成功的項目管理(1天)
成功的項目管理(1天)詳細內(nèi)容
成功的項目管理(1天)
《成功的項目管理》課程規(guī)劃
一、課程背景
組織中的項目越來越多,大到工程建設(shè),小到一次年會,項目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的載體,組織的成功則賴于每個項目的成功。隨著市場競爭的日益加劇,組織只靠維持現(xiàn)狀的執(zhí)行系統(tǒng)越來越不能滿足不斷變化的市場需求,因而項目管理也越來越受到企業(yè)的重視。然而,組織的項目成功率并不高,進度延后、費用超支、質(zhì)量不高……
本課程通過講師講解、案例分析、小組討論、學(xué)員練習(xí)等授課方式,給你帶來全新的思維視角,讓深陷項目困擾的你驀然回首、茅塞頓開。整個課程通過項目管理模式的導(dǎo)入,強調(diào)如何把項目管理的工具和技巧應(yīng)用到實際的項目中去,去解決項目管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的目標不明、范圍不清、進度拖期等具體問題。從而全面快速提升項目經(jīng)理和項目核心團隊的項目管理水平。
二、課程對象
公司職能部門經(jīng)理、部長、項目經(jīng)理、基層主管等。
三、學(xué)員收獲
實戰(zhàn)模擬建立和應(yīng)用正確的項目管理流程;
學(xué)員掌握項目管理關(guān)鍵要素實戰(zhàn)分析方法:
幫助學(xué)員掌握理解項目制定目標的方法;
學(xué)員當堂演練項目目標的確立及工作分解的方法與工具;
學(xué)會使用網(wǎng)絡(luò)圖對項目時間表進度進行規(guī)劃;
掌握識別項目風(fēng)險管理工具及風(fēng)險應(yīng)對方法;
學(xué)員使用項目管理知識對項目進程進行監(jiān)控和收尾。
學(xué)員現(xiàn)場對項目進行總結(jié)和經(jīng)驗分享。
四、運作方式
現(xiàn)場講授,案例分享,實戰(zhàn)演練,習(xí)題解答等,整個課程的運作將分組按照一個模擬實際項目的場景展開,在沙盤模擬項目的推進過程中使學(xué)員在最短的時間內(nèi)掌握項目管理的實戰(zhàn)技能。
五、系統(tǒng)課程
1天(6小時)
六、參加人數(shù)
36人內(nèi)
七、課程架構(gòu)八、課程規(guī)劃
項目管理知識體系概述
講授內(nèi)容
實戰(zhàn)演練
學(xué)員收獲
1、項目管理基本知識
(1)通過實際案例導(dǎo)出項目的定義;
(2)優(yōu)秀的項目經(jīng)理應(yīng)具備的能力;
(3)項目五大過程組及生命周期的概念。
案例分析。
成功運用項目管理實施的項目:“曼哈頓”項目的成敗。
掌握項目定義,理解項目的三要素,掌握成功項目的判斷標準。
2、項目與運營
(1)對比二者的區(qū)別;
(2)項目的本質(zhì)特征;
(3)對組織的影響
案例分析:
英特爾成功轉(zhuǎn)型的啟示。
深刻理解項目和運營的本質(zhì)特征的區(qū)別,掌握項目與運營之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系。
3、項目章程
(1)選擇項目及確定項目經(jīng)理;
(2)項目里程碑的重要性及故事分享;
(3)項目的制約、假設(shè)的舉例
1)案例學(xué)習(xí),看錄像
2)沙盤實戰(zhàn)演練:項目小組劃分、課堂項目啟動,利用模板工具制作項目章程
學(xué)會確定工作目標,制定《項目章程》。
項目規(guī)劃階段
講授內(nèi)容
實戰(zhàn)演練
學(xué)員收獲
1、WBS分解工具的使用
(1)項目計劃的意義(故事分享:計劃為什么重要);
(2)故事案例導(dǎo)入規(guī)劃分解的思路;
(3)工作分解結(jié)構(gòu)WBS制作示范及審核要點。
1)手工繪制WBS練習(xí)并講評;
2)實際項目網(wǎng)絡(luò)圖繪制沙盤模擬;
掌握工作分解工具WBS
的使用及評審標準,顛
覆傳統(tǒng)的工作計劃方
式。
講授內(nèi)容
實戰(zhàn)演練
學(xué)員收獲
2、WBS 在工作中的實踐意義
(1)如何顛覆傳統(tǒng)的工作方式;
(2)WBS 與范圍的本質(zhì)關(guān)系;
(3)交付與驗收
分組呈現(xiàn)后,講師點評。
全面掌握WBS 的實踐
方法與意義。
3、進度規(guī)劃
(1)網(wǎng)絡(luò)圖的舉例講解;
(2)關(guān)鍵路徑法CPM的應(yīng)用;
(3) 情景案例分析如何使用關(guān)鍵路徑法。
手工繪制網(wǎng)絡(luò)圖,計算并找出關(guān)鍵路徑。
掌握工作任務(wù)之間的邏
輯關(guān)系,學(xué)會時間管理
的核心工具。
4、如何趕工
(1)進度壓縮
(2)改變邏輯關(guān)系
掌握資源調(diào)配與時間進
度的關(guān)系。
項目執(zhí)行階段
講授內(nèi)容
實戰(zhàn)演練
學(xué)員收獲
項目組織架構(gòu)分析
職能型組織;
項目型組織;
(3)矩陣式組織的優(yōu)劣分析。
工作情景分析演練。
掌握項目型組織架構(gòu)的實戰(zhàn)技能。
2、資源協(xié)調(diào)
(1)項目經(jīng)理如何善用溝通方式;
(2)特殊項目干系人的區(qū)別對待;
(3)與客戶溝通中的技巧。
案例分析“客戶滿意度”與成功訂單處理實戰(zhàn)演練。
掌握服務(wù)營銷中對客戶承諾的關(guān)鍵技巧,留住客戶與客戶滿意度的關(guān)系。
監(jiān)控及收尾階段
講授內(nèi)容
實戰(zhàn)演練
學(xué)員收獲
1、風(fēng)險監(jiān)控
(1)風(fēng)險識別與登記;
(2)人們對待風(fēng)險的不同態(tài)度;
(3)如何看待風(fēng)險的四種應(yīng)對策略;
識別本組項目的風(fēng)險并進行評估,制定風(fēng)險應(yīng)對策略及管理計劃。
增強風(fēng)險管理意識,量化對風(fēng)險的管理,結(jié)合項目預(yù)算制定風(fēng)險儲備金計劃。
2、項目收尾
(1)合同收尾程序;
(2)行政收尾的程序;
(3)組織過程資產(chǎn)累計方法;
(4)項目總結(jié)報告;
案例分析
兩種項目收尾工具的使用及關(guān)鍵點,實現(xiàn)螺旋上升提升組織及個人工作能力。
3、課程總結(jié)
(1)課程答疑及經(jīng)驗分享;
(2)項目管理知識體系回顧總結(jié);
(3)頒發(fā)培訓(xùn)證書及合影等。
問答回顧
通過思維導(dǎo)圖掌握總結(jié)學(xué)習(xí)內(nèi)容的方法,對兩天的課程重點進行總結(jié)。
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