office--兩天專業(yè)高效辦公

“OFFICE專業(yè)高效辦公”培訓(xùn)大綱
講師：陳一影
【課程時間】：2天【課程前言】
為什么在制作Excel表格時總是比其他人需要花費更長的時間？
為什么每次數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析時我都要比其他人花費更長的時間？
為什么在制作Word文檔時很難上下文格式統(tǒng)一？
?為什么我遇到了復(fù)雜文檔總是解決不了，如：目錄、流程圖、組織機構(gòu)圖？
為什么領(lǐng)導(dǎo)總是看不懂我的Excel 圖表、PPT報告？
有沒有輕松快速地將word文檔轉(zhuǎn)成PPT報告的方法？
能不能將別人漂亮的PPT模板保存成我的模板，以便下次使用？
類似甚至同樣的操作每個月都要做，有沒有更簡單的方法？
????……
這些都是很令人困惑和頭痛的問題。想要像其他高手一樣，熟練掌握office技巧，office 看似簡單，但要真正運用得心應(yīng)手，還是需要學(xué)習(xí)與練習(xí)的。據(jù)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能，進行一次有效的office技能培訓(xùn)提高25％的工作效率，節(jié)省大量的工作時間，相當于培訓(xùn)投資回報率的2000％。本次課程將為您講授Excel 、word、PPT基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，使您的Word文檔專業(yè)、簡潔，使您的PPT報告賞心悅目、一目了然，讓您在平時的工作中脫穎而出！
【培訓(xùn)特點及收益】：
注重office在日常工作中的實際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例，利用大量的實際案例進行操練。
兼顧office使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點面結(jié)合。
注重強調(diào)動手實踐，使每個學(xué)員有充分的動手機會，及時解決學(xué)習(xí)中的問題。
講課認真、細致，輔導(dǎo)實驗積極、耐心，使每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
完善的課后服務(wù)，隨時與老師聯(lián)系，及時幫助企業(yè)學(xué)員解決實際工作中遇到的問題和難題。
【培訓(xùn)形式】：課堂講解、案例演示、小組演練、案例分析、經(jīng)驗分享
【培訓(xùn)對象】：企業(yè)的各類管理人員，及需要經(jīng)常使用Excel的其他相關(guān)管理人員等
【培訓(xùn)要求】：每位學(xué)員必須使用office2007及以上版本的電腦
【培訓(xùn)內(nèi)容】
第一部分：EXCEL表格
一、Excel2007新功能介紹
超大的Excel 2007工作表空間
新增的函數(shù)
列表樣式，讓精美報表隨手可得
新增的的條件格式
新增的按顏色排序
新增的數(shù)據(jù)篩選功能
增強的數(shù)據(jù)透視表
增強的專業(yè)圖表設(shè)計
提示性的快捷鍵操作
二、高效地制作工作表
高效錄入數(shù)據(jù)的方法
長數(shù)字的輸入
分數(shù)的輸入
邏輯表達式的輸入
自定義序列
如何快速操作及選定表格
神奇的單元格設(shè)置
排序及條件格式的應(yīng)用
EXCEL中絕妙的照相機功能
打印的各種技巧
進行特殊粘貼
制作斜線表頭的制作
快速自動選擇活動單元格區(qū)域
快速自動選擇有數(shù)據(jù)的行或列
選擇工作表技巧
公式復(fù)制技巧
三、使用圖表一目了然
圖表的主要9種類型及應(yīng)用場合
圖表制作的流程：數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
使您的圖表更專業(yè)
熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點圖分析數(shù)據(jù)的技巧
組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
