檔案管理(2天)

  培訓(xùn)講師:楊輝

講師背景:
楊輝老師招聘+績(jī)效+薪酬+戰(zhàn)略HR管理+公文寫(xiě)作精通高效招聘/績(jī)效管理/薪酬管理全面人力資源管理/戰(zhàn)略績(jī)效管理華中師范大學(xué)本科畢業(yè)中山大學(xué)EMBA注冊(cè)管理咨詢師300萬(wàn)字網(wǎng)絡(luò)作家PTT國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師高級(jí)人力資源管理師20多年上市/標(biāo)桿企業(yè)經(jīng) 詳細(xì)>>

楊輝
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檔案管理(2天)

檔案管理培訓(xùn)
楊輝(2天)
課程背景
俗語(yǔ)說(shuō)“鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵”,從企業(yè)管理者的戰(zhàn)略高度考慮,在無(wú)數(shù)的流水一般的人員來(lái)來(lái)去去,如何維護(hù)一個(gè)鐵打的營(yíng)盤(pán)?特別是在一個(gè)倡導(dǎo)人自由和權(quán)利的時(shí)代,尤其讓企業(yè)管理者頭痛:如何維企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營(yíng)?
企業(yè)的管理者要使得企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營(yíng),必須重視企業(yè)的檔案管理。因?yàn)闄n案是企業(yè)的記憶,是企業(yè)全體人員經(jīng)過(guò)努力取得的成功經(jīng)驗(yàn)或慘痛教訓(xùn)轉(zhuǎn)化成為一種物質(zhì)載體的證據(jù)。
良好保存的檔案,清楚地昭示企業(yè)曾經(jīng)取得的成功經(jīng)驗(yàn)或慘痛的教訓(xùn),即使企業(yè)具體操作人員全部更換一遍,后來(lái)者通過(guò)查閱檔案,就可以使企業(yè)繼續(xù)沿著成功的道路走下去,或者避免再次走上曾經(jīng)犯下的嚴(yán)重錯(cuò)誤,從而避免慘痛的損失。
在這個(gè)唯有變化為唯一不變的時(shí)代,良好的檔案管理,例如技術(shù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等良好管理,可使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中避免巨大的法律風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)穩(wěn)健的發(fā)展。
因此,檔案管理工作,是企業(yè)永續(xù)發(fā)展的必備!
課程收益
1.幫助學(xué)員系統(tǒng)地掌握檔案管理的一般理論、原則、規(guī)則、技術(shù)和方法
2.幫助學(xué)員掌握檔案實(shí)體管理中的檔案價(jià)值鑒定、檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的登記和統(tǒng)計(jì)等原理、技術(shù)和方法
3.幫助學(xué)員掌握檔案信息資源開(kāi)發(fā)的意義和原則,檔案檢索、檔案編研、檔案提供利用等方面的原理和方法
4.幫助學(xué)員掌握專(zhuān)門(mén)檔案的概念及專(zhuān)門(mén)檔案的管理體制,人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案的管理原理和方法 5.檔案信息化的內(nèi)容與原則,電子文件管理、檔案數(shù)字化等原理、技術(shù)和方法
6.幫助學(xué)員掌握公文檔案一般性管理規(guī)則和方法
課程對(duì)象:事業(yè)單位和企業(yè)各級(jí)管理人員、HR專(zhuān)業(yè)人員、儲(chǔ)備HR干部、行政管理人員
課程特色:課堂講授+案例分析+小組討論+情景演練,突出實(shí)戰(zhàn)性與實(shí)用性
課程大綱
第一章 檔案與檔案管理概述
1、認(rèn)識(shí)什么是檔案
2、制定檔案管理辦法
【案例分析】企業(yè)人事檔案就是錢(qián)
【小組討論】檔案對(duì)企業(yè)管理的價(jià)值
第二章 檔案收集和鑒定1、編制檔案室檔案收集歸檔制度2、編寫(xiě)檔案館接收檔案工作報(bào)告3、填寫(xiě)檔案交接文據(jù)4、修訂檔案保管期限表5、區(qū)分歸檔與不歸檔范圍和劃分檔案保管期限6、編寫(xiě)期滿檔案銷(xiāo)毀工作總結(jié)
第三章 檔案整理1、制定檔案整理辦法2、編制檔案分類(lèi)方案3、組合保管單位4、編制檔號(hào)5、編制目錄6、裝訂檔案【實(shí)戰(zhàn)演練】歸檔文件整理【實(shí)戰(zhàn)演練】檔案分類(lèi)與歸類(lèi)
第四章 檔案保管1、制定檔案庫(kù)房管理制度2、檔案裝具排放與編號(hào)3、編制檔案存放位置索引4、制定檔案庫(kù)房管理“八防”規(guī)定5、編制全宗卷【實(shí)戰(zhàn)演練】檔案柜架排放與編號(hào)【實(shí)戰(zhàn)演練】設(shè)備儀器操作
第五章 檔案利用1、制定檔案利用制度2、建立檔案檢索工具體系3、標(biāo)引檔案文件4、著錄檔案文件5、編制檔案目錄6、編寫(xiě)文件匯編7、編寫(xiě)組織機(jī)構(gòu)沿革8、編寫(xiě)大事記9、組織檔案借閱10、開(kāi)具檔案證明11、舉辦檔案展覽【實(shí)戰(zhàn)演練】編寫(xiě)全宗指南
第六章 檔案統(tǒng)計(jì)1、填寫(xiě)檔案基本情況年報(bào)表2、分析檔案統(tǒng)計(jì)資料
第七章 專(zhuān)門(mén)檔案的管理1、專(zhuān)門(mén)檔案概述與?導(dǎo)論2、人事檔案和人事檔案工作3、人事檔案的收集與鑒別4、人事檔案的分類(lèi)5、人事檔案的轉(zhuǎn)遞和查閱6、會(huì)計(jì)檔案概述7、會(huì)計(jì)檔案的收集與保管8、會(huì)計(jì)檔案的整理9、會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷(xiāo)毀10、會(huì)計(jì)檔案的提供利用11、聲像檔案概述12、照片檔案13、錄音、錄像檔案
第八章 檔案信息化1、檔案信息化的概念和內(nèi)容2、檔案信息化的意義與發(fā)展原則3、電子文件的概念和技術(shù)特點(diǎn)4、電子文件管理的目標(biāo)和方法要點(diǎn)5、電子文件的形成與分類(lèi)6、電子文件的鑒定與歸檔7、電子文件的著錄和開(kāi)發(fā)利用8、電子文件的保管與移交9、檔案數(shù)字化的概念和工作流程10、檔案數(shù)字化工作的要求11、檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù) 【案例分析】檔案數(shù)字化案例
第九章 文書(shū)檔案管理
1、文書(shū)檔案概述2、文書(shū)檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)3、文書(shū)檔案工作的任務(wù)4、文書(shū)檔案工作的作用5、文書(shū)檔案工作的基本原則6、文書(shū)檔案工作人員的素養(yǎng)要求7、文書(shū)檔案工作的組織機(jī)構(gòu)8、文書(shū)檔案收集與鑒定、整理與歸檔9、文書(shū)檔案的整理與保管
10、文書(shū)檔案的檢索與利用11、文書(shū)檔案的計(jì)算機(jī)輔助管理

 

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