與通知、通報(bào)的區(qū)別
? 具體案例分析
?
課堂演練：大唐股份公司關(guān)于表彰大西游項(xiàng)目特殊貢獻(xiàn)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的決定


? 延伸鏈接：通報(bào)的寫法
? 10. 講話稿——針對(duì)受眾，塑造形象
? 確定講話稿的適用的場(chǎng)合
? 理解講話稿的特點(diǎn)
? 講話稿的寫作技巧
? 如何防止講話稿空洞無(wú)物
? 如何防止講話稿跑題
? 具體案例分析
? 課堂演練：唐小僧先生在**合作論壇上的發(fā)言
（五）交流與總結(jié)

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