金字塔原理—職場思寫說的藝術(shù)和智慧
金字塔原理—職場思寫說的藝術(shù)和智慧詳細內(nèi)容
金字塔原理—職場思寫說的藝術(shù)和智慧
**部分:認識結(jié)構(gòu)性思維
1、 結(jié)構(gòu)性思維讓思考更完整
2、 結(jié)構(gòu)化思維讓思想顯性化
3、 結(jié)構(gòu)性思維思路更清晰
【練習(xí)】:測試你的強大腦
【案例】:中國美食研究結(jié)果很逆天
結(jié)構(gòu)性思考問題的對比
小結(jié):
結(jié)構(gòu)化思維,讓隱性思維顯性化、顯性思維結(jié)構(gòu)化、結(jié)構(gòu)思維形象化
第二部分:用金字塔原理構(gòu)建結(jié)構(gòu)化思維
【練習(xí)】:幾點開會 ?
1、 金字塔原理—結(jié)構(gòu)化思維的支持理論
2、 結(jié)構(gòu)化思維的四個特點
結(jié)論先行:
上下對應(yīng): 自上而下的表達, 上一層是下層意思的結(jié)論
與概括,下層是上一層的詮釋或具體分類
分類清楚: 每一組的思想觀點必須屬于同類型與范疇
排序邏輯: 邏輯推理或演繹歸納關(guān)系
演繹性思想的形式
歸納性思想的形式
演繹與歸納的區(qū)別
【案例】找出結(jié)構(gòu)圖
【練習(xí)】用一句話概況全文
第三部分:用結(jié)構(gòu)化思維進行有效的職場簡報寫作
【討論】:工作中你需要進行哪些內(nèi)容的文檔撰寫?
你是如何進行撰寫的?
不成功簡報常見三類問題:目標(biāo)不清/結(jié)構(gòu)混亂/展示不力
1、 撰寫方法和步驟:
(1) 主題與目標(biāo):如何提煉中心思想:自上而下的思考/TOPS原則
(2) 受眾分析:受眾是誰、受眾具體分析受眾反應(yīng)預(yù)測與策略制定
【練習(xí)】對你近的一次匯報進行情境分析
(3) 構(gòu)建清晰易懂的金字塔結(jié)構(gòu)框架
l 結(jié)構(gòu)化表達的四個原則:
自上而下、層次清晰、結(jié)構(gòu)簡單、重點突出
l 典型的邏輯結(jié)構(gòu)構(gòu)建方法
時間結(jié)構(gòu)
空間結(jié)構(gòu)
三角結(jié)構(gòu)
FABE結(jié)構(gòu)
5W結(jié)構(gòu)
(4) 序言的結(jié)構(gòu)與具體寫法
情境--沖突--解決方案
解決方案--情境--沖突
沖突--情境--解決方案
疑問—情境—沖突—解決方案
(5) 撰寫:材料收集/內(nèi)容填充/梳理和整理
2、 常見的職場公文及其格式
(1)會議紀要
(2)工作計劃
(3)工作總結(jié)/述職報告
(4)工作進度報告
(5)競聘報告
(6)論文:論文的格式和要求
【案例】優(yōu)秀職場文檔分享
【現(xiàn)場練習(xí)】工作計劃/工作進度匯報/工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)
第四部分:用結(jié)構(gòu)化思維進行高效的職場匯報表達
【討論】:工作中你需要進行哪些內(nèi)容的演講和展示?
演示過程中你是如何吸引別人的注意,打動別人?
1、 工作匯報/演示的準(zhǔn)備:
主題和目的
了解匯報形式
分析聽眾,預(yù)測聽眾反應(yīng):分析聽眾的3P模型
匯報/演示的策略設(shè)計
2、 工作演示/匯報的呈現(xiàn)技巧
設(shè)計開場白:匯報的坡道、要點和甜點
表達中學(xué)會打樁子:幫助記憶、幫助預(yù)知、幫助接受
結(jié)構(gòu)讓你的表達瞬間高大上:導(dǎo)引、轉(zhuǎn)承、主題
匯報時如何抓住結(jié)構(gòu)
內(nèi)容的形象化表達:配關(guān)系、得圖示、上包裝
設(shè)計結(jié)尾語:七種結(jié)尾設(shè)計分享
3、 工作演示匯報的臺風(fēng)技巧訓(xùn)練
4、 演示匯報的好幫手--讓你的PPT會說話
結(jié)構(gòu)化PPT表達的八大原則
好圖勝千言:四類邏輯模式:流動/作用/關(guān)系/比較模式
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