跨部門溝通協(xié)作雙贏——塑造橫向領導力(2天 )
跨部門溝通協(xié)作雙贏——塑造橫向領導力(2天 )詳細內容
跨部門溝通協(xié)作雙贏——塑造橫向領導力(2天 )
課程提綱:
一、部門的使命—我們對于客戶和公司的商業(yè)價值
**分析團隊總體業(yè)績目標為什么在跨部門協(xié)同作業(yè)中失落,什么是各部門存在的真正價值,來讓管理者們擺脫部門的局部,看清企業(yè)商業(yè)運作的大圖景,從中發(fā)現(xiàn)自己管理工作有效度有多大,起到警示和啟示作用。并**局部工作對整體業(yè)績的真實價值的梳理,幫助管理者找到協(xié)同作業(yè)的正確方向和途徑。
l 錄像案例:我們是一個團隊的
l 小組討論:是誰“殺害”了到手的定單?
l 障礙分析:我們?yōu)槭裁礋o法為部門的“客戶”提供價值
- 見樹不見林——只看到局部、看不到全局
- 混淆方法和目的——缺乏商業(yè)意識、只強調部門責任
- 缺乏影響他人行為的能力
- 缺乏協(xié)調不同利益的方法
l 課堂總結:任何部門都沒有自然而然存在的權利,除非它能創(chuàng)造價值
l 歸納與概述:什么是各部門存在的重要的價值
l 討論與分析:什么是部門是重要的利益關系人及其關鍵利益
l 部門的使命和職責對工作能力的要求
l 工作能力的兩個層面:解決問題的能力與人際溝通協(xié)作能力
二、把你的主張“銷售”給其他部門的人
在沒有指揮權的情況下如何讓其他部門的人接受自己的建議和想法,是部門之間達成有效合作的人際關鍵。該章節(jié)能夠給予管理者技巧層面的指導,使跨部門協(xié)作從商業(yè)的概念,落實到方法、乃至人際技巧,從而使管理者實現(xiàn)部門真正的商業(yè)價值的能力能夠落實到技能的層面。
l 案例分析:什么原因導致電話溝通的失???
l 我們的人際關系認知障礙:
- 不了解其實無法讓他人改變自己的目的
- 采用告知的方法其實無法激勵他人與你合作
- 不能有效地將事情的本質和人的情緒剝離開
l 人際合作的兩個重要方面:達成理解、消除利益沖突
l 討論與呈現(xiàn):我們在實際的跨部門合作中的人際障礙有哪些?
l 解決人際合作障礙的主要方法
- 踩著對方的動力點“銷售”你的主張
- 剝離問題的實質和人的情緒
- 讓對方參與進來并提供自己的建議
- 讓對方清晰自己的重要作用
l 把自己的主張“銷售”給其他部門的人的步驟:
l **步:讓他人接受自己
l 第二步:清晰陳述自己的主張
l 第三步:了解他人的問題
l 第四步:與他人共同解決問題
l 第五步:處理分歧
l 第六步:達成合作協(xié)議
l 用實際案例做綜合練習
三、跨部門協(xié)作—障礙、方法、實戰(zhàn)
把管理者們放入真實的企業(yè)環(huán)境下,讓他們在為自己部門要完成的職責而與其他部門發(fā)生沖突中發(fā)現(xiàn)什么是部門之間協(xié)同作業(yè)的大的障礙。學習在沒有垂直指揮權力的情況下正確引領他人共同解決復雜的、不是一個部門能夠解決的問題。培養(yǎng)管理者如何將部門的“利益”和“重點”放到服務總體業(yè)績目標的大局下帶領來自不同部門的人解決跨部門問題,并學習到如何在配合完成總體業(yè)績目標的同時達成部門之間合作的雙贏效果。
l 案例分析:跨部門協(xié)作中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)
-部門設施對跨部門協(xié)作的影響
-規(guī)章制度對跨部門協(xié)作的影響
-人員能力對跨部門協(xié)作的影響
l 跨部門合作成功的決定因素
-目標
-方法
-利益
-心態(tài)
-風格
l 對合作成功的關鍵因素的鑒別練習
l 實戰(zhàn)演練:為一個總體業(yè)績召開跨4個部門的協(xié)作會議
l 演練分析:為什么會出現(xiàn)無法協(xié)調的問題?
l 在協(xié)作中的角色認知——你是證明他人不懂行、還是提供對他人的幫助
l 缺乏對其他團隊任務的理解導致的合作障礙
l 克服障礙的方法:從理解、說服到合作的團隊協(xié)調步驟
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