時(shí)間管理與會(huì)議管理

  培訓(xùn)講師:馮崑

講師背景:
講師:馮崑先生個(gè)人簡(jiǎn)介:﹡工商管理碩士﹡貴州威鵬咨詢(xún)公司特聘團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)導(dǎo)師﹡重慶典策文化傳播公司首席導(dǎo)師﹡海南師范大學(xué)職業(yè)心態(tài)建設(shè)特聘導(dǎo)師﹡太平洋壽險(xiǎn)省公司個(gè)人業(yè)務(wù)管理部總經(jīng)理﹡太平洋壽險(xiǎn)省公司培訓(xùn)管理部總經(jīng)理專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng):供職太平洋人壽保險(xiǎn) 詳細(xì)>>

馮崑
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時(shí)間管理與會(huì)議管理詳細(xì)內(nèi)容

時(shí)間管理與會(huì)議管理

一、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則

     1、明確目標(biāo)

       1)目標(biāo)重要性

       2)如何制定目標(biāo)(SMART原則)

     2、有計(jì)劃有組織進(jìn)行工作

        1)有計(jì)劃有組織的五個(gè)體現(xiàn)

a將由聯(lián)系的工作進(jìn)行分類(lèi)整理

           b將整理好有各類(lèi)事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列

           c按排列順序進(jìn)行處理

           D為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間

           D由于工作能夠有計(jì)劃進(jìn)行,自然也就能看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行,有哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作

        2)做計(jì)劃的步驟

           a確立目標(biāo)

           b探尋完成目標(biāo)的各種途徑

           C選擇佳完成的方式

           d 將佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)

           e 編排月/周/日的工作次序加以執(zhí)行

            f定期檢查目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)性以及完成目標(biāo)的佳途徑的可行性

     3、分清工作的輕重緩急

         四象限區(qū)分法

     4、合理分配時(shí)間

         巴列特定律(也稱(chēng)80/20原理)

     5、與別人的時(shí)間取得協(xié)作

     6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律

         ?。┻M(jìn)行工作室,一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)何時(shí)介質(zhì)

         2)即使外部沒(méi)有規(guī)定介質(zhì)時(shí)期,自己也要樹(shù)立一個(gè)何時(shí)完成工作的目標(biāo)

         3)由于不得已原因而不能按期完成時(shí),一定要提前和相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,將影響縮小在小范圍內(nèi)。

 二:掌握省時(shí)之道

         1、分析記錄自己的時(shí)間

           練習(xí):時(shí)間花費(fèi)清單  分析時(shí)間

         2、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間

         3、逆勢(shì)操作

         4、積少成多化零為整

         5、改變行為習(xí)慣

第二部分:會(huì)議管理技巧

培訓(xùn)目標(biāo):

1、掌握會(huì)議的準(zhǔn)備工作,為會(huì)議的成功打下扎實(shí)的基礎(chǔ)

2、了解會(huì)議主持者和會(huì)議參與者各自的角色和作用

3、了解怎樣把握會(huì)議方向,怎樣得出結(jié)論

4、掌握會(huì)議舉行中的一些常見(jiàn)且有效的技巧

5、掌握會(huì)議的實(shí)行方法、會(huì)議記錄、會(huì)議傳達(dá)和會(huì)議的評(píng)價(jià)

6、學(xué)會(huì)在會(huì)議中發(fā)言與傾聽(tīng)的藝術(shù)

一:當(dāng)今會(huì)議面面觀(guān)

1、 會(huì)議的意義

2、 會(huì)議的目的

3、 會(huì)議的種類(lèi)

4、 會(huì)議的頻率

5、 會(huì)議的成本計(jì)算

二:會(huì)議效率不高的原因及解決方案

1、 會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理

2、 高效會(huì)議的八大特征

3、 會(huì)議規(guī)范

三:開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作

1、 會(huì)議舉辦的準(zhǔn)備工作

(1) 無(wú)需開(kāi)會(huì)的“五個(gè)如果”

(2) 必須開(kāi)會(huì)的“五個(gè)如果”

2、 準(zhǔn)備工作的作用

(1)5W1H

(2)特殊提醒

  3、準(zhǔn)備工作核對(duì)清單

四:會(huì)議中的溝通和反饋技巧

1、 引言

2、 會(huì)議中的溝通技巧

3、 會(huì)議中的反饋技巧

五:主持人與參會(huì)者的守則與責(zé)任

1、 主持人的守則與責(zé)任

2、 參會(huì)者的守則與責(zé)任

3、 如何處理會(huì)議中的沖突

六:會(huì)議記錄者

1、 會(huì)議記錄者的功能

2、 誰(shuí)能勝任會(huì)議記錄者

3、 對(duì)會(huì)議記錄的10大建議

七:會(huì)后跟進(jìn)

1、 作為參會(huì)者的會(huì)后跟進(jìn)

2、 作為主持人的會(huì)后跟進(jìn)

3、 自我評(píng)定

4、 怎么樣提高下次會(huì)議質(zhì)量


 

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有效沖突管理課程說(shuō)明:根據(jù)美國(guó)管理協(xié)會(huì)的一項(xiàng)調(diào)研,管理者至少會(huì)有24的工作花在沖突管理上的,這是對(duì)時(shí)間巨大的浪費(fèi)。沖突管理是一門(mén)學(xué)問(wèn),無(wú)論是企業(yè)管理者,還是家庭成員都必須掌握,否則組織在內(nèi)耗,家庭在折磨。出現(xiàn)沖突不可怕,關(guān)鍵是如何化解。本課程通過(guò)對(duì)沖突的深度認(rèn)知,以“如何用正確管理手段,激發(fā)建設(shè)性沖突,保持企業(yè)發(fā)展活力”為主線(xiàn),建設(shè)“情緒管理”和“有效溝通”

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