Excel數(shù)據(jù)處理

  培訓(xùn)講師：劉亞麗

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Excel數(shù)據(jù)處理詳細內(nèi)容

Excel數(shù)據(jù)處理

 

第1章 數(shù)據(jù)輸入技巧


目標：10分鐘完成上萬行人事數(shù)據(jù)的輸入


1.1 Excel的數(shù)據(jù)類型


1.2各種類型數(shù)據(jù)的輸入技巧


1.2.1 數(shù)據(jù)輸入的一般過程


1.2.2 數(shù)值輸入技巧


1.2.3字符文本、數(shù)字文本、文本形式的公式輸入技巧


1.2.4 日期輸入技巧


1.2.5 公式輸入技巧


1.3相同數(shù)據(jù)的輸入技巧


1.3.1 復(fù)制相同數(shù)據(jù)


1.3.2 填充復(fù)制相同數(shù)據(jù)


1.3.3 用Enter輸入相同數(shù)據(jù)


1.4編號的輸入技巧


1.4.1 復(fù)制輸入連續(xù)的編號 


1.4.2 填充產(chǎn)生連續(xù)編號 


1.4.3 利用自定義格式產(chǎn)生特殊編號


1.4.4 用自定義格式輸入大數(shù)字編號


1.5組合多個單元格數(shù)據(jù)


1.5.1 用&運算符組合數(shù)據(jù)


1.5.2 用&和文本函數(shù)的結(jié)合


1.5.3 用&和文本函數(shù)的結(jié)合案例


1.6采用下拉列表進行數(shù)據(jù)選擇 


1.6.1 下拉列表的適用范圍


1.6.2 下拉列表建立方法


1.7利用公式與函數(shù)進行查找輸入


1.7.1 查找輸入的意義


1.7.2 IF函數(shù)的應(yīng)用


1.7.3 IF函數(shù)查找轉(zhuǎn)換案例


1.7.4 公式含義分析


1.7.5 VLOOKUP函數(shù)查找


1.7.6 VLOOKUP函數(shù)查找案例


1.7.7 帳號查找過程


1.8快速輸入數(shù)據(jù)填充序列


1.8.1 數(shù)據(jù)序列的含義


1.8.2 Excel內(nèi)置序列


1.8.3 自定義序列 


1.8.4 建立方法


1.9限定數(shù)據(jù)長度，顯示提示信息


1.10  用RAND和INT產(chǎn)生實驗數(shù)據(jù)


第2章 工作表美化和數(shù)據(jù)查看


目標：設(shè)計令人賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報表


2.1工作表的美化設(shè)計


2.1.1 工作表的格式化


2.1.2 文本的格式設(shè)置


2.1.3 格式化數(shù)據(jù)


2.1.4 格式化日期


2.1.5 條件格式美化工作表


2.1.6 自定義格式的應(yīng)用


2.2  工作表數(shù)據(jù)查看


2.2.1 全屏幕查看工作表數(shù)據(jù)


2.2.2 按比例查看工作表數(shù)據(jù)


2.2.3 按打印頁面分頁查看工作表數(shù)據(jù)


2.2.4 在多窗口查看數(shù)據(jù)


2.2.5 凍結(jié)行列標題查看數(shù)據(jù)


2.3  工作表打印及保護


2.3.1 打印重復(fù)標題行


2.3.2 將超大數(shù)據(jù)表打印在一頁內(nèi)


2.3.3 工作表保護


第3章 公式、名字與函數(shù)


目標：**函數(shù)嵌套解決實際工作問題


3.1公式基礎(chǔ)知識


3.1.1運算符及優(yōu)先級


3.1.2絕對引用與相對引用


3.1.4函數(shù)簡介


3.1.5使用Excel幫助學(xué)習(xí)函數(shù)


3.2常用工作表函數(shù)


3.2.1SUM與自動求和按鈕


3.2.2快速合計技巧


3.2.3 AVERAGE,COUNT,COUNTA函數(shù)


3.3邏輯函數(shù)


3.3.1比較運算符


3.3.2邏輯運算


3.3.3條件函數(shù)IF


3.3.4 AND,OR,NOT函數(shù)


3.3.5 COUNIF函數(shù)


3.3.6 SUMIF函數(shù)


3.4字符函數(shù)


3.4.1 LEFT,RIGHT,MID


3.4.2 LEN,MOD


3.4.3字符函數(shù)綜合應(yīng)用


3.6 VLOOKUP查找引用函數(shù)


第4章 圖表處理


目標：創(chuàng)建“會說話”的專業(yè)圖表


4.1圖表創(chuàng)建及格式化


4.1.1創(chuàng)建圖表


4.1.2使用圖表


4.1.3設(shè)計符合公司CI配色的圖表


4.1.4認識圖表元素


4.1.5設(shè)置圖表元素格式


4.2創(chuàng)建顯示趨勢的圖表


4.2.1柱形圖顯示趨勢


4.2.2折線圖和面積圖顯示趨勢


4.3創(chuàng)建顯示差異的圖表


4.3.1使用條形圖比較數(shù)據(jù)差異


4.3.2使用餅圖比較組分


4.4高級圖表技巧


4.4.1混合圖表


4.4.2雙坐標軸圖表


4.4.3 Excel圖表與PPT的協(xié)作


第5章數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視表


目標：輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)排序、篩選和匯總


并學(xué)會創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表


5.1數(shù)據(jù)排序


5.1.1排序規(guī)則


5.1.2數(shù)值排序


5.1.3漢字排序


5.1.4自定義排序


5.1.5多關(guān)鍵字排序


5.1.6排序的擴展使用


5.2數(shù)據(jù)篩選


5.2.1自動篩選


5.2.2高級篩選


5.2.3篩選查找重復(fù)值


5.3分類匯總


5.3.1建立分類匯總


5.3.4刪除分類匯總


5.4數(shù)據(jù)透視表


5.4.1建立數(shù)據(jù)透視表


5.4.2數(shù)據(jù)透視表的組成部分


5.4.5建立多字段數(shù)據(jù)透視表


5.4.7修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式


5.4.11頁字段分頁顯示


5.4.13制作數(shù)據(jù)透視圖表


5.5合并計算


 

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