Access在財(cái)務(wù)與行政管理中的應(yīng)用

1.Access數(shù)據(jù)表概述

-什么叫做數(shù)據(jù)庫(kù)

-數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)

-建立數(shù)據(jù)庫(kù)

-數(shù)據(jù)庫(kù)的文件格式與轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)

-打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)

-如何查看數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的相關(guān)性

認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)表視圖和設(shè)計(jì)視圖

 -在數(shù)據(jù)表視圖中使用鼠標(biāo)導(dǎo)航記錄

 -在數(shù)據(jù)表視圖中使用鍵盤(pán)導(dǎo)航記錄

-

2.創(chuàng)建**個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)

-創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)前的預(yù)備工作

    決定數(shù)據(jù)庫(kù)中要保存什么信息，確定設(shè)計(jì)表的合理方法

    收集所有構(gòu)成數(shù)據(jù)庫(kù)的信息（計(jì)算機(jī)文檔、電子表格、文件、紙張文件、分類(lèi)賬本等）

    決定在每個(gè)表中保存什么信息（不同類(lèi)型的信息將變成表中的不同字段）

    會(huì)見(jiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的目標(biāo)用戶(hù)

建立與維護(hù)表

表的結(jié)構(gòu)

建立表

-創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)（不使用向?qū)В?/p>

 -使用表向?qū)?chuàng)建表

 -在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建和修改表

 -Access提供的數(shù)據(jù)類(lèi)型

 -標(biāo)題與字段名的不同

 -向表中添加字段

快速查看、新建、修改與刪除數(shù)據(jù)記錄

-添加和編輯記錄（刪除記錄前應(yīng)注意備份數(shù)據(jù)庫(kù)）

 -打印表

 -修改和刪除字段（重新排列字段）

 -設(shè)置數(shù)據(jù)表格式

 -對(duì)表中的記錄排序

 -在表中查找數(shù)據(jù)

 -在單個(gè)字段或在整個(gè)表中查找、匹配字段

 -對(duì)表使用篩選（按選定內(nèi)容、按窗體篩選，取消篩選）

3.字段設(shè)置

 -修改字段屬性 

 -FIEld Size屬性

 -Format屬性

 -Caption屬性

 -Default Value屬性

 -減少數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤

 -使用數(shù)據(jù)類(lèi)型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行限制

 -使用輸入掩碼對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行限制

 -使用查閱列表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行限制

 -使用有效性規(guī)則

 -建立必填字段

4.創(chuàng)建Access查詢(xún)

 -使用簡(jiǎn)單查詢(xún)向?qū)?chuàng)建查詢(xún)

 -在設(shè)計(jì)視圖下創(chuàng)建查詢(xún)

 -指定查詢(xún)條件（通配符的應(yīng)用如：*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#）

 -使用比較運(yùn)算符（注意Between…and等的用法）

 -創(chuàng)建計(jì)算字段

 -數(shù)據(jù)排序

 -創(chuàng)建帶參數(shù)查詢(xún)

 -創(chuàng)建操作查詢(xún)

 -生成表查詢(xún)

 -刪除查詢(xún)

 -更新查詢(xún)

 -追加查詢(xún)

 -創(chuàng)建高級(jí)查詢(xún)

 -制作多表查詢(xún)

 -創(chuàng)建主鍵

 -使用動(dòng)作查詢(xún)

 -相關(guān)完整性

 -使用IIF函數(shù)

5.設(shè)計(jì)窗體

 -使用自動(dòng)窗體創(chuàng)建窗體

 -使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體

 -向窗體中添加控件、修改控件屬性（修改Tab鍵次序）

 -修改窗體節(jié)的外觀

 -創(chuàng)建計(jì)算控件

 -把Access 窗體導(dǎo)出為HTML文件

 -創(chuàng)建復(fù)合型窗體

6.導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)

 -導(dǎo)出到excel

 -導(dǎo)入excel工作表

 -導(dǎo)出到文本文件

 -導(dǎo)入文本文件

 -導(dǎo)入dBase文件

 -導(dǎo)入Access對(duì)象

 -導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器數(shù)據(jù)

7.創(chuàng)建數(shù)據(jù)關(guān)系

 -使用分析工具

 -規(guī)范化數(shù)據(jù)（建立數(shù)據(jù)庫(kù)的三個(gè)范式）

 -使用關(guān)系窗口

 -建立一對(duì)多、一對(duì)多的數(shù)據(jù)關(guān)系

 -處理多對(duì)多數(shù)據(jù)關(guān)系

 -建立數(shù)據(jù)間的參照完整性

 -建立數(shù)據(jù)間的級(jí)聯(lián)更新、級(jí)聯(lián)刪除

8.創(chuàng)建報(bào)表

 -使用自動(dòng)報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表

 -使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表

 -向報(bào)表中添加控件、修改控件屬性

 -修改報(bào)表節(jié)的外觀

 -創(chuàng)建計(jì)算控件

 -預(yù)覽和打印報(bào)表

 -壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)

 -格式化報(bào)表

 -使用圖形，創(chuàng)建模板，創(chuàng)建自動(dòng)套用格式項(xiàng)，組合數(shù)據(jù)，使用總結(jié)控件

 -創(chuàng)建多表報(bào)表

9.數(shù)據(jù)庫(kù)管理

分析優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)

-優(yōu)化表

-性能分析

-使用文檔管理器

安全管理

-設(shè)置和取消數(shù)據(jù)庫(kù)密碼

-設(shè)置用戶(hù)與組的權(quán)限和賬號(hào)

-加密／解密數(shù)據(jù)庫(kù)

-維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)安全

-更改數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的所有權(quán)

-使用安全向?qū)Ц臋?quán)限

身份驗(yàn)證

保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)

-備份數(shù)據(jù)庫(kù)

-修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)

-壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)

-保護(hù)Access密碼

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