怎樣用最大最小值來控制圖表的陡緩
四、數(shù)據(jù)分析-輕點鼠標就能完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計
對數(shù)據(jù)進行篩選
運用分類匯總快速創(chuàng)建
分頁打印
數(shù)據(jù)透視——挖掘繁雜的數(shù)據(jù)中包含的信息
組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期項
自動刷新數(shù)據(jù)透視表
五、公式基礎(chǔ)與函數(shù)
公式基礎(chǔ)
3種不同的單元格引用方式
創(chuàng)建名稱和名稱管理
插入函數(shù)的時候如何查看參數(shù)功能
如何使公式更優(yōu)美并且易于理解
慧眼識函數(shù)
數(shù)學(xué)函數(shù)及應(yīng)用SUM，AVERAGE，MAX，MIN
工時、工齡統(tǒng)計時間函數(shù)DATEDIF函數(shù)應(yīng)用
由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時間數(shù)據(jù)
根據(jù)入職時間自動計算工齡
根據(jù)身份證自動計算年齡
計算兩個日期之間有多少工作日
計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天
創(chuàng)建員工信息數(shù)據(jù)表，自動提取身份證號碼中包含的信息
公式的復(fù)制：絕對引用，相對引用，混合引用案例
運用COUNTIF與SUMIF來解決復(fù)雜的統(tǒng)計計算問題
必須學(xué)會的查找函數(shù)：Vlookup使用IF、AND、OR實現(xiàn)多條件判斷計算
綜合運用IF、VLOOKUP函數(shù)計算個人所得稅
六、數(shù)據(jù)表的安全性
1. 如何保護公式不被誤修改
2. 如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
3. 如何設(shè)置文檔訪問密碼
4. 設(shè)置工作表隱藏
第二部分：word表格
一、文檔的編輯
1.Word文檔的輸入與修改
2.設(shè)置文本格式
“拼音”、“雙行合一”、“合并字符”、“首字下沉”
3.Word編排格式
二、Word圖文并茂
1.插入圖片
2.制作流程圖
3.插入表格、繪制表格
4.處理表格數(shù)據(jù)
5.創(chuàng)建圖表
三、Word使用技巧
1.如何對文檔加密
2.如何在修訂中增加自己的名字（兩種方法）
3.死機或斷電時word文檔在哪里
4.如何自由移動圖片
5.表格斷頁
6.快速輸入分隔符
7.添加水印
8.固化使用習(xí)慣
9.如何將數(shù)字金額快速轉(zhuǎn)換為大寫金額
10.將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式
11.屏幕截圖（Word 2010版以上）
第三部分：PPT報告
課 程 目 錄
課 程 內(nèi) 容
課時
備注
一、關(guān)于PPT
1.我們?yōu)槭裁匆鯬PT
2.我們怎么用PPT(三種類型PPT)
3.常見的PPT問題
4.從案例來看，PPT制作的基本要求
5.學(xué)會PPT快捷鍵（F4、格式刷的新用途、tab鍵）
1H
二、專業(yè)結(jié)構(gòu)---PPT專業(yè)版面設(shè)計（制作一份公司PPT模板）
1.精彩報告設(shè)計的金字塔原理
2.報告內(nèi)容的幾種典型大綱
3.如何挑選和使用合適的設(shè)計模版(主題)
4.什么是版式，對幻燈片的制作有什么幫助？
5.如何從word文檔快速轉(zhuǎn)換成PPT報告（正確word習(xí)慣）
6.展現(xiàn)PPT最完美字體字號
7.利用母版進行報告的全局修改
8.設(shè)置頁眉頁腳的方法和技巧
小結(jié)：從培養(yǎng)專業(yè)美感開始
2H
三、圖文并茂 （制作一份個人介紹PPT）
1.好圖勝千言： 優(yōu)秀PPT作品欣賞
2.快速找好圖的關(guān)鍵思維（聯(lián)想、關(guān)鍵詞、搜索）
3.玩轉(zhuǎn)圖片插入的四種方法
4.快速剪裁照片，尋找最佳配圖的方法
