企業(yè)公文寫作內(nèi)訓(xùn)

  培訓(xùn)講師:郭劍華

講師背景:
郭劍華著名的商務(wù)禮儀高級(jí)培訓(xùn)師專長(zhǎng)領(lǐng)域:團(tuán)隊(duì)建設(shè)|六西格碼|商務(wù)禮儀|溝通技能|培訓(xùn)管理|行政管理從業(yè)經(jīng)歷六年美國(guó)通用電氣公司(GE)銷售經(jīng)理美國(guó)通用電氣公司(GE)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師美國(guó)通用電氣公司(GE)六西格瑪黑帶大師三年法國(guó)施耐德電氣公司市 詳細(xì)>>

郭劍華
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企業(yè)公文寫作內(nèi)訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容

企業(yè)公文寫作內(nèi)訓(xùn)
單元一  企業(yè)公文基礎(chǔ)知識(shí)
æ 企業(yè)公文定義與作用
æ 企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍
——案例分享:如此“計(jì)劃”怎么不能實(shí)施?
æ 公文寫作的特點(diǎn)
æ 公文的特點(diǎn):實(shí)用性
æ 與其他公務(wù)文書寫作的不同:通用性、規(guī)范性
æ 公文寫作的要求
•準(zhǔn)確:真實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí)(內(nèi)容)
•簡(jiǎn)潔:以少的文字包含多的信息(語(yǔ)言)
•得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)
•莊重:嚴(yán)肅的法定文書(文風(fēng))
•質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)
æ ——小組討論:工作中遇到的寫作困惑……
單元二  如何寫好公文
æ 行文中要注意的幾個(gè)問(wèn)題
n 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定
n “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事
n “報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)
n  公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
n  公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)的注意事項(xiàng)
æ “意見”可以用于上行文、下行文和平行文
æ  提取主題詞(工作大類 具體工作 文種)
æ 寫好公文的要點(diǎn)
n 抓住“一個(gè)中心”和“三個(gè)基本點(diǎn)”
n 中心思想從哪里來(lái)?
n 寫好公文,要注意“悟”
單元三  實(shí)用的公文寫作
æ 公文寫作規(guī)則和應(yīng)用技巧 
n 數(shù)字的正確使用 
n 基數(shù)詞和序數(shù)詞的正確運(yùn)用 
n 模糊詞和模態(tài)詞的正確使用 
æ 不同文種的語(yǔ)言特點(diǎn) 
n 公告、通告、通知 
n 請(qǐng)示 、批復(fù)
n 報(bào)告 
n 什么情況下用請(qǐng)示?報(bào)告?批復(fù)?
n 如何寫請(qǐng)示、報(bào)告、批示
n 報(bào)告的分類
◆ 工作報(bào)告    ◆ 情況報(bào)告    ◆ 建議報(bào)告    ◆ 調(diào)研報(bào)告
n 如何寫好調(diào)研報(bào)告
n 調(diào)研報(bào)告的前言、主體和結(jié)尾的寫作內(nèi)容及技巧
n 寫作規(guī)范模式
n 工作總結(jié) 
n 工作計(jì)劃(周、月、年) 
n 述職報(bào)告 
æ 容易混淆的公文文種處理方法
n 巧用圖表,讓總結(jié)報(bào)告更據(jù)說(shuō)服力 
n SMART原則與SWOT方法 
æ 常用公文寫作禁忌
æ 公文寫作五部分:
n 導(dǎo)語(yǔ)要提筆入題
n 正文要主題突出
n 表述要正確無(wú)誤
n 篇章要條理清楚
n 結(jié)尾要當(dāng)斷即斷
æ 公文寫作過(guò)程
n   公文寫作的一般步驟
n   公文寫作的主題與材料
n   公文寫作的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言
單元四  如何簡(jiǎn)潔有效的使用郵件
æ 主題欄應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,避免使用刺激性詞匯
æ 確保內(nèi)容無(wú)論看起來(lái)還是聽起來(lái)都非常專業(yè)
æ 保持簡(jiǎn)單樸素的風(fēng)格
æ 郵件內(nèi)容宜短小精悍
æ 郵件使用的禁忌
單元五 制作精彩的PPT
æ 精彩的PPT為領(lǐng)導(dǎo)加分
æ PPT制作常入“雷區(qū)”
æ 不同場(chǎng)合的PPT稿件注意事項(xiàng)
æ 正確的PPT制作事項(xiàng)
æ PPT成功三原則
n 關(guān)注目標(biāo)、服務(wù)聽眾
n 結(jié)構(gòu)化
n KISS原則
æ 成功PPT六標(biāo)準(zhǔn)
n 如何讓PPT的重點(diǎn)更突出
n 如何讓PPT的亮點(diǎn)更鮮明
n 如何讓PPT的結(jié)構(gòu)更清晰
n 如何讓PPT的邏輯更流暢
n 如何讓PPT的畫面更漂亮
n 如何讓PPT的呈現(xiàn)更精彩
æ 巧妙幫助領(lǐng)導(dǎo)熟悉PPT

 

