項目需求的充分把握與高效實現(xiàn)

  培訓(xùn)講師:李金城

講師背景:
浙江大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)博士研究生、新睿智業(yè)項目管理知識體系(PMP)培訓(xùn)師、新睿智業(yè)項目經(jīng)理提升培訓(xùn)師、戴角虎管理咨詢公司首席講師、曾主導(dǎo)或參與商業(yè)地產(chǎn)、五金物流基地建設(shè)、制造業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)金融、互聯(lián)網(wǎng)農(nóng)業(yè)、零售業(yè)展會、大型國企戰(zhàn)略咨詢、省市級政府決策 詳細(xì)>>

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項目需求的充分把握與高效實現(xiàn)

1.項目需求和范圍管理思路

 1.1需求和范圍管理概述

  范圍變動影響大,決定了能否按預(yù)算、進(jìn)度和質(zhì)量完成成果。

  (1)是否按計劃、目標(biāo)完成項目成果。

  (2)項目成果是否真的實用、是否好用,是否充分滿足各方需求。

    案例:做一個好的廁所。

    案例:糾結(jié)的項目經(jīng)理。

 1.2干系人滿意

   用戶滿意的公式:適用、好用、超出期望

 1.3管理過程

   范圍和需求管理計劃、收集需求、定義范圍、WBS分解、控制范圍、確認(rèn)范圍

 1.4 需求和范圍相關(guān)管理計劃

   (1)需求管理計劃

   (2)范圍管理計劃

   (3)配置管理計劃


2.收集需求

 2.1敬畏需求

    案例:中鐵波蘭、沙特巨虧項目。

 2.2輸入:干系人登記冊,全面干系人、全面需求

 2.3工具:用戶思維(剛需、痛點),問、看、試、想

    案例:喬布斯的模型機。(試)

    案例:日產(chǎn)霹靂馬轎車。(試)

    案例:3M公關(guān)小組。(看)

    案例:海底撈的用戶不說的需求(看)

    案例:施樂的逆襲(標(biāo)桿對照)

 2.4輸出:需求文件、需求跟蹤矩陣

    案例:Iphone的電話功能。

    案例:皇冠酒店的走廊。

案例:滿足顧客點菜的特殊需求。


3.定義范圍

 3.1輸入:需求文件

 3.2工具:

   (1)價值工程(選擇實現(xiàn)哪些需求和功能)

     案例:埃及艷后和泰坦尼克

(2)需求實現(xiàn)方案創(chuàng)新方法:橫向思維、反向思維、同化與顯化

     案例:響尾蛇導(dǎo)彈、施樂家用復(fù)印機

     案例:愚蠢的NASA、聯(lián)合利華的空肥皂盒、停車位的氣球。

     案例:松下面包機

     案例:小便池的蒼蠅。

(3)用戶體驗:

    適用、好用、低成本。

  3.3輸出:項目范圍說明書


 4.工作分解(WBS)

  4.1 WBS的含義和意義。

    案例:曼哈頓計劃的WBS

  4.2 WBS分解方法和原則

  4.3范圍基準(zhǔn):項目范圍說明書、WBS和WBS詞典。


 5.確認(rèn)范圍

       每一件可交付成果的驗收


 6.控制范圍

  不受控的范圍變更:鍍金傾向、范圍蔓延、變更風(fēng)險

    案例:史玉柱巨人大廈

    案例:遠(yuǎn)東外國語學(xué)校

   案例:ERP項目經(jīng)理的范圍保衛(wèi)戰(zhàn)

 

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