5.設(shè)置圖片透明色和嘗試全景照片
6.插入美化表格的四種方法
7.如何快速制作專業(yè)和美觀的圖表
8.在幻燈片中使用音樂效果的途徑
9.插入視頻的方法和技巧
10.從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越
11.運用Smart Art 圖形或?qū)I(yè)圖庫：圖庫使用方法介紹
小結(jié)：做一個完美主義的報告者
1.5H
四、設(shè)置動畫效果（制作一份PPT動畫）
1.精彩動畫案例欣賞
2.報告中適合動畫的幾種場合：看動畫如何使復(fù)雜的畫面變簡單
3.動畫設(shè)置最重要的原則：開始方式
4.文本動畫逐個展示效果設(shè)置
5.圖片復(fù)雜動畫的設(shè)置方法
6.如何使圖表動起來，吸引觀眾視線
7.幻燈片演示中的妙招
小結(jié)：讓PPT畫龍點睛的舞動起來
2H
第四部分：電子郵件outlook（可備選）
課 程 目 錄
課 程 內(nèi) 容
課時
備注
一、電子郵件基本禮儀
1. 態(tài)度友好
2. 措辭得當
3. 信息齊全
0.5H
二、如何處理郵件
1. 工作郵件的目的
2. 處理工作郵件的流程
3. 處理工作郵件的要點
0.5H
三、如何發(fā)送郵件
1. 區(qū)分主送、抄送、密送
2. 不同的使用條件
0.5H
四、如何撰寫郵件
1. 兩種郵件的寫法
2. 完整電子郵件的四部分內(nèi)容
3. 撰寫正文的要點
0.5H
五、其他注意事項
1. 定時自動收取郵件
2. 保持郵件容量
3,. 自動保持郵件
4. 設(shè)置郵件收條、閱讀回執(zhí)、簽名等
【案例分享】
1. 在輸入新入職人員的部門等重復(fù)信息時，使用什么快捷鍵，可以讓EXCEL快速出現(xiàn)下拉列表，只需進行選擇而省去重復(fù)輸入呢？
答：只需按下快捷鍵“Alt+向下的方向鍵”，即可自動出現(xiàn)下拉列表。
2.為了讓表格的標題位于整個行的中間，我們通常是用“合并及居中”功能來實現(xiàn)的。但是，這樣做，我們在之后使用函數(shù)、排序等操作時會有一些不必要的麻煩。那還能怎么做呢？
答：我們可以使用“跨列居中”功能來實現(xiàn)，且不影響排序等數(shù)據(jù)操作。
3.我們常常需要從員工身份證號碼中抽取出生日、性別等信息，那怎么樣可以讓EXCEL幫助我們自動抽取，而不需要我們一個一個手動輸入呢？
答：我們只需要使用MID函數(shù)即可。
4. 我們在日常工作中常常需要根據(jù)員工合同簽訂日，統(tǒng)計員工續(xù)簽提醒時間，進行員工合同管理。如何讓EXCE表格根據(jù)員工合同簽訂日，自動提醒我們呢？
答：可以使用隱藏函數(shù)Datedif 函數(shù)進行條件設(shè)置。
5. 我們在日常工作中常常需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)不同的要求，對一張內(nèi)容紛繁復(fù)雜的員工信息表，進行迥然不同的數(shù)據(jù)分析和提取工作、或者是信息確認工作。每一次可能都要讓我們忙上好幾天。如何讓我們的工作更輕松、更簡單，也更有效率呢？
答：我們可以使用EXCEL數(shù)據(jù)透視表的功能，而且還可以進行數(shù)據(jù)更新。
6. 我們有時需要將表格發(fā)放給其他部門或下屬單位填寫，但是為了防止填寫錯誤，希望指定填寫區(qū)域，其余區(qū)域進行保護。該如何操作呢？
答：我們可以將指定區(qū)域設(shè)定編輯保護，可以實現(xiàn)以上要求。
7. 為什么有時別人看不懂我們的PPT？
答：這是因為我們的PPT上沒有有力的觀點，或者沒有突出重點。
8. 為什么每次我把word文檔轉(zhuǎn)成PPT都要花很長時間，很痛苦？
答：這是因為我們在做word文檔時沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣，要使用大綱級別來區(qū)分內(nèi)容，就可以很快地轉(zhuǎn)成PPT。
9. 我想直接套用別人的好的PPT模板，該怎么做？
答：直接打開好的PPT，在“設(shè)計”選項卡上選擇“保存當前主題”，即可保存模板。

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