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打造國(guó)際化的領(lǐng)導(dǎo)3天尷尬事小,失標(biāo)事大——國(guó)際商務(wù)禮儀在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中的重要性思考:華為為什么在德國(guó)電信競(jìng)標(biāo)失敗在哪里?1.職業(yè)化著裝與個(gè)人形象?。▊€(gè)人形象=公司形象)2.忽略了最基本的禮儀細(xì)節(jié)?。╠evilisinthedetail)3.問(wèn)題沒聽明白時(shí),害怕問(wèn)題,結(jié)果回答不著邊際。4.綜合素質(zhì):語(yǔ)言、商務(wù)展示技巧不足5.介紹缺乏專業(yè)化的準(zhǔn)備和國(guó)際化的展示風(fēng)采單

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公文寫作大綱   10.29

-1200150-352425企業(yè)公文寫作00企業(yè)公文寫作-104775165735此篇目的:在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,公文寫作能力不再僅局限于文字工作者,企業(yè)中的其他人員也同需要提高公文寫作能力。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆?是用請(qǐng)示還是用報(bào)告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準(zhǔn)確嗎?行文規(guī)范嗎?用語(yǔ)得體嗎?書本是怎么寫的?經(jīng)驗(yàn)是怎么說(shuō)的?企業(yè)內(nèi)部又有

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單元一關(guān)注溝通—CAREaelig;溝通的概念(Concept)n案例分析:?jiǎn)栴}出在哪里n引導(dǎo)式討論:溝通的概念和核心n識(shí)別溝通中的障礙aelig;溝通的心態(tài)(Attitude)n小故事:為什么不同n討論:溝通中管理者應(yīng)有的心態(tài)如何n講解:溝通的心態(tài)要求aelig;溝通與人際關(guān)系(Relationship)n練習(xí):我的利益相關(guān)人(Stakeholders)n

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時(shí)間管理   01.01

課程大綱:  單元一你的時(shí)間夠用嗎?  aelig;你還剩多少有效時(shí)間?  aelig;你的目標(biāo)是什么?  aelig;人生的三大規(guī)劃  aelig;從依賴走向獨(dú)立  aelig;時(shí)不我待:管理你的時(shí)間,從現(xiàn)在開始  單元二你的時(shí)間是怎樣被浪費(fèi)的?  aelig;時(shí)間管理水平的自我測(cè)試  aelig;時(shí)間黑洞  n認(rèn)識(shí)時(shí)間黑洞  n避開時(shí)間黑洞小貼士  ae

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課程大綱:  單元一認(rèn)知激勵(lì)內(nèi)涵  aelig;激勵(lì)內(nèi)涵  aelig;激勵(lì)目的  aelig;激勵(lì)功能  aelig;激勵(lì)的誤區(qū)  aelig;自我認(rèn)知練習(xí):什么能夠激勵(lì)你  aelig;單元總結(jié)——全球名企CEO談激勵(lì)之道  單元二主要激勵(lì)理論  aelig;激勵(lì)在管理中的涵義  aelig;激勵(lì)問(wèn)題的源頭—人性假設(shè)  aelig;重要激勵(lì)理論  ael

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課程大綱:  單元一招聘與選材概述  aelig;制定招聘戰(zhàn)略,配合部門發(fā)展  aelig;招聘需要有預(yù)算嗎  aelig;彌補(bǔ)工作空缺的技巧  aelig;人才招聘錄用流程  aelig;看錯(cuò)人對(duì)企業(yè)、團(tuán)隊(duì)的影響  aelig;劉備險(xiǎn)些與“鳳雛”先生失之交臂的啟示  單元二“人才”招聘六步曲:  步、避免面試容易出現(xiàn)的誤區(qū)  aelig;信息不一致  ae

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課程大綱:  模塊一成為企業(yè)人:了解企業(yè),融入企業(yè)DNA  了解企業(yè),繪制企業(yè)“地圖”  #8226;公司介紹  #8226;企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況與模式  #8226;公司組織架構(gòu)  #8226;“我”所在的位置  #8226;各部門介紹  #8226;各部門及崗位對(duì)員工的能力要求  認(rèn)知企業(yè),融入企業(yè)DNA  #8226;“我們”的企業(yè)文化和價(jià)值觀  #8226;

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  課程大綱:  單元一團(tuán)隊(duì)的基本概念  1.什么是團(tuán)隊(duì)  團(tuán)隊(duì)的定義  團(tuán)隊(duì)類型  2.團(tuán)隊(duì)與群體的區(qū)別  3.團(tuán)隊(duì)為什么會(huì)流行  4.團(tuán)隊(duì)的誤區(qū)  5.團(tuán)隊(duì)的七個(gè)特征  單元二團(tuán)隊(duì)的不同發(fā)展階段  1.成立期  成立期團(tuán)隊(duì)特征及存在的問(wèn)  成立期的對(duì)策  成立期的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格  2.動(dòng)蕩期  動(dòng)蕩期團(tuán)隊(duì)特征及存在的問(wèn)題  動(dòng)蕩期的對(duì)策  動(dòng)蕩期的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格  